Främja en effektiv teamchatt på jobbet

Se till att tydligt beskriva syftet med gruppchatten och vilka som ska inkluderas för chattens medlemmar för att undvika förvirring, ge konversationerna ett fokus och effektivisera utbytet av information och resurser.

Att skapa en rättvisande och beskrivande titel på teamchatten hjälper dina medarbetare i teamet att enkelt hitta konversationen in chattgränssnittet. Det ger dem en resurs där de kan hitta specifik information, som projekt- eller policyuppdateringar.

Alla kontakter har en statusindikator bredvid sitt namn som visar om de är tillgängliga, i ett möte, i ett kalenderevenemang eller offline. Genom att klicka på deras närvarostatus innan du skickar ett meddelande kan du se till att du inte stör dem under en viktig presentation eller ett evenemang.

Jobbchattar är till för effektiv och omedelbar kommunikation, så var klar och koncis i dina meddelandena för att behålla effektiviteten. Ingen gillar att behöva läsa igenom en massa meddelanden eller onödigt långa meningar!

När du skickar en länk, fil, bild eller video eller någon annan resurs i en teamchatt ska du se till att ge den ett tydligt namn som indikerar vad den innehåller. Det gör det enklare för chattkontakterna att hitta den senare via sökfältet i chattlösningen.

Det kan vara lockande att svara på ett meddelande från en kollega sent på kvällen eller innan arbetsdagen har börjat på morgonen, men det kan leda till att du känner dig utbränd. Genom att ställa in närvaron i teamchatten till ”Stör ej” på kvällar och innan jobbet kan du säkerställa att du inte hela tiden blir bombarderad med meddelanden.

Genom att skapa ett utrymme där kollegor enkelt kan kommunicera med högre chefer och uppmuntra ledningen att vara aktiv i utrymmet blir det lättare för medarbetarna att hålla sig informerade om företagets planer och känna en större anknytning till sina chefer och ledare.

Du kan använda en chatt för att ta kontakt med dina kollegor i stället för att behöva boka möten hela tiden. En chattkanal som används för att informera teammedlemmar, brainstorma eller bara dela relevant information eller resurser kan hjälpa er att undvika onödiga möten och snabbare komma vidare i projekt.

Kanaler eller chattgrupper där ni kan diskutera fritidsintressen med andra kollegor ger ett utrymme där ni kan lära känna varandra lite bättre. Det är extra viktigt för en hybridarbetsstyrka som kanske aldrig får chansen att träffas personligen.

Se direkt när dina kontakter är i ett möte, deltar i ett kalenderevenemang, inte är på kontoret eller inte är tillgängliga med närvaroindikatorer som visas bredvid kontaktens namn.

Zoom ger dig åtkomst till dina föredragna arbetsplatslösningar på Zooms plattform för enhetlig kommunikation, som ger dig möjlighet att använda integreringar med Salesforce, Jira, GitHub, Mio och fler direkt i Zoom Team Chat.

Hitta enkelt specifika meddelanden, kontakter, filer eller omnämnanden av dig eller dina kontakter med den avancerade sökfunktionen i Zoom Team Chat.

Du kan smidigt dela och visa filer, videor, dokument, länkar och mer i chatten så att det är enkelt för alla att hålla sig informerade.

Systemadministratörer kan enkelt visa och ändra säkerhetsinställningar, till exempel hur länge chattmeddelanden sparas i molnet, om interna medarbetare kan dela filer och kommunicera med externa intressenter och mer.

Det är enkelt att hitta den konversation du letar efter med möjligheten att ta bort, favoritmarkera eller organisera chattar och kanaler i anpassade mappar.

Anpassa varningar så att du endast aviseras om viktiga konversationer. Du kan även inaktivera aviseringar under kalenderevenemang och möten samt under avsatta Stör ej-timmar.

Med Zoom-appen för skrivbord och mobila enheter kommer du åt dina chattlösningar på kontoret, i bilen eller när du jobbar hemifrån.

Effektivisera det dagliga samarbetet med möjligheten att enkelt dela Zoom-whiteboardtavlor i Zoom Team Chat och smidigt ta en Zoom Team Chat-session vidare till ett Zoom Phone-samtal eller ett Zoom-möte med bara en knapptryckning.