クラウド コンタクト センターの利点について

クラウド コンタクト センター ソリューションは、Contact Center as a Service(CCaaS)とも呼ばれ、イノベーションを加速、運営コストを削減するため、導入すれば顧客のエンゲージメントを強化できます。クラウド コンタクト センターは、オープンで柔軟性と拡張性に富んでいます。最新の卓抜した顧客体験を簡単に提供できるインフラストラクチャを提供するため、お使いの Unified Communications as a Service プラットフォームを強化できます。

オフィスのコンピュータ デスクで作業する女性
スマートフォンを持つ女性

クラウド コンタクト センターとは?

クラウド コンタクト センターは、顧客とのあらゆる発着信コミュニケーションを扱う一元管理ハブとして機能します。これまで主なコミュニケーション手段として音声のみを使用していたコールセンターとは異なり、オムニチャネル型のクラウド コンタクト センターは、顧客の期待と今日のビジネスニーズに応えます。

クラウドベースのコンタクト センターは、費用のかかるオンプレミス ハードウェアに依存しません。どこからでもアクセスでき、モバイル デバイスやソフトフォンとの互換性を備え、ほかのクラウド アプリケーションやテレフォニー システムとも連携できます。

クラウド コンタクト センターの仕組み

クラウド コンタクト センター ソフトウェアは、従来のオンプレミス テクノロジーに代わる、革新的で費用対効果の高いサービスです。クラウド コンタクト センターでは、ほかの SaaS アプリケーションと連携し、既存のユニファイド コミュニケーション プラットフォームにレイヤーとして追加することで、社内外のコミュニケーション効率を高めるシームレスなプラットフォームを構築できます。

  • 結果として、社内ではコンタクト センター スタッフが組織全体でシームレスに機能し、バックオフィスの専門家と連携しながら、リアルタイムで顧客とやり取りできます。

  • また、エージェントはこれまでの問い合わせ履歴、支払い履歴、購入履歴などの顧客データにすばやくアクセスできます。その結果、エージェントは知識と自信を蓄え、顧客の満足度、愛着度、定着度を高める上質な顧客体験を提供できます。

  • 社外の場合、コンタクト センターから音声、ウェブチャット、SMS、ビデオなどの多様なチャネルで顧客とやり取りできます。

オープン オフィスで働く人々
クラウド コンタクト センターの利点とは?

クラウド コンタクト センターは今日の組織に多大なメリットをもたらします。クラウド コンタクト センターは、拡張性に富むため、あらゆる規模のビジネスに最適です。こちらはクラウドベースのコンタクト センターのメリットの主要例です。

  • 電球
    直感的な操作

    クラウド コンタクト センターはオープンで拡張しやすいため、すでにお使いのツール群と容易に連携できます。そしてコールセンターのエージェントに、より合理化された直感的な体験を提供します。お使いのユニファイド コミュニケーション プラットフォームと Zoom Contact Center を組み合わせると、ユーザーは既知のシンプルな体験でサービスを利用できるため、エージェントの学習曲線が最小限まで大幅に縮小されます。

  • グループ シグナル
    柔軟性

    今日の IT チームは、柔軟に展開でき、ほかのアプリケーションやシステムと簡単に連携できるソリューションを求めています。

    同様に今日の労働者は、どこからでも適切に機能する柔軟なソリューションを必要としています。クラウド コンタクト センターでは、エージェントが在宅勤務、社内オフィス、ハイブリッド ワークのうちどの形態で働いていても、同じ機能と同じ顧客データにアクセスできます。

  • ノートパソコンに表示される売上グラフ
    拡張性

    企業が大きくなり、テクノロジーが進化するにつれ、新しい機能に対する各社のニーズは増大し、進化します。クラウド コンタクト センター ソリューションを利用すると、新しいサービスの選択、エージェント用ライセンスの追加、セキュリティ機能の拡充、新しいツールのテスト、ビジネス運営に使用している必須アプリケーションへのコンタクト センターの連携が簡単になります。そのため各ビジネスの成長の速度とは関係なく、ワークフローと組織の即応力を強化できます。

  • 電球
    革新的

    クラウドベースのコンタクト センターでは、機能強化のスピードを上げて、イノベーションの規模を拡大できます。競合他社とは異なる体験を構築して、ビジネスを差別化できます。クラウド コンタクト センター ソリューションは、幅広いデバイス、ブラウザ、場所でコミュニケーションができる自由度と柔軟性があるため、シームレスな顧客サービス体験を提供できます。

  • お金の袋を持つ手
    優れた費用対効果

    従来のコールセンターは、主に大型ハードウェアやレガシー PBX システムを利用しているため、初期投資が嵩むうえ、運営費も維持費も高額です。このテクノロジーでは、耐用期間の終わりが近づくにつれ、さらに大きなコストとリソースが必要になります。クラウドに構築されたコンタクト センターは、常に新しい特徴、修正、機能で強化されています。このため、IT スタッフがオンサイトでアップグレードする必要はなく、従業員全員が強化機能の恩恵を受けられます。またクラウド ソリューションでは、お客様が本当に必要なサービスの料金のみ支払うことができます。アップグレードのたびにハードウェアまでアップグレードする必要もありません。

デスクで作業する女性

クラウド コンタクト センターとハイブリッド ワーク

ハイブリッド ワーカーには、場所を問わず生産性を高めるコミュニケーション ソリューションが必要です。多くの組織が従業員自身に勤務地や働き方の選ばせる取り組みを続ける中で、クラウド コンタクト センターは在宅勤務、社内オフィス勤務、あるいは自宅とオフィスのハイブリッド ワーク環境で働くエージェントとスーパーバイザーに柔軟な選択肢を提供します。

クラウド コンタクト センターでは、従業員が利用するテクノロジーがオフィス内のものに限定されず、あらゆるデバイスから顧客データベースにリモート アクセスできます。しかも今日のビジネスに必須のエンドツーエンド暗号化、ファイアウォール、高度な認証、アプリケーションのセキュリティ機能で、アクセスが安全に保護されます。

クラウド コンタクト センターの機能

クラウド コンタクト センターの機能は千差万別ですが、クラウド コンタクト センター ソリューションのプロバイダーを評価するとき、もっとも重視するべき機能をいくつかご紹介します。

  • 使いやすさ
    セットアップの簡単さ

    Zoom Contact Center のドラッグアンドドロップ モジュールでは、電話番号のプロビジョニングとコンタクト センターのフローのプログラミングが、数分で完了します。コーディングが必要ないため、自動音声認識、レコーディング、テキスト読み上げを利用すると、顧客とのやり取りを簡単に自動化できます。

  • 連携型デバイス
    シームレスな連携

    クラウド コンタクト センターは、CRM ソフトウェア、生産性向上ツール、ユニファイド コミュニケーション プラットフォームと簡単に連携できます。Zoom Contact Center を利用すると、コール ルーティングのプロセスを簡素化し、ウェブチャット、ビデオ、レコーディングなどをカスタマー ジャーニーに直接組み込むことができます。お使いのテレフォニー システム、自動音声応答システム(IVR)、自動着信呼分配(ACD)も、お使いのビジネスツールやデータベースとシームレスに連携して、より効率的かつ効果的にコール ルーティングを実施できます。

  • デジタル分析
    組み込みの分析機能

    CCaaS を利用するコンタクト センターチームは、リアルタイム データと履歴データに基づいて生産性、通話のパフォーマンス、品質管理、セルフサービスの指標を測定する、堅牢な分析機能にアクセスすることで、エージェントの生産性と顧客体験を最適化できます。

  • クラウドの安全性
    セキュリティ

    業界の主要コラボレーション ツール、CRM ツールと連携することから、高度な災害復旧プログラムと SOC 2 Type 2 認定を持つ商用クラウド データセンターで管理されています。Zoom Contact Center は安全な Zoom プラットフォームを基盤にして構築されており、すべてのリアルタイムのメディア(オーディオ、ビデオ、画面共有)に 256 ビット AES-GCM 暗号化を適用します。

  • クラウド電話
    コール ルーティング

    クラウド コンタクト センターでは高度なルーティング技術を使用しており、信頼できる情報源の文書やアプリケーションからのクローリングで顧客体験をパーソナライズするなど、カスタマー ジャーニーにインテリジェンスを組み込むことができます。また、このインテリジェンスの組み込みにより、デジタル チャネル、スキル、習熟度、顧客の電話番号に基づいて専門のエージェントへのコール ルーティングができるようになり、エージェントの効率性が向上します。

Zoom Contact Center の詳細情報

既存のコミュニケーション インフラストラクチャに簡単に展開、連携できるクラウド コンタクト センターをお探しの場合は、Zoom Contact Center で顧客エンゲージメントとエージェント体験を向上できる仕組みをぜひご確認ください。

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