Grazie a Zoom AI Companion, disponibile senza costi aggiuntivi con i servizi a pagamento del tuo account utente Zoom, aumenti la produttività e la collaborazione fra il team.
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Data di aggiornamento August 19, 2024
Pubblicato in data September 05, 2023
Prepararsi per quella riunione importante. Scrivere diverse e-mail. Mettersi in pari con i messaggi arretrati della chat. Attività ripetitive come queste possono occupare il 62% della tua giornata lavorativa. Per non parlare della perdita di produttività e della capacità di collaborazione con il team. Grazie a Zoom AI Companion però, ora puoi fare di più.
Siamo entusiasti di presentarti AI Companion (Zoom IQ, in precedenza), il nuovo assistente di IA generativa della piattaforma Zoom. AI Companion emancipa i dipendenti aiutandoli a essere più produttivi, a connettersi e a collaborare con i colleghi. Inoltre, le persone possono anche migliorare le proprie competenze.
L'IA aiuta le persone a lavorare meglio e noi riteniamo che i suoi vantaggi debbano essere ampiamente disponibili. Ecco perché abbiamo incluso AI Companion, senza costi aggiuntivi, ai servizi a pagamento del tuo account utente Zoom. In linea con l'impegno verso l'IA responsabile, per addestrare i modelli di intelligenza artificiale di Zoom o di terze parti, Zoom non utilizza audio, video, chat, condivisione dello schermo, allegati o altri contenuti dei clienti simili a conversazioni (quali risultati dei sondaggi, lavagne e reazioni).
Inoltre, dato che AI Companion fa parte di quell'esperienza Zoom semplice e facile da usare che conosci e apprezzi, potrai adottarlo con la tua organizzazione e integrarlo rapidamente nella tua giornata lavorativa.
AI Companion si integra perfettamente con il tuo utilizzo di Zoom: devi solo cercare l'icona di AI Companion 
Ti metti al computer e trovi un gran numero di chat. Nessun problema: AI Companion ti aiuterà a scrivere le risposte nella chat con il tono e la lunghezza giusti, secondo i tuoi suggerimenti. Grazie al tempo risparmiato puoi concentrarti su un progetto che devi condividere immediatamente con il team.
Prendi una tazza di caffè e arrivi con qualche minuto di ritardo alla prima riunione. Anziché interrompere i colleghi per sapere che cosa non hai sentito, chiedi un aggiornamento ad AI Companion che ti ragguaglierà e ti riassumerà ciò che è stato discusso fino a quel momento.
Ad AI Companion puoi anche porre domande più specifiche sul contenuto della riunione. Dopo la riunione, le registrazioni intelligenti di AI Companion possono suddividere automaticamente in capitoli smart le registrazioni nel cloud. Di conseguenza puoi rileggerle facilmente, puoi evidenziare le informazioni importanti e creare le azioni successive che i partecipanti devono intraprendere.
Ieri hai perso una riunione perché avevi troppo da fare o eri in viaggio. Ora, non devi più cercare qualcuno che ti aggiorni. Basta che tu legga il riepilogo della riunione generato da AI Companion, che ti indica chi ha detto cosa, evidenzia gli argomenti importanti e delinea le fasi successive.
Hai poco tempo e devi rispondere a e-mail importanti? Nel corso del mese, AI Companion sarà in grado di aiutarti a scrivere e-mail con il tono e la lunghezza corretti.
Dopo molte chiamate di seguito, ti ritrovi centinaia di chat non lette. Nel corso di questo mese, AI Companion sarà in grado di riassumere istantaneamente i messaggi di chat, consentendoti di vedere più facilmente il quadro generale. In autunno, potrai rispondere rapidamente a questi messaggi mediante i suggerimenti di AI Companion che ti aiuterà a completare le frasi e le risposte.
In un canale di chat, i colleghi discutono del piano di marketing di un nuovo prodotto, ma tu devi chiarire alcuni punti chiave e ne vuoi discutere con loro. A partire da quest'autunno, AI Companion sarà in grado di rilevare automaticamente lo scopo di una riunione nei messaggi della chat. Inoltre mostrerà un pulsante di pianificazione per semplificare la procedura di pianificazione stessa.
Devi fare brainstorming con il team e liberare la creatività per una campagna di marketing? A partire da quest'autunno, AI Companion sarà in grado di aiutarti a generare idee su una lavagna digitale e a dividerle per categorie, in modo ad poter lavorare più velocemente.
In futuro, con AI Companion potrai fare ancora di più con meno sforzo, su tutta la piattaforma Zoom. Questa funzionalità ti aiuterà ad aumentare la qualità del lavoro, a migliorare le modalità di collaborazione e a potenziare le tue competenze.
Immagina di poter interagire con AI Companion attraverso un'interfaccia conversazionale e di chiedere aiuto per tutta una serie di attività, proprio come faresti con un assistente reale. Potrai chiedergli un aiuto nella preparazione di una riunione imminente, di ricevere un riepilogo unificato delle riunioni Zoom precedenti e delle relative discussioni in chat. Con la tua autorizzazione, potrai persino chiedergli di trovare documenti e ticket pertinenti da applicazioni di terze parti collegate.
Nel corso di una riunione, potrai chiedere ad AI Companion un aiuto nella compilazione di un ticket di assistenza o nella ricerca di informazioni cruciali sulla base di problemi o di domande sollevate in tempo reale. Al termine di una riunione, AI Companion ne presenterà il riepilogo, identificherà gli elementi d'azione estratti e chiederà alle principali parti interessate di condividere le fasi successive su Zoom Team Chat. Il tutto in un'esperienza intuitiva e di semplice utilizzo all'interno della piattaforma Zoom che conosci e apprezzi.
AI Companion, con Zoom Phone, ti consentirà di risparmiare tempo. L'IA ti permetterà di ottenere un'analisi delle telefonate registrate, dei riepiloghi dei tuoi SMS e della segreteria telefonica.
Potrai anche portare la collaborazione visiva a un livello superiore e dare vita alle idee del tuo team. AI Companion sarà in grado di generare nuove immagini sulla base dei contenuti esistenti nella lavagna.
In più, con AI Companion come tuo coach digitale, potrai migliorare la comunicazione e sviluppare la capacità di presentazione nelle riunioni. In tempo reale, AI Companion ti fornirà un feedback sulla velocità e la frequenza con cui parli rispetto a quella con cui ascolti, in modo da poterti calibrare all'istante.
Grazie ad AI Companion potrai ottimizzare il lavoro in Zoom, risparmiare tempo, migliorare la qualità di ciò che fai e mantenere maggior connessione con i colleghi, indipendentemente dal luogo o dall'ora in cui lavorate. Inoltre riceverai un coaching approfondito che ti sarà d'aiuto a migliorare le tue capacità, come ad esempio, effettuare una presentazione eccellente.
Quando inizi a usare Zoom AI Companion, potresti avere domande sul suo funzionamento e sulla privacy dei dati. Ecco alcune informazioni utili sul nostro approccio all'offerta di Zoom AI Companion:
In linea con il nostro impegno verso l'IA responsabile, Zoom non utilizza audio, video, chat, condivisione dello schermo, allegati o altri contenuti dei clienti simili a conversazioni (quali risultati dei sondaggi, lavagne e reazioni) per addestrare i modelli di intelligenza artificiale di Zoom o di terze parti. Visita la nostra pagina di assistenza per avere ulteriori informazioni su come Zoom AI Companion gestisce i tuoi dati.
Gli amministratori e i titolari degli account possono decidere se attivare le funzionalità o le caratteristiche di AI Companion nella loro organizzazione (per impostazione predefinita, tutte le funzionalità saranno disattivate).Le organizzazioni possono scegliere di attivare alcune funzionalità specifiche e di lasciarne altre disattivate. Inoltre, una volta abilitate queste funzionalità dal titolare o dall'amministratore dell'account, gli organizzatori della riunione hanno a disposizione ulteriori controlli. Ad esempio, nelle riunioni Zoom, gli organizzatori delle riunioni potranno attivare o disattivare le funzionalità di AI Companion come i riepiloghi o le domande in riunione. I partecipanti alle riunioni vedranno gli avvisi integrati al prodotto per le funzionalità generative di AI Companion in uso durante la riunione. Per ulteriori informazioni su come abilitare le funzionalità di AI Companion, consulta la nostra pagina di assistenza.
L'esclusivo approccio federato di Zoom all'IA è stato pensato per fornire risultati di livello elevato integrando dinamicamente oltre a Meta Llama 2, OpenAI e Anthropic, il modello linguistico di grandi dimensioni (LLM) di Zoom. Grazie a questo approccio, AI Companion può evolversi e integrare le innovazioni negli LLM. In questo modo non dovrai più preoccuparti di quale modello scegliere, pur ottenendo i vantaggi di qualità e di prestazioni migliorate.
Se hai già un piano Zoom a pagamento, inizia oggi stesso a usare AI Companion senza costi aggiuntivi. Per ulteriori informazioni su come iniziare, puoi consultare la nostra pagina di assistenza.
Oppure, effettua l'upgrade a una delle nostri piani a pagamento per godere dei vantaggi di avere un assistente IA nella tua giornata lavorativa.
Non perdere i prossimi annunci del lancio di altre funzionalità di AI Companion nelle prossime settimane. Iscriviti al nostro blog per gli ultimi aggiornamenti e vieni a trovarci di persona o virtualmente a Zoomtopia 2023 il 3 e 4 ottobre per ulteriori novità su Zoom AI. Iscriviti oggi!
* AI Companion potrebbe non essere disponibile per alcuni settori e per alcuni clienti regionali.
Il nostro team di audit interno stima un risparmio di tempo fino all'80% per la documentazione dei processi aziendali con Zoom Docs e Zoom Meetings, supportati da Zoom AI Companion.
Comprendi il risparmio di tempo e costi che i riepiloghi delle riunioni con AI Companion possono offrire a te e alla tua organizzazione rispondendo ad alcune domande con il nostro nuovo calcolatore.
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