Optimierte Team-Chats für Unternehmen

Beschreiben Sie den Zweck und die Teilnehmerliste des Gruppenchats genau, um Unklarheiten zu vermeiden. So setzen Sie auch gleich einen Schwerpunkt für die Unterhaltung und straffen den Austausch von Informationen und Ressourcen.

Wählen Sie für Ihren Team-Chat einen präzisen und aussagekräftigen Namen, damit Ihre Kollegen ihn in der Chatanwendung schnell finden können. So wird er zu einer zentralen Anlaufstelle für alle wichtigen Informationen wie Projekt- oder Richtlinienupdates.

Neben dem Namen jedes Kontakts wird ein Statusindikator angezeigt, der angibt, ob der Kontakt verfügbar, in einer Besprechung, in einem Kalenderereignis oder offline ist. Indem Sie den Anwesenheitsstatus vor dem Senden einer Nachricht überprüfen, können Sie sicherstellen, dass Sie ihn während einer wichtigen Präsentation oder eines Ereignisses nicht stören.

Arbeitschats sind für effiziente und sofortige Kommunikation gedacht. Das geht nur, wenn Sie kurze, klare und prägnante Nachrichten schreiben. Niemand möchte Dutzende Nachrichten oder ewig lange Sätze lesen.

Ressourcen wie Links, Dateien, Bilder oder Videos, die Sie in einem Team-Chat versenden, sollten einen aussagekräftigen Namen haben, aus dem sich auf den Inhalt schließen lässt. Das macht es für Ihre Chatkontakte einfacher, die Ressourcen später über die Suchleiste in der Chatlösung wiederzufinden.

Es kann verlockend sein, spät abends oder vor Arbeitsbeginn auf die Nachricht eines Kollegen zu antworten, aber das kann Sie ausgebrannt und erschöpft zurücklassen. Indem Sie Ihren Team-Arbeitschat abends und vor der Arbeit auf „Nicht stören“ einstellen, können Sie sicherstellen, dass Sie nicht ständig mit Nachrichten bombardiert werden.

Richten Sie einen Bereich ein, in dem Ihre Kollegen sich unkompliziert mit der Führungsebene austauschen können, und ermutigen Sie die Führungsebene, sich aktiv einzubringen. So können Mitarbeiter sich über die Pläne des Unternehmens auf dem Laufenden halten und eine stärkere Beziehung zu ihren Managern und Führungskräften aufbauen.

Anstatt ständig Meetings zu planen, um mit Kollegen in Kontakt zu treten, nutzen Sie lieber den Chat. Durch die Erstellung eines Chat-Kanals, um Teamkollegen zu informieren, Brainstorming zu starten oder einfach nur relevante Informationen oder Ressourcen auszutauschen, können Sie unnötige Meetings vermeiden und Projekte schneller voranbringen.

Richten Sie Kanäle oder Chat-Gruppen ein, in denen die Kollegen über Hobbys und Privates sprechen können. So kann sich Ihr Team besser kennenlernen – gerade für hybride Belegschaften, die sich vielleicht nie persönlich treffen können, ist das sehr wichtig.

Am Anwesenheitsstatus neben dem Namen Ihrer Kontakte sehen Sie sofort, ob die jeweilige Person in einem Meeting oder Kalendertermin, abwesend oder einfach gerade nicht verfügbar ist.

Über die einheitliche Kommunikationsplattform von Zoom haben Sie Zugriff auf alle Ihre bevorzugten Arbeitsplatzlösungen. Integrationen mit Salesforce, Jira, GitHub, Mio und vielen anderen können direkt in Zoom Team Chat genutzt werden.

Mit der erweiterten Suchfunktion in Zoom Team Chat finden Sie ganz leicht einzelne Nachrichten, Kontakte und Dateien sowie eigene Erwähnungen oder Erwähnungen von Kontakten.

In den Chats können Sie unkompliziert Dateien, Videos, Dokumente, Links und andere Ressourcen ansehen und teilen. So ist jeder immer auf dem aktuellen Stand.

Systemadministratoren können die Sicherheitseinstellungen ganz einfach aufrufen und ändern. Zum Beispiel können sie festlegen, wie lange Chatnachrichten in der Cloud gespeichert werden oder ob Mitarbeiter mit externen Stakeholdern kommunizieren und Dateien mit ihnen teilen dürfen.

Chats und Kanäle lassen sich löschen, als Favoriten markieren und in benutzerdefinierten Ordnern organisieren. So finden Sie jederzeit ganz leicht genau die Unterhaltung, die Sie suchen.

Passen Sie Ihre Benachrichtigungen so an, dass Sie nur Benachrichtigungen von wichtigen Unterhaltungen erhalten. Sie können Benachrichtigungen auch während Kalenderereignissen und Besprechungen sowie während festgelegter „Nicht stören“-Zeiten deaktivieren.

Zoom bietet Versionen für Desktop- und Mobilgeräte. So können Sie Ihre Chatlösung überall nutzen – im Büro ebenso wie unterwegs oder beim Arbeiten im Homeoffice.

Sie können ganz unkompliziert Zoom-Whiteboards in Zoom Team Chat freigeben oder Sitzungen in Zoom Team Chat mit einem Klick nahtlos in Zoom Phone-Anrufe oder Zoom-Meetings umwandeln – für optimales kollaboratives Arbeiten jeden Tag.