Wideokonferencje
Narzędzia komunikacyjne do współpracy zespołowej
Wyposaż swoich hybrydowych pracowników w narzędzia komunikacji wewnętrznej, które pomagają członkom zespołu efektywnie łączyć się, współpracować z dowolnego miejsca i wykonywać swoją pracę najlepiej jak potrafią.
Czym są narzędzia komunikacyjne?
W dzisiejszym nowoczesnym miejscu pracy narzędzia komunikacji online są niezbędne do łączenia hybrydowych zespołów, dzięki czemu mogą one efektywnie współpracować, być produktywne i osiągać więcej wspólnie, nawet jeśli nie znajdują się w jednym biurze. Do narzędzi komunikacyjnych w miejscu do pracy można zaliczyć:
-
-
Czat zespołowy/komunikatory
-
Telefon
-
Poczta e-mail
-
Oprogramowanie do zarządzania projektami
-
-
Oparte na chmurze narzędzia do przechowywania, udostępniania plików i współpracy
Narzędzia komunikacyjne oparte na chmurze umożliwiają członkom zespołu wymianę ważnych informacji poza rozmową twarzą w twarz. Firmy potrzebują różnych narzędzi do komunikacji biznesowej, aby zaspokoić różne potrzeby — rozmowa telefoniczna może pomóc w szybkim podjęciu decyzji, a wideokonferencja może być preferowana, jeśli kierownik chce spotkać się z bezpośrednim podwładnym. E-mail może natomiast pomóc rozpowszechniać informacje w całej firmie za pomocą jednego kliknięcia.
Wybór odpowiednich narzędzi komunikacji zespołowej do realizacji celu może pomóc liderom organizacji w skutecznej komunikacji z pracownikami, klientami i innymi ważnymi interesariuszami.
Jakie są najważniejsze narzędzia komunikacyjne?
Narzędzia komunikacyjne w nowoczesnym miejscu pracy mogą wyglądać inaczej niż te dla biura sprzed dekady. Wiele nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych polega na technologii opartej na chmurze, aby zmniejszyć koszty IT, poprawić elastyczność członków zespołu i umożliwić ciągłość działalności firmy. Oto kilka przykładów ewolucji narzędzi komunikacji wewnętrznej w miejscu pracy:
Jakie narzędzia komunikacyjne są najlepsze?
Wybór najlepszych narzędzi komunikacyjnych do Twojego miejsca pracy zależy od Twoich potrzeb biznesowych, celów i pożądanego poziomu zaangażowania pracowników. Firmy, które chcą zmodernizować swoją komunikację wewnętrzną, mogą rozważyć następujące kwestie podczas oceny rozwiązań:
-
Które narzędzia komunikacyjne pomogą usprawnić współpracę zespołową i wymianę myśli między moimi hybrydowymi pracownikami?
-
Czy moje obecne narzędzia komunikacji wewnętrznej są przystępne cenowo? Czy istnieją bardziej opłacalne opcje?
-
Czy poziom wiedzy technicznej wymagany przez narzędzie komunikacyjne odpowiada możliwościom technicznym moich pracowników nieinformatycznych? Innymi słowy, czy moi pracownicy będą w stanie korzystać z tego oprogramowania komunikacyjnego?
-
Które narzędzia komunikacji online są najlepsze w zapewnianiu elastyczności i mobilności hybrydowym pracownikom?
-
Czy chcę mieć platformę ujednoliconej komunikacji, czy też najlepsze środowisko technologiczne?
Aby uzyskać najlepsze podejście, ważne jest, aby wybrać narzędzia do komunikacji biznesowej, które można zintegrować z innymi aplikacjami i rozwiązaniami w stosie technologicznym. W przeciwnym razie przełączanie między wieloma platformami do obsługi wiadomości, wideokonferencji, poczty elektronicznej, zarządzania zadaniami i innymi narzędziami może doprowadzić do komplikacji i chaosu.
Wiele organizacji preferuje oprogramowanie do ujednoliconej komunikacji ze względu na łatwość obsługi, uproszczone zarządzanie i bezproblemowe doświadczenie użytkowników.
Ujednolicona komunikacja z Zoom
Organizacje, które chcą skonsolidować swoje narzędzia do komunikacji zespołowej, mogą skorzystać z usług Zoom w zakresie wideokonferencji, webinarów, telefonu, czatu, wydarzeń i sal konferencyjnych. Rozwiązanie do ujednoliconej komunikacji Zoom, będące częścią naszej intuicyjnej platformy, umożliwia bezpieczne, niezawodne połączenie w całym przedsiębiorstwie.
Firma Zoom została uznana za światowego lidera w rankingu 2022 Gartner® Magic Quadrant™ w kategorii ujednolicona komunikacja jako usługa (UCaaS) i zajęła najwyższe miejsce w zakresie doświadczeń związanych z jakością audio i wideo według badania Wainhouse Research z 2021 roku.
Nasze narzędzia do ujednoliconej komunikacji obejmują:
-
Zoom Meetings
Zapewnia proste, bezpieczne i niezawodne wideokonferencje dla każdego, kto chce się łączyć i współdziałać z innymi
-
Zoom Team Chat
Bezpieczne, trwałe centrum wiadomości błyskawicznych, które zapewnia bezpośredni dostęp do komunikacji wideo i telefonicznej Zoom w czasie rzeczywistym
-
Zoom Phone
Bogate w funkcje rozwiązanie telefoniczne w chmurze dla firm dowolnej wielkości
-
Zoom Webinars
Dla każdego, kto chce wykorzystać webinary online do prezentowania informacji dużej publiczności internetowej do 50 000 osób, przy 100 aktywnych uczestnikach wideo
-
Zoom Rooms
Nasz oparty na oprogramowaniu system pokojów konferencyjnych wspomagający nowoczesne miejsca do pracy, który ułatwia prowadzenie spotkań wideo, łączenie się z członkami zespołu i współpracę za pomocą jednego przycisku
Platforma Zoom wykracza poza ujednoliconą komunikację wewnętrzną, oferując solidne narzędzia programistyczne, integracje z ulubionymi aplikacjami oraz rozwiązania do obsługi wydarzeń.
- Platforma Zoom dla deweloperów umożliwia klientom, programistom i dostawcom usług łatwe tworzenie aplikacji i integracji na bazie przodującej w branży platformy spotkań wideo Zoom.
- Zoom Events to nasza kompleksowa platforma do organizowania wydarzeń i zarządzania nimi, która umożliwia tworzenie interesujących, wielodniowych i wielosesyjnych wirtualnych doświadczeń.
- Zoom App Marketplace to miejsce, w którym użytkownicy mogą odkryć ponad 1500 integracji pozwalających na włączenie Zoom do stosowanych przez nich aplikacji.
Dzięki Zoom Twoi pracownicy hybrydowi mogą łączyć się na jednej platformie do komunikacji i współpracy oraz znaleźć narzędzia komunikacyjne potrzebne do wykonania pracy.
