8 min czytania
Aktualizacja: October 23, 2024
Opublikowano September 25, 2023
Robin Bunevich jest kierowniczką ds. marketingu produktów w Zoom. Nadzoruje marketing produktów i strategię Zoom AI. Po trzech latach prowadzenia marketingu dla produktów Zoom w zakresie rozwiązań do obsługi wydarzeń i uruchomieniu jednego z najszybciej rozwijających się produktów w Zoom, Zoom Events, koncentruje się teraz na pomaganiu organizacjom w płynnym wdrażaniu sztucznej inteligencji do ich przepływów pracy. Przed rozpoczęciem pracy w Zoom prowadziła marketing wydarzeń na żywo w The New York Times i odegrała kluczową rolę w przejściu organizacji na całkowicie wirtualny program wydarzeń w marcu 2020 roku. W Zoom Robin wykorzystuje swoje ponad 15-letnie doświadczenie w marketingu i reklamie, aby zwiększyć świadomość i wdrażanie rozwiązań Zoom w zakresie sztucznej inteligencji.
W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku pracy maksymalizacja produktywności i usprawnienie współpracy to najważniejsze priorytety. Na szczęście technologia AI może w tym pomóc, a wiele organizacji już dostrzega płynące z niej korzyści. Globalne badanie przeprowadzone przez Morning Consult w imieniu Zoom* wykazało, że wśród zespołów korzystających ze sztucznej inteligencji ponad 75% liderów stwierdziło, że ich pracownicy wykonują zadania szybciej, są bardziej produktywni i wykonują pracę o wyższej jakości.
Zoom AI Companion, Twój generatywny asystent AI, pomoże Ci zrewolucjonizować sposób pracy i komunikacji. Jest to bezpłatny dodatek do płatnych usług przypisanych do Twojego konta użytkownika Zoom i został zaprojektowany tak, aby bezproblemowo dopasować się do znanej Ci już platformy Zoom, oferując szereg możliwości, które pomogą Ci pracować mądrzej, a nie ciężej.
W tym przewodniku pokażemy Ci, jak aktywować asystenta AI Companion 2.0 i jakie są jego kluczowe funkcje, oraz podzielimy się kilkoma wskazówkami, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości tego niesamowitego asystenta AI.
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz przygodę ze sztuczną inteligencją, czy już od jakiegoś czasu odkrywasz jej zalety, pewnie zastanawiasz się, w jaki sposób asystent AI Companion może Ci pomóc. Jedną ze wspaniałych cech asystenta AI Companion jest to, że stanowi on integralną część Zoom – i podobnie jak wszystko inne na naszej platformie, jest intuicyjny i łatwy w użyciu.
Dzięki asystentowi AI Companion 2.0 możesz zrobić jeszcze więcej:
Jeśli masz mało czasu i mnóstwo zaległych wiadomości na czacie, asystent AI Companion może szybko podsumować wątki i określić działania do wykonania, umożliwiając Ci zrozumienie całej treści i skuteczną reakcję.
Asystent AI Companion może również pisać podsumowania spotkań, dzięki czemu nie musisz już robić notatek w ich trakcie, aby pamiętać, co było omawiane lub jakie kolejne kroki należy podjąć wraz z zespołem. Co więcej, nie musisz nagrywać spotkania, aby asystent AI Companion wygenerował jego podsumowanie.
Asystent AI Companion może również tworzyć podsumowania połączeń, wiadomości SMS i poczty głosowej w Zoom Phone, pomagając Ci zaoszczędzić jeszcze więcej czasu.
Według ankiety Zoom Morning Consult głównym zadaniem, do którego liderzy najchętniej wykorzystaliby sztuczną inteligencję, jest pomoc w czasie rzeczywistym podczas spotkań. Dlatego właśnie asystent spotkań AI jest cennym narzędziem.
Asystent AI Companion może odpowiadać na pytania dotyczące trwającego spotkania. Z AI Companion 2.0 możesz rozmawiać z asystentem AI za pośrednictwem panelu bocznego, gdzie możesz poprosić o pomoc w najróżniejszych zadaniach, takich jak przechwytywanie opinii i wniosków z dyskusji, zadawanie pytań z sieci i uzyskiwanie informacji o uczestnikach, np. o ich roli i strefie czasowej. Prowadzący spotkań mogą kontrolować, czy chcą, aby uczestnicy zadawali pytania dotyczące spotkania, w tym o to, co wydarzyło się przed ich dołączeniem.
Po spotkaniu możesz skorzystać z nowego panelu bocznego, aby zadać asystentowi AI Companion pytania dotyczące spotkania, takie jak „Jakie tematy zostały poruszone?” lub „Czy wspomniano moje imię?”.
Według ankiety Zoom Morning Consult pracownicy spędzają więcej czasu w pracy na redagowaniu i wysyłaniu e-maili i wiadomości na czacie niż na czymkolwiek innym. Co więcej, 44% pracowników twierdzi, że spędza na tych zadaniach więcej czasu, niż by chciało.
Jako asystent pisania asystent AI Companion może komponować wiadomości e-mail o odpowiednim tonie i długości, pomagając w tworzeniu profesjonalnej i skutecznej komunikacji. Asystent AI Companion może również pomóc w napisaniu wiadomości e-mail z podziękowaniami dla uczestników spotkania na podstawie tego, co zostało omówione.
Możesz również użyć go do tworzenia odpowiedzi w Zoom Team Chat o odpowiednim tonie i długości, oszczędzając tym samym czas i umożliwiając efektywną komunikację w zespole.
W Zoom Docs możesz tworzyć, poprawiać i podsumowywać treści w jednym miejscu. Utwórz nowy dokument na podstawie podsumowań spotkań i użyj szablonów AI, aby przekształcić istniejącą zawartość w dokładnie to, czego potrzebujesz.
W nowym panelu bocznym asystenta AI Companion można poprosić go o pomoc w takich kwestiach jak:
W Zoom Whiteboard asystent AI Companion może pomóc Ci wygenerować pomysły na cyfrowej tablicy i uporządkować treści w kategorie, usprawniając sesję burzy mózgów.
Możesz korzystać z asystenta AI Companion w ramach płatnych usług przypisanych do Twojego konta użytkownika Zoom bez dodatkowych kosztów**. Aby go aktywować:
Dowiedz się, jak korzystać z asystenta AI Companion, aby zaoszczędzić czas i usprawnić współpracę. Oto kilka eksperckich wskazówek:
Oto kilka przykładowych poleceń na początek i kilka funkcji, które planujemy wdrożyć w przyszłości. Spróbuj poprosić asystenta AI Companion o pomoc za pomocą poniższych wiadomości. Pamiętaj też, że możesz przesyłać lokalne dokumenty:
Oto kilka funkcji, którymi asystent AI Companion będzie wspierał Cię w przyszłości:
Rzeczywiste odpowiedzi asystenta AI Companion i szybkość reakcji mogą się różnić w zależności od polecenia, ustawień produktu i dostępnych danych. Zoom będzie z czasem wprowadzać innowacje i ulepszać asystenta AI Companion, zbierać opinie od klientów i poprawiać szybkość reakcji. W chwili pisania tego tekstu asystent AI Companion 2.0 jest dostępny w aplikacji Zoom dla systemów macOS i Windows. Już wkrótce pojawi się także w aplikacji mobilnej.
Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność i poprawić współpracę, zacznij korzystać z asystenta AI Companion już dziś – bez dodatkowych kosztów dzięki płatnym usługom przypisanym do Twojego konta użytkownika Zoom.
Jeśli nie masz kwalifikującego się płatnego planu Zoom, uaktualnij go już dziś, aby uzyskać dostęp do korzyści asystenta AI Companion. Nadszedł czas, aby pracować mądrzej, skuteczniej współdziałać i z łatwością osiągać cele.
Jeśli chcesz uzyskać jeszcze więcej porad i wskazówek dotyczących asystenta AI Companion, zapoznaj się z tymi zasobami:
__
Uwaga redaktora: ten wpis na blogu został zaktualizowany 23 października 2024 r., aby uwzględnić najnowsze informacje na temat Zoom AI Companion.
*Na podstawie ankiety internetowej przeprowadzonej wśród 11 023 pełnoetatowych pracowników umysłowych w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Niemczech, Francji, Japonii, Singapurze i Australii. Badanie przeprowadzone przez Morning Consult w imieniu Zoom Video Communications, Inc. w dniach 10–25 sierpnia 2023 r.
* Asystent AI Companion może nie być dostępny dla wybranych branż i wybranych klientów regionalnych.
Nasz zespół ds. audytu wewnętrznego szacuje nawet 80% oszczędności czasu poświęcanego na dokumentowanie procesów biznesowych dzięki Zoom Docs i Zoom Meetings, wspieranych przez Zoom AI Companion.
Odpowiadając na kilka pytań za pomocą naszego nowego kalkulatora, dowiesz się, jakie oszczędności czasu i kosztów mogą przynieść podsumowania spotkań dostępne w ramach AI Companion.
Spójrz na kreatywność inaczej dzięki narzędziom AI — od generowania pomysłów po realizację projektów. Dowiedz się, jak sztuczna inteligencja może zwiększyć produktywność i przekształcić proces twórczy.
