8 minuten lezen
Bijgewerkt op October 23, 2024
Gepubliceerd op September 25, 2023
Robin Bunevich werkt als Product Marketing Manager bij Zoom. Ze is verantwoordelijk voor productmarketing en -strategie voor Zoom AI. Drie jaar lang stond ze aan het hoofd van de marketing voor evenementoplossingen van Zoom en lanceerde ze een van de snelst groeiende Zoom-producten, namelijk Zoom Events. Nu helpt ze organisaties om AI naadloos in hun workflows op te nemen. Voordat ze bij Zoom aan de slag ging, verzorgde ze de marketing voor live evenementen bij The New York Times. Ook speelde ze een belangrijke rol bij de overgang van de organisatie naar een volledig virtueel evenementenprogramma in maart 2020. Bij Zoom grijpt Robin haar meer dan 15 jaar ervaring in de marketing- en reclamewereld aan om de bekendheid en acceptatie van de AI-oplossingen van Zoom te vergroten.
In de dynamische werkomgeving van tegenwoordig draait alles om het maximaliseren van de productiviteit en het verbeteren van de samenwerking. Gelukkig kan AI-technologie daarbij helpen en veel organisaties hebben kennisgemaakt met de voordelen. In een wereldwijde enquête, namens Zoom uitgevoerd door Morning Consult*, gaf meer dan 75% van teamleiders die AI gebruiken aan dat hun werknemers taken sneller afrondden, productiever waren en werk van hogere kwaliteit afleverden.
Zoom AI Companion, je generatieve AI-assistent, kan helpen een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop je werkt en communiceert. Deze tool is gratis inbegrepen bij de betaalde services van je Zoom-gebruikersaccount en is ontworpen om naadloos te integreren met je Zoom Workplace-ervaring en diverse functies te bieden die je helpen slimmer in plaats van harder te werken.
In deze gids bespreken we hoe je AI Companion 2.0 kunt activeren, de belangrijkste functionaliteiten van de tool kunt ontdekken en delen we een paar tips en trucs om deze fantastische AI-assistent optimaal te benutten.
Misschien vraag je je af hoe AI Companion je kan helpen, of AI nu nieuw voor je is of je al langere tijd de voordelen ervan aan het ontdekken bent. Eén van de geweldige voordelen van AI Companion is dat het is verweven met je gebruik van Zoom. En net als alles wat Zoom Workplace te bieden heeft, is deze tool simpel en gebruiksvriendelijk.
Met AI Companion 2.0 kun je nog meer doen:
Als je weinig tijd hebt en nog een hoop chatberichten moet beantwoorden, kan AI Companion snel je chatthreads samenvatten en actiepunten identificeren, zodat je het grote geheel sneller begrijpt en efficiënt kunt reageren.
AI Companion kan ook samenvattingen van vergaderingen maken, zodat je geen aantekeningen hoeft te maken om te onthouden wat er is besproken of de vervolgstappen voor jou en je team vast te leggen. Bovendien kan AI Companion ook een samenvatting van de vergadering maken zonder dat je de vergadering hebt opgenomen.
AI Companion kan ook samenvattingen van gesprekken, sms-berichten en voicemails in Zoom Phone verstrekken, zodat je nog meer tijd bespaart.
Volgens de Zoom Morning Consult-enquête is realtime-hulp tijdens vergaderingen de belangrijkste taak waarvoor managers bereid zijn AI te gebruiken. Dit maakt een AI-vergaderassistent tot een waardevol hulpmiddel.
AI Companion kan je vragen over een lopende vergadering beantwoorden. Met AI Companion 2.0 kun je chatten met AI Companion via een zijpaneel, waar je hulp kunt vragen bij tal van taken, zoals feedback en discussiepunten vastleggen, vragen stellen via internet en meer te weten komen over deelnemers, zoals wat hun functie is en in welke tijdzone ze zich bevinden. Vergaderhosts kunnen via instellingen bepalen of ze willen dat deelnemers vragen kunnen stellen over de vergadering, waaronder achterhalen wat er gebeurd is voordat ze aan de vergadering deelnamen.
Na de vergadering kun je via het nieuwe zijpaneel AI Companion vragen stellen over de vergadering, zoals "Welke onderwerpen kwamen aan bod?" of "Werd mijn naam genoemd?"
Volgens de Zoom Morning Consult-enquête besteden werknemers op het werk meer tijd aan het opstellen en versturen van e-mails en chatberichten dan aan wat dan ook. Bovendien meldt 44% van de werknemers meer tijd aan die taken te besteden dan ze zouden willen.
Als AI-schrijfassistent kan AI Companion e-mailberichten opstellen die de juiste lengte hebben en de juiste toon treffen, zodat je professioneel en effectief kunt communiceren. AI Companion kan je ook helpen om een bedankmail te schrijven aan vergaderdeelnemers op basis van wat er is besproken.
Je kunt deze tool ook gebruiken om Zoom Team Chat-antwoorden op te stellen die de juiste toon en lengte hebben, zodat je tijd bespaart en efficiënt kunt communiceren met je team.
In Zoom Docs kun je inhoud opstellen, herzien en samenvatten, allemaal op één plek. Maak een nieuw document op basis van je samenvattingen van vergaderingen en gebruik AI-sjablonen om bestaande inhoud om te zetten in precies wat je nodig hebt.
Met het nieuwe zijpaneel in AI Companion kun je hulp vragen bij de volgende zaken:
In Zoom Whiteboard kan AI Companion helpen ideeën te genereren op een digitaal whiteboard en content voor je organiseren in categorieën, zodat je brainstormsessie beter en gemakkelijker verloopt.
Je kunt de AI Companion-functies gebruiken die beschikbaar zijn bij de betaalde services van je Zoom-gebruikersaccount zonder extra kosten te hoeven maken.** Activeer dit als volgt:
Ontdek hoe je AI Companion kunt gebruiken om tijd te besparen en gestroomlijnd samen te werken. We geven je alvast een aantal deskundige tips:
Dit zijn een aantal voorbeeldprompts waarmee je aan de slag kunt en een aantal functies die we in de toekomst willen implementeren. Probeer AI Companion op de volgende manieren om hulp te vragen. Vergeet niet dat je lokale documenten kunt uploaden naar AI Companion:
Ontdek hoe AI Companion je in de toekomst kan helpen:
De werkelijke resultaten en reactiesnelheid van AI Companion kunnen variëren afhankelijk van de prompt, productinstellingen en beschikbare gegevens. Zoom zal AI Companion mettertijd innoveren en verbeteren, feedback van klanten verzamelen en het reactievermogen verbeteren. Op het moment van schrijven is AI Companion 2.0 beschikbaar op de Zoom-app voor macOS en Windows. Binnenkort beschikbaar voor mobiele apparaten.
Ben je klaar om je productiviteit en samenwerking te verbeteren, begin dan vandaag nog met het gebruik van AI Companion, een tool die zonder extra kosten is inbegrepen bij de betaalde services van je Zoom-gebruikersaccount.
Heb je geen in aanmerking komend betaald Zoom-abonnement, upgrade dan vandaag nog om toegang te krijgen tot de voordelen van AI Companion. Het is tijd om slimmer te werken, effectiever samen te werken en je doelen met gemak te bereiken.
Als je nog meer tips en trucs voor het gebruik van AI Companion wilt, raadpleeg dan deze hulpbronnen:
__
Noot van de redactie: dit blogbericht is bewerkt op 23 oktober 2024 om de meest actuele informatie over Zoom AI Companion erin op te nemen.
*Op basis van een online enquête bij 11.023 fulltime-kenniswerkers in de VS, het VK, Ierland, Duitsland, Frankrijk, Japan, Singapore en Australië. Van 10 tot 25 augustus 2023 uitgevoerd door Morning Consult namens Zoom Video Communications, Inc.
**Voor sommige sectoren en bepaalde regionale klanten is AI Companion mogelijk niet beschikbaar.
Ons interne auditteam schat dat het documenteren van bedrijfsprocessen met Zoom Docs en Zoom Meetings 80% minder tijd kan kosten dankzij de hulp van Zoom AI Companion.
Begrijp de tijd- en kostenbesparingen die samenvattingen van vergaderingen met AI Companion jou en je organisatie kunnen opleveren als je een paar vragen beantwoordt met onze nieuwe calculator.
Geef creativiteit opnieuw vorm met AI-tools, van het genereren van ideeën tot het voltooien van projecten. Leer hoe AI je productiviteit kan verhogen en je creatieve proces kan transformeren.
