Właściciele hubów mogą tworzyć i usuwać huby, a także konfigurować informacje rozliczeniowe; będą także właścicielami wszystkich treści w ramach hubu. Będą oni mieli takie same uprawnienia jak prowadzący hubu oraz dostęp do wielu innych funkcji. Odpowiadają za ustawienia hubu, zarządzanie organizatorami wydarzenia w hubie, zarządzanie miejscami w hubie, konfigurację oferty wydarzenia, zarządzanie ofertą wydarzeń i nagrań na stronie oferty wydarzenia, edycję nagrań i zarządzanie nimi, wyświetlanie podsumowania wydarzenia, konfigurację informacji biznesowych, konfigurację zarządzania rozliczeniem, tworzenie wydarzeń i ich edycję oraz zarządzanie materiałami w bibliotece.
Prowadzący w hubie ma pełne uprawnienia do planowania wydarzeń, edytowania wydarzeń innych organizatorów, dodawania treści i zarządzania nimi we współdzielonej bibliotece treści, wyświetlania strony z ofertami wydarzenia i wyświetlania innych organizatorów wydarzeń w hubie. Prowadzący będzie mógł również działać jako alternatywny prowadzący dla wszystkich wydarzeń oraz rozpoczynać sesje w imieniu organizatorów innych wydarzeń.
Alternatywni prowadzący to osoby pomagające w prowadzeniu wydarzenia. Mogą udostępniać zawartość ekranu, a także używać kanałów audio i wideo do aktywnego udziału w wydarzeniu. Liczba panelistów podczas sesji określana przez plan licencji Zoom Meetings.
Prelegenci są prezenterami treści wyświetlanych na ekranie. Bilet prelegenta umożliwia dołączenie do wszystkich sesji podczas wydarzenia oraz objęcie roli prelegenta w wyznaczonej sesji.
Uczestnicy to osoby biorące udział w wydarzeniu. W zależności od konfiguracji sesji jako spotkania lub webinaru uczestnicy będą mieć możliwość wchodzenia w interakcję z prowadzącym i ze sobą nawzajem. Uczestnik może zostać promowany na panelistę przez prowadzącego lub współprowadzącego sesję webinaru.
Prelegenci, sponsorzy, tłumacze i uczestnicy mogą dołączyć do sesji bez konieczności zakupu ani pobierania aplikacji Zoom, ale będą musieli zalogować się na swoje konta Zoom.
Sponsorzy mogą uczestniczyć w każdej sesji na podstawie biletu i mogą moderować czat na stronach sponsorów, jak również wchodzić w interakcje z uczestnikami.
Tłumacze mogą dołączyć do wydarzenia i zapewnić tłumaczenie na żywo poszczególnych sesji. Tłumacz jest uczestnikiem wszystkich sesji spotkań oraz panelistą wszystkich sesji webinarów. Tłumacze są dodawani do określonych kanałów głosowych. Uczestnicy mogą następnie wybrać kanał głosowy, którego chcą słuchać, w zależności od preferencji językowych. Aby dowiedzieć się więcej o tłumaczach na spotkaniach lub webinarach podczas wydarzeń, zobacz ten artykuł pomocy.