Zoom Meetings와 Zoom Webinars 사용 방법 비교

가상 회의를 주최할 생각이지만 Zoom Meetings와 Zoom Webinars 중 무엇을 사용해야 할지 고민 중이신가요? 두 솔루션 모두 참여도 높은 다양한 대화형 온라인 이벤트를 지원할 수 있지만, Zoom Meetings와 Zoom Webinars에는 몇 가지 주요 차이점이 있습니다. 이러한 차이점을 바탕으로 두 솔루션을 언제 사용할지 판단할 수 있습니다.

Zoom Meetings는 소규모 그룹을 연결하여 양방향 토론과 협업을 해야 하는 회의에 적합하며, 최대 1,000명의 참가자를 지원하는 요금제 옵션이 제공됩니다. Zoom Meetings는 AI Companion이 지원되는 개방형 협업 플랫폼인 Zoom Workplace의 핵심 기능으로, 일상적인 모임, 그룹 협업, 팀 회의, 영업 데모, 온라인 학습 및 교육, 업무 시간에 활용하기 좋습니다. Zoom 회의는 예약을 통해 또는 즉흥적으로 진행할 수 있으며, 모든 참가자가 비디오 및 오디오 컨트롤을 통해 호스트를 비롯하여 서로 간편하게 상호작용을 할 수 있도록 지원합니다. 회의는 녹화하거나 공유할 수 있지만, 일반적으로 모두가 볼 수 있도록 다시 게시하지는 않습니다.

Zoom Webinars 는 최대 100,000명의 참석자와 1,000명의 토론자로 구성된 대규모 청중을 대상으로 프레젠테이션하는 데 가장 적합합니다. 호스트는 환경을 더 세밀하게 제어할 수 있습니다. 청중은 오디오 또는 비디오를 연결할 수 없으므로(호스트 및 토론자가 권장하는 경우 제외), 발표자나 토론자에게 집중할 수 있습니다. 청중은 듣고 배우기 위해 이벤트에 참여하고 이벤트 중에 질문과 답변(Q&A) 상자를 사용하여 질문할 수 있습니다. 또한 호스트가 채팅을 활성화한 경우 채팅을 통해 다른 청중 또는 토론자와 상호작용을 할 수 있습니다. Zoom Webinars는 회사 올핸즈 회의, 시의회 회의, 제품 발표, 고객 회의, 콘서트 등 대규모 내부 및 외부 이벤트를 위한 고화질 비디오 웹캐스팅을 제공합니다.

다음 온라인 이벤트에 적합한 솔루션이 무엇인지 더 효과적으로 이해할 수 있도록 각 솔루션의 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

Zoom Workplace에서 기본 제공되는 Zoom Meetings는 참가자가 콘텐츠를 공유하고 주석을 달고, 비디오를 켜거나 끄고, 화이트보드에서 브레인스토밍하고, 대화에 참여할 수 있도록 고도의 협업 기능을 제공합니다. 가상 회의는 협업하는 특성이 있으므로, Zoom Meetings는 참석하는 모든 참가자를 알고 있는 이벤트에 가장 적합합니다. Zoom Workplace 기본 및 프로 요금제는 최대 100명의 참석자가 참여하는 회의를 주최할 수 있으며, 대규모 회의 부가 기능을 사용하면 정원을 1,000명까지 늘릴 수 있습니다.

Zoom Meetings에서 활용할 수 있는 주요 기능은 다음과 같습니다. 

• AI Companion: Zoom Workplace 플랫폼의 AI 어시스턴트인 AI Companion*은 회의 요약을 생성하는 기능을 갖추고 있어 메모 작성 시간을 절약해 줍니다. 또한 AI Companion은 "제 이름이 언급되었나요?" 또는 "지금까지의 실행 항목은 무엇인가요?" 등 회의 토론 내용에 대한 질문에 실시간으로 응답할 수도 있습니다.
• 대기실: 호스트는 대기실을 활성화하여 암호를 요구하는 것 외에도 참가자를 선별하여 이벤트에 초대받은 사람만 참여할 수 있게 할 수 있습니다.
• 등록: 유료 Zoom Workplace 요금제를 사용 중인 Zoom Meetings 사용자는 회의를 예약하고 참가자에게 등록을 요구할 수 있으며, 원하는 필드를 캡처하기 위해 등록 페이지를 사용자 지정할 수 있습니다.
• 화면 공유: 회의 호스트는 자신의 데스크톱, 화면 또는 콘텐츠를 공유하고 참석자도 똑같이 공유하도록 허용할 수 있습니다. Zoom의 다중 공유 기능을 사용하면 여러 참가자가 동시에 화면 및 문서, 화이트보드, 메모를 공유할 수 있습니다. 화면을 공유할 때 컴퓨터 사운드도 공유할 수 있어 음악과 비디오를 재생할 때 유용합니다.
• 문서 공동 작업: 참가자는 지원되는 타사 앱의 문서를 회의에서 바로 선택하고, 액세스 권한을 간소화하고, 공동 편집할 수 있습니다. 
• 화이트보드: 기존 화이트보드를 공유하거나 참가자들이 아이디어를 내고 주석을 달 수 있는 새 화이트보드에서 브레인스토밍을 할 수 있습니다. 교실의 실제 화이트보드처럼 가상 화이트보드에 그림을 그리고, 타이핑하고, 스티커를 붙일 수 있습니다. 회의 호스트는 참가자가 공동 주석을 달도록 허용할 수 있으므로, 공유 콘텐츠에 기여할 수도 있습니다.
• 소회의실: 소회의실 기능을 사용하면 회의를 최대 100개의 개별 세션으로 나누어 긴밀한 협업과 소규모 그룹 토론을 위한 개별 공간을 만들 수 있습니다.
• 반응: 회의 참가자는 회의 중에 이모지로 반응하여 회의를 방해하지 않고 커뮤니케이션할 수 있습니다. 이모지는 참가자의 배경 또는 참가자의 비디오 모서리에 떠다니는 이모지 형태로 나타납니다. 
• 채팅: 회의 중 채팅을 사용하면 참가자와 일대일로 직접 채팅하거나, 회의의 모든 참가자에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 회의 호스트는 참가자가 채팅할 수 있는 대상을 선택하거나 채팅을 완전히 비활성화할 수 있습니다. 또한 호스트는 지속되는 회의 채팅을 활성화하여 사용자가 회의 후 또는 회의 사이에 채팅 대화를 이어갈 수 있도록 지원할 수 있습니다. 
• 투표: 유료 Zoom Meetings 요금제를 사용 중인 Zoom Workplace 사용자는 단일 회의에서 최대 25개의 투표를 설정하고 시작할 수 있습니다. 단답형 또는 선다형 투표를 시작하여 회의 참석자의 참여를 유도할 수 있습니다. 
• 스트리밍: 유료 요금제를 사용 중인 Zoom Meetings 사용자는 YouTube, Facebook 라이브스트리밍 또는 사용자 지정 스트리밍 서비스를 사용하여 더 많은 청중에게 다가갈 수 있습니다.
• 발표자 추천: 호스트 또는 공동 호스트는 최대 9명의 비디오 참가자를 주요 현재 발표자로 추천할 수 있으며, 이 경우 참가자는 해당 발표자만 볼 수 있습니다. 이 기능은 주로 기조 연설자 또는 발표자를 추천하는 데 사용됩니다. 또한 호스트 또는 공동 호스트는 참석자를 위한 갤러리 보기의 순서를 재정렬할 수 있습니다.
• 다중 발표자 보기: 다중 발표자 보기는 비디오 레이아웃을 자동으로 조정하여 현재 발표자를 추천하고 참석자가 토론을 더 쉽게 따라갈 수 있도록 도와줍니다. 
• 회의 후 설문조사: 회의가 끝난 후 참가자에게 보낼 설문조사를 설정할 수 있습니다. 설문조사를 직접 만들거나 참석자가 타사 설문조사 솔루션으로 리디렉션되도록 설정할 수 있습니다. 

이 짧은 비디오에서 최신 Zoom Meetings 혁신 기술에 대해 알아보세요. 

유료 Zoom Workplace 요금제에 부가 기능으로 제공되는 Zoom Webinars를 사용하면 전 세계의 청중과 연결하고 소통할 수 있습니다. 듣기 전용 권한이 있는 최대 100,000명의 참가자와 비디오 및 오디오 기능이 있는 1,000명의 토론자 등 예상되는 청중의 규모에 따라 다양한 요금제 계층 중에서 선택할 수 있습니다. Zoom Webinars는 Zoom Meetings와 동일한 뛰어난 비디오 및 오디오 품질과 안정성을 바탕으로 원활한 경험을 제공합니다.

Zoom Webinars를 사용할 때 다음의 주요 기능을 사용하여 온라인 이벤트의 참여도와 영향력을 높일 수 있습니다.

• 등록: 웹비나를 예약할 때 등록을 요구 수 있습니다. Zoom Meetings와 마찬가지로 원하는 필드를 캡처하기 위해 등록 페이지를 사용자 지정할 수 있습니다. 
• 브랜딩: 색 구성표, 제목, 배너, 로고, 발표자 정보를 사용하여 웨비나 등록 페이지를 사용자 지정할 수 있습니다.
• 소스 추적 URL: 웨비나 등록 링크를 여러 사이트에 공유할 경우 Zoom Webinars 내에서 어떤 채널에서 더 많은 등록이 이루어지는 확인할 수 있는 고유 링크를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 등록 링크를 Facebook에 공유하고 다른 링크를 LinkedIn에 공유하여 각각의 성과를 확인할 수 있습니다.
• Q&A: 질문과 답변(Q&A) 기능을 통해 참석자는 웨비나 중에 질문을 제출할 수 있습니다. 호스트, 공동 호스트, 토론자는 질문이 제출되는 즉시 또는 프레젠테이션이 끝난 후 전용 Q&A에서 질문에 답변할 수 있습니다. 또한 호스트가 Q&A 기능을 활성화하는 경우, 참석자는 다른 참석자의 질문에 답변하고 찬성을 표시할 수 있습니다. 웨비나가 끝난 후에는 Q&A 보고서를 다운로드하여 제출된 질문을 검토할 수 있습니다. 예를 들어, 더 세밀하게 타기팅된 웨비나 이후 후속 경험을 제공하기 위해 참석자가 어떤 질문과 주제에 대해 질문했는지 검토하여 후속 자료에 반영할 수 있습니다.
• 화이트보드: 화이트보드 도구를 사용하여 메모를 추가하거나 드래그하고 주석을 달 수 있는 액세스 권한은 토론자로 제한됩니다. 
• 소회의실: 회의에서 소회의실을 만들 수 있는 것처럼, 호스트는 소회의실 기능을 사용하여 웨비나 참석자를 최대 200개의 개별 소회의실로 나누어 다양한 주제의 소그룹 프레젠테이션 또는 토론을 진행할 수 있습니다. 호스트는 자동 또는 수동으로 참석자를 여러 그룹으로 나누거나 참석자가 소회의실을 선택하여 입장하도록 지원할 수 있습니다. 참석자가 소회의실에 들어가면 Zoom 회의에서 이용 가능한 동일한 오디오, 비디오 및 화면 공유 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 소회의실이 닫히면 참석자는 보기 및 듣기 전용 권한이 있는 웨비나로 돌아갑니다. 
• 반응: 참석자는 웨비나에서 이모지를 사용하여 웨비나 토론자에게 반응할 수 있으며, 비디오 또는 오디오 기능이 없는 경우에도 참여할 수 있습니다.
• 채팅: 호스트는 채팅 기능을 사용하여 웨비나 중에 토론자에게만 메시지를 보내거나 청중 및 토론자에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 또한 호스트는 이벤트가 진행되는 동안 참석자를 위해 채팅을 켜고 끌 수 있으며, 참석자가 서로 대화하거나, 토론자 또는 호스트와 대화할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.
• 투표: 단일 웨비나에서 최대 50개의 투표를 설정하고 시작할 수 있습니다. 단답형 또는 선다형 투표를 시작하여 이벤트 참석자의 참여를 유도할 수 있습니다. 
• PayPal 및 EventBrite 통합: 이 통합은 말하기 세션 또는 온라인 수업의 요금을 청구하는 데 유용합니다. PayPal 통합을 사용하면 웨비나 등록 요금을 청구할 수 있으며, EventBrite 통합을 사용하면 티켓을 판매하고, 웨비나(및 회의) 등록을 관리하며, 참가자 정보를 자동으로 동기화할 수 있습니다. Zoom App Marketplace에서 다른 웨비나용 통합을 살펴보세요.
• 웨비나 이후 설문조사: 웨비나를 예약할 때 이벤트 이후에 표시되는 설문조사를 설정할 수 있습니다. 설문조사를 직접 만들거나 참석자가 타사 설문조사 솔루션으로 리디렉션되도록 설정할 수 있습니다. 이 기능은 이벤트가 어떻게 진행되었는지, 콘텐츠가 어떻게 받아들여졌는지 등에 대한 피드백을 얻는 데 유용합니다. 
• 분석 및 보고: 등록 수, 참석자, Q&A 응답, 투표, 반응, 설문조사 등 이벤트에 대한 통찰력 있는 데이터를 수집할 수 있습니다.
• 참석자 보기 관리: 호스트는 전체 패널 갤러리, 현재 발표자 또는 자신의 보기가 변경되는 방식에 따라 참석자의 보기가 원활하게 변경되는 옵션인 '호스트 팔로우' 등 참석자에게 표시되는 보기를 선택할 수 있습니다. 
• 스트리밍: Zoom Webinars를 사용하면 YouTube, Facebook 라이브스트리밍 또는 사용자 지정 스트리밍 플랫폼으로 스트리밍하여 더 많은 청중에게 다가갈 수 있습니다.

아직 웨비나에 대해 궁금한 점이 있으신가요? 자주 묻는 질문 또는 시작 가이드를에서 Zoom Webinars를 설정하는 방법, 인기 있는 웨비나 기능, 역할 등에 대해 알아보세요.

요약하자면, Zoom Webinars는 많은 청중에게 세련된 콘텐츠를 프레젠테이션하는 데 가장 적합하며, Zoom Meetings는 소규모에서 대규모 팀 토론 및 협업에 이상적입니다.

가상 프레젠테이션을 주최하고 보기 및 듣기 전용 권한이 있는 청중에게 브로드캐스트하기 위해 선택할 수 있는 부가 기능인 Zoom Webinars는 프레젠테이션 중단의 위험이 적으므로, 주로 듣고 배우기 위해 참여하는 대규모 청중을 대상으로 사용할 수 있는 더 안전한 선택입니다. 

Zoom Webinars는 멀티 세션 이벤트부터 여러 날에 걸쳐 진행되는 대규모 글로벌 회의에 이르기까지, 참여도 높은 하이브리드 및 가상 이벤트를 주최할 수 있도록 도와주는 강력한 이벤트 플랫폼인 Zoom Events에서도 제공됩니다. 하이브리드 및 가상 이벤트 호스트를 위한 종합 가이드에서 더 많은 팁을 확인하세요.

*AI Companion은 유료 서비스를 사용하는 Zoom 계정에 추가 비용 없이 제공됩니다. 일부 지역 또는 업종에서는 제공되지 않을 수 있습니다.