En ocasiones, es necesario apartar personas para mantener una charla rápida o reunir a un grupo selecto para tener un debate más focalizado. Esto ocurre tanto en las reuniones presenciales como en las virtuales, sobre todo teniendo en cuenta que la plantilla actual alterna entre ambas modalidades. Con la característica de salas para grupos pequeños de Zoom, puede llevar esta estructura dinámica de reuniones al espacio digital.
Cree debates focalizados utilizando salas para grupos pequeños
¿Cómo puedo configurar salas para grupos pequeños en Zoom?
Ya sea que esté organizando una gran sesión de formación, quiera dinamizar su aula virtual o hacer más participativa una experiencia de trabajo en equipo, las salas para grupos pequeños son un ingrediente clave para crear conexiones significativas. Ofrecen varias ventajas, como las siguientes:
¿Cómo funcionan las salas para grupos pequeños?
Creación de salas para grupos pequeños
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Las salas para grupos pequeños le permiten dividir su reunión en hasta 50 sesiones separadas.
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Como anfitrión de la reunión, puede elegir dividir a los participantes de la reunión en estas sesiones independientes automática o manualmente, y puede unirse a cualquiera de estas salas independientes en cualquier momento.
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Si debe mover a los participantes, solo tiene que seleccionar su nombre y asignarlos a otra sala.
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También puede permitir que los participantes controlen la experiencia dándoles la posibilidad de seleccionar su sala preferida desde el principio.
Finalización de salas para grupos pequeños
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Cuando esté listo para concluir una sesión para grupos pequeños, puede hacer clic en «Cerrar salas», lo que enviará a los participantes una notificación para que se vuelvan a unir a la sesión principal.
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Los anfitriones pueden hacer que las salas para grupos pequeños terminen de forma automática después de la hora configurada e, incluso, programar un temporizador de cuenta regresiva para los participantes, que los devuelva automáticamente a la sesión principal cuando se acabe el tiempo.
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Los participantes pueden optar por volver a la sesión principal en cualquier momento.
Eliminación de salas para grupos pequeños
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Tiene la opción de eliminar una sala para grupos pequeños seleccionada. Sin embargo, esto no expulsa de la reunión a los participantes de esa sala.
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Una vez eliminada una sala, los participantes volverán a la cola para que sean asignados a otra sala para grupos pequeños.
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Si una sala para grupos pequeños se elimina por accidente y desea volver a crear el escenario, tendrá que empezar desde cero. Para ello, deberá volver a crear sus salas para grupos pequeños, ya sea ubicando a los participantes en las salas automáticamente o de forma manual a los mismos grupos de participantes en nuevas salas para grupos pequeños.
Uso de salas para grupos pequeños con Zoom Rooms
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Si desea habilitar estas conversaciones más pequeñas en un entorno de trabajo híbrido, puede unirse a salas para grupos pequeños desde un dispositivo de Zoom Rooms.
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Si bien Zoom Rooms no puede iniciar sesiones de salas para grupos pequeños, pueden añadirse como participantes de la sala para grupos pequeños cuando un anfitrión inicie una sesión de este tipo.
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Los participantes de Zoom Rooms también pueden unirse a la sesión, salir de ella y ver quién más está en su sala para grupos pequeños.
Introducción a las salas para grupos pequeños de Zoom
Incluso las reuniones virtuales necesitan una manera de conectar a determinadas personas o crear grupos exclusivos. Con las salas para grupos pequeños de Zoom, tendrá la posibilidad de atraer a sus participantes según sea necesario, al tiempo que disfruta de la flexibilidad que ofrece un entorno digital.
Descargue Zoom Meetings hoy mismo para experimentar las salas para grupos pequeños en la práctica.
Preguntas frecuentes
Para habilitar la característica de sala para grupos pequeños para uso propio, comience por iniciar sesión en el portal web de Zoom y diríjase a «Configuración». Haga clic en la pestaña «Reunión». En «Durante la reunión (avanzado)», active la opción de sala para grupos pequeños. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en «Habilitar» para verificar el cambio. Si, por algún motivo, la opción de sala para grupos pequeños aparece en gris, es probable que el administrador de su cuenta la haya bloqueado, por lo que tendrá que ponerse en contacto con él para configurarla.
Para disponer de más flexibilidad durante la experiencia en las salas para grupos pequeños, le sugerimos que seleccione las siguientes casillas durante la configuración:
- Permitir que los anfitriones de la reunión asignen previamente participantes a las salas para grupos pequeños.
- Permitir que el anfitrión transmita un mensaje a los participantes, para poder transmitir un mensaje de texto a todos los participantes en las salas para grupos pequeños.
- Permitir que el anfitrión genere una transmisión de voz en las salas para grupos pequeños, para poder transmitir el audio de su micrófono a todos los participantes en las salas para grupos pequeños.
- Permitir al anfitrión crear, cambiar el nombre y eliminar salas para grupos pequeños cuando estas estén abiertas.
- Permitir al anfitrión ver los estados de actividad de los participantes en las salas para grupos pequeños (por ejemplo, compartir pantalla, reacciones). Esto permite a los anfitriones y los coanfitriones ver rápidamente el estado de audio y vídeo de los participantes, si están compartiendo su pantalla, y cualquier reacción activa o comentarios no verbales.
A continuación, haga clic en «Guardar» para poder continuar.
Para crear una sala de para grupos pequeños, solo tiene que iniciar una reunión instantánea o programada y hacer clic en «Salas para grupos pequeños». Seleccione el número de salas que desea crear y cómo desea asignar a los participantes a esas salas, ya sea eligiendo qué participantes desea en cada sala o asignando a los participantes de forma automática. También puede dejar que los participantes elijan la sala en la que desean estar. Haga clic en «Crear» y, a continuación, deje que las sesiones se desarrollen como considere oportuno.