Required Documents for Vital Records

An ID is needed to process your application for a birth certificate. Please select one of the three groups below and provide the requested items.

1 Group A - Primary Acceptable ID - Please Provide One of Group A ID

Note: The applicant’s identification must contain the applicant’s name and photograph that establishes the applicant’s identity. [TAC 181.28(i)(10)(C)]

  • Driver's License
  • Federal or State Identification card
  • Federal, State or City law enforcement employment identification card, or employment badge accompanied by employment identification card
  • Offender Identification card issued by the Department of Criminal Justice correctional facility or institution
  • Military Identification card
  • Department of Homeland Security, United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) issued:
    • Employment Authorization Document (EAD)
    • Permanent Resident Card (green card)
    • Travel Documents:
      • Re-entry Permit
      • Refugee Travel Permit
      • Advance Parole
    • SENTRI Card
    • U.S. Citizen Identification Card
  • United States Department of State issued:
    • Border Crossing Card (B1 for business or pleasure or B2 medical purposes)
    • Visa
  • Concealed Handgun License
  • Pilot's license
  • United States Passport

2 Group B - Secondary Acceptable ID - Please Provide Two of Group B ID’s

Note: At least one of the documents must contain the applicant’s name, signature, or identifiable photo of the applicant. [TAC 181.28(i)(11)(C)]

  • Current student identification
  • Any Primary Identification that is expired
  • Signed Social Security card, or Numident
  • DD Form 214 Certificate of Release
  • Medicaid card or Medicare card
  • Veterans Affairs card
  • Medical insurance card
  • Foreign Passport accompanied by a Visa issued by the United States Department of State
  • Foreign Passport in accordance with the United States Department of State, Visa Waiver Program
  • Certified birth certificate from the Department of State (FS-240, DS-1350 or FS-545)
  • Private Company Employment Identification card
  • Form I-94 - accompanied by the applicant's Visa or Passport
  • Mexican voter registration card
  • Foreign Identification with identifiable photo of applicant (this includes the Honduran Consular Certification and the El Salvador Consular Certificate)

Group C - Supporting Documents - Please Provide One from Group B and Two from Group C

  • Recent Utility bill with current address
  • Recent Paycheck stub
  • Public assistance applications or letters
  • Signed valid voter’s registration card
  • Police report of stolen identification
  • Official School transcript
  • Bank account statement
  • Social security letter
  • Marriage license
  • Divorce decree
  • Certified birth certificate from a state other than Texas, District of Columbia or other country
  • Automobile insurance card or contract
  • Lease agreement
  • Loan or installment payment contract
  • Promissory notes or loan contracts
  • Court order
  • Property titles or liens
  • Automobile titles
  • Library card
  • Fishing or hunting license
  • Recent Medical records and bills
  • Auto registration
  • Religious records w/signature of religious official
  • Expired secondary document
  • Recent Rent receipt with address and name
  • Recent Cell phone bill or contract
  • Federal, state, or local tax records
  • Department of Homeland Security Notices or correspondence

Para tramitar su solicitud debe mostrar una identificación. Seleccione por favor uno de los tres grupos que se indica a continuación y proporcione los documentos requeridos.

1 del Grupo A - Identificación Principal Aceptable - Presente por favor una (1) identificación del Grupo A

Nota: La identificación del solicitante debe incluir el nombre del solicitante y una fotografía que demuestre la identidad del solicitante. [TAC 181.28(i)(10)(C)]

  • Licencia de conducir
  • Identificación del gobierno federal o estatal
  • Identificación de empleado agente de la autoridad federal, estatal o de la ciudad, o gafete de empleado acompañado de la identificación de empleado
  • Identificación de infractor expedida por un complejo o una institución correccional del Departamento de Justicia Criminal
  • Identificación militar
  • Alguno de los siguientes documentos expedidos por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) del Departamento de Seguridad Nacional:
    • Documento de Autorización para Trabajar (EAD)
    • Tarjeta de Residente Permanente (green card)
    • Documentos para viajar:
      • Permiso para Reingresar al país
      • Permiso para Viajar como Refugiado
      • Permiso Adelantado de Viaje.
    • Tarjeta de la SENTRI (Red Electrónica Segura para Inspección Rápida de Viajeros)
    • Identificación de Ciudadano Estadounidense.
  • Alguno de los siguientes documentos expedidos por el Departamento de Estado de los Estados Unidos:
    • Tarjeta para Cruzar la Frontera (B1 para negocios o placer, o B2 para fines médicos
    • Visado (visa)
  • Permiso para portar armas ocultas
  • Licencia de piloto
  • Pasaporte de los Estados Unidos

2 del Grupo B - Identificación Secundaria Aceptable - Presente por favor dos (2) identificaciones del Grupo B

Nota: Al menos uno de los documentos debe incluir el nombre del solicitante, su firma, o una foto que demuestre la identidad del solicitante. [TAC 181.28(i)(11)(C)]

  • Identificación vigente de estudiante
  • Cualquier identificación principal que se haya vencido
  • Tarjeta firmada de la Seguridad Social, o Numident
  • Formulario DD 214 del Certificado de Liberación
  • Tarjeta de Medicaid o tarjeta de Medicare
  • Tarjeta de la Oficina de Asuntos de los Veteranos
  • Tarjeta de seguro médico
  • Pasaporte extranjero acompañado de una Visa expedida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos
  • Pasaporte extranjero de conformidad con el Programa de Exención de Visa del Departamento de Estado de los Estados Unidos
  • Acta de nacimiento certificada por el Departamento de Estado (FS-240, DS-1350 o FS-545)
  • Identificación de empleado de una compañía privada
  • Formulario I-94 - acompañado de la visa o el pasaporte del solicitante
  • Credencial de elector mexicana
  • Identificación extranjera con fotografía que demuestre la identidad del solicitante (esto incluye el Certificado de Inscripción Consular hondureño y el Certificado de Inscripción Consular salvadoreño)

3 Del Grupo C - Documentos De Apoyo - Presente Por Favor Un Documento Del Grupo B Y Dos Documentos Del Grupo C

  • Factura reciente de servicios públicos con el domicilio actual
  • Talón de cheque de pago reciente
  • Solicitudes o cartas de la asistencia pública
  • Tarjeta vigente y firmada de registro de elector
  • Informe policiaco de robo de identificación
  • Certificado de estudios oficial
  • Estado de cuenta bancaria
  • Carta de la Seguridad Social
  • Acta de matrimonio
  • Sentencia de divorcio
  • Acta de nacimiento certificada por un estado distinto de Texas, el Distrito de Columbia u otro país
  • Tarjeta o contrato de seguro de auto
  • Contrato de arrendamiento
  • Contrato de pago de préstamo o de pago a plazos
  • Pagarés o contratos de préstamos
  • Orden judicial
  • Títulos de propiedad o derechos de retención
  • Títulos de automóvil
  • Tarjeta de biblioteca
  • Licencia de pesca o de caza
  • Expedientes y facturas médicos recientes
  • Registro de automóvil
  • Registros religiosos con la firma de una autoridad religiosa.
  • Documento secundario vencido
  • Recibo de alquiler reciente con el domicilio y el nombre
  • Factura o contrato de teléfono celular reciente
  • Registros de impuestos federales, estatales o locales
  • Avisos o correspondencia del Departamento de Seguridad Nacional