會計軟體概要

什麼是會計軟體？

會計軟體會管理與記錄組織的日常財務交易，包括固定資產管理、費用管理、收入管理、應收帳款、應付帳款、明細分類帳會計，以及報表與分析。完整的會計系統可追蹤組織的資產、負債、收入和支出。這些交易會接著即時植入總帳，讓 CFO 、出納和控制器能夠即時存取準確的財務資料。它也允許損益擁有者在作業層次查看其績效。

這些財務交易的系統性記錄可產生季度和年度財務報表，包括資產負債表、損益表、現金流量表和股東權益表。會計軟體是企業資源規劃 (ERP) 系統的關鍵組成部分。

ERP 系統整合了重要的業務功能，例如會計、財務規劃與分析 (FP&A)、供應鏈、庫存管理及採購。這些應用程式原生整合了通用使用者介面和資料模型，而無需在系統之間移動或整合獨立資料，即可管理業務的不同層面。

 

會計軟體的優勢

會計軟體對於協助組織執行日常業務流程至關重要。企業領導者能掌握其公司的財務狀況。

總分類帳 (GL) 和明細分類帳

現代化的會計軟體旨在允許日記帳分錄和自動化明細分類帳分錄自動填入總帳，讓財務長和控制器能夠即時檢視財務資料。

應付帳款 (AP) 和應收帳款 (AR)

完整的會計軟體解決方案不僅僅是基本會計作業，可協助組織減少記錄備援、提供更好的預算編列與預測，以及進行徹底正確分類的費用管理。此外，它還提供與銀行系統無縫整合、實現更準確的稽核，並保留所有資產和負債的詳細追蹤記錄。

現金管理

會計軟體中的現金管理功能會自動將現金交易調節至銀行對帳單，提供準確的現金狀況。這些功能也可讓公司根據應付帳款、應收帳款、薪資明細分類帳和外部交易進行自動化現金預測，適時進行投資、借貸和其他現金決策。

資產管理

現代化的會計解決方案可協助您管理資產的整個財務週期，包括購買、資本化、折舊及退休。全面掌握有助於企業提供與升值和折舊相關的準確財務報表。

風險管理和規範

組織對詐欺和未經授權使用者存取的最佳防禦措施是具備內建安全性、風險管理和稽核控制的會計軟體。這些內部控管和職責區分 (SoD) 可協助您遵守 Sarbanes-Oxley (SOX) 法規，為企業提供安全、單一的資料事實來源。

收帳管理

管理涉及客戶的集合是一項重要的會計軟體功能。透過全面的收帳管理，可更輕鬆地為客戶排序、建立收帳策略、管理收帳款項並為破產客戶進行後期收帳。

收入管理

會計軟體中的內嵌收入管理功能會自動化使用分析的程序，將收入和獲利能力最大化。

報告與分析

完整的會計系統不僅記錄財務交易，還包含報告和分析功能。這些預先建置的儀表板可協助財務主管掌握組織的財務狀況，並深入瞭解詳細資訊。這些儀表板可即時評量關鍵財務 KPI，包括流動比率、速動比率、債務與權益比率、營運資金淨額以及存貨週轉率，只有少數幾個。

會計軟體 - 內部部署或雲端

自近 45 年前導入會計軟體以來，從內部部署模型到雲端部署模型已有巨大的發展。第一代會計軟體是在企業內部部署環境，也就是軟體的硬體與伺服器是位於公司的資料中心內。

如今，雲端會計軟體的需求日益增加。當會計軟體「在雲端」時，表示應用程式只會在遠端伺服器網路上執行，而非公司的所在位置。

雲端為降低營運支出 (OpEx) 和資本支出 (CapEx) 的會計軟體提供了更經濟實惠的替代方案，因為公司無需購買硬體或僱用額外的 IT 人員。由於無須支付昂貴的基礎設施，資源可以投資在創新機會上，而員工可以專注於更具策略性的活動，而不必管理 IT 業務。

有四項核心操作概念正推動會計軟體從內部部署遷移至雲端。這些概念包括：

消除保養 傳統軟體系統需要工作人員和顧問進行大量維護。這些系統需要不斷修復錯誤、修補程式、升級和維護費用。利用雲端會計軟體，將追蹤、診斷、安裝和測試修復的嚴重舉措從客戶轉變為廠商。您毋須再不斷修復系統，而是讓系統持續為您服務。
避免昂貴的維護 內部部署軟體需要大量的時間、人力和金錢才能保持運作。借助雲端會計軟體，升級，災難復原，硬體重新整理和備份均會作為服務的一部分來處理。
即時準確的財務資料 過去經常使用的會計軟體解決方案旨在將明細分類帳的交易「批次移轉」到總帳。雲端會計軟體會自動將所有交易過帳至總帳，確保總帳始終包含即時資料。
不再有閑置軟體 擁有現代會計軟體，未來的使用者和潛在專案得以跳脫必須購買額外授權的老舊框架。使用雲端 SaaS 訂閱模型，公司使用所需的許可證，然後隨發展再新增更多使用者或產品。

會計軟體的未來

會計軟體已發展成為滿足數位世界需求，而雲端則是此轉型的關鍵所在。雲端將後台會計軟體提升為專為創新而生的全方位關鍵任務整合解決方案。隨著公司遇到新的破壞性人力和競爭壓力，這些敏捷、可調適的雲端會計系統便可讓公司取得未來的財務優勢。

擁有現代化的雲端會計軟體解決方案，可協助組織在數位經濟中競爭。這些全面性解決方案包括以下功能：

進階報告和分析 透過使用預先建置的度量執行歷史趨勢和差異分析，獲得組織財務績效的全面檢視，並深入瞭解獲利能力、成本和收入。
新一代技術 現代化的雲端會計應用程式通常內嵌新一代技術，例如人工智慧 (AI)、區塊鏈、機器學習 (ML) 和數位助理。
自動化 內建科目調節和交易比對功能，可讓組織大幅加速財務關帳程序。瞭解 Oracle 如何在 9 個曆日內，透過 S&P 500 最快成交。
降低總體擁有成本 (TCO) 雲端消除了企業投資硬體、維護、儲存軟體和升級的需求。由於 SaaS 所提供的速度和規模經濟實惠，使用雲端會計軟體的組織擁有權總成本比內部部署客戶減少 52% (PDF) 。
絕佳的可擴展能力 隨著公司的發展，其財務管理軟體必須能夠跨市場、地理區域和產品快速輕鬆地擴展。雲端會計軟體提供者的資料中心採用無與倫比的速度、效能、安全性和規模設計。
隨時隨地工作 雲端會計軟體可讓會計師、財務長、財務長及財務長透過網際網路連線，隨時隨地在任何行動裝置上存取應用程式，從筆記型電腦到智慧型手機，讓財務部門隨時隨地在任何裝置上安全地工作。
每季更新週期 Oracle 軟體隨附每季自動更新，可讓客戶在每 90 天時利用更高的自動化功能和更多功能。
完整的財務管理套件 我們提供全面性財務解決方案，應用系統包含核心會計與財務、風險管理、直接和間接採購和專案組合管理 (PPM) 。
災難復原 雲端會計軟體內嵌的安全性通訊協定遠比內部部署系統更廣泛且現代。雲端提供者會定期將資料備份到多個位置的伺服器，降低發生火災或自然災害可能會危害您的系統實例和資訊的風險。
法規遵循標準 現今組織需要的不僅是數位版本的記帳和試算表。除了記錄交易之外，雲端會計軟體還可協助財務團隊維護信託管理、減少會計錯誤、縮短發票週期、遵守不斷變化的稅法和法規要求，以及優化現金流量。
風險管理 由於在整個組織中追蹤和管理資金，會計系統應協助保護關鍵資料免遭盜竊、欺詐和其他犯罪行為的損失。雲端財務管理解決方案包括風險和合規管理，因此公司可以利用除了稽核追蹤和錯誤檢查之外的這些功能，將職責分離 (SoD) 和角色對應至整個企業的職責。

雲端會計已不再僅是未來會計，現在企業必須採用避免在競爭激烈的缺點下營運。雲端會計軟體的優點與其他雲端應用程式類似，但甚至更重要，因為財務構成企業所有功能的基礎。在不精確且即時的財務資訊的情況下執行公司，就像在沒有速度計或燃料量表的情況下駕駛汽車一樣。這就是為什麼雲端會計系統是當今企業的關鍵投資。