Términos y condiciones para uso del sitio web www.magnetoglobal.com

1. INTRODUCCIÓN

A través de los presentes se establecen los términos y condiciones (en adelante los “T&C”) que regulan el uso que los Usuarios pueden hacer de los siguientes sitios web: www.magnetoglobal.com, www.magneto365.com, www.knowledge-365.com, www.tmt-365.com y www.potential-365.com, (en adelante los “Sitios Web”), a los cuales se ingresa a través de la URL www.magnetoglobal.com o cualquier otra URL que redirija a los Sitios Web.

El objeto de los Sitios Web es permitir el ingreso a las plataformas anteriormente mencionadas, a través de los cuales, se prestan servicios de atracción, evaluación y selección de talento, como intermediador laboral autorizado.

El uso de los servicios de los Sitios Web están sujetos a la Política de Privacidad de Magneto Global y a la orden de licenciamiento y prestación de servicios suscritas con Magneto Global S.A.S., todos los cuales forman parte de estos T&C mediante esta referencia.

Aceptación de los T&C

Al marcar la casilla “Acepto términos y condiciones” o permanecer al interior del Sitio Web, manifiesta haber leído de forma detallada y aceptar expresamente, en su nombre propio como persona natural en caso de ser un Candidato o en representación de su Empleador Cliente o Cliente Pyme, en caso de ser un Analista, cumplir de forma total estos T&C y, en general, con la normativa vigente aplicable a los servicios prestados por la Compañía en la ejecución de su objeto social.

En caso de no aceptar los T&C le solicitamos salir del Sitio Web y, en general, abstenerse de utilizar los servicios ofrecidos por los Sitios Web.

2. EL SERVICIO DE MAGNETO GLOBAL

Opciones del Servicio de Magneto Global

Magneto ofrece distintas opciones de servicios (“Servicios de Magneto”), incluyendo, pero sin limitar, la comercialización de licencias software de la plataforma Magneto que une oferta y demanda laboral y de licencias de software para aplicación de pruebas psicométricas. Algunos de estos Servicios de Magneto se proporcionan de forma gratuita, mientras que otras opciones requieren pago, bien sea antes de poder acceder a ellos o durante el acceso a los mismos. También se podrán ofrecer productos y/o servicios de terceros, no obstante, Magneto Global S.A.S., no es responsable de los productos ni servicios proporcionados por dichos terceros.

En este sentido, la Compañía ofrece los siguientes servicios:

Magneto Enterprise: software en la nube de pago por parte de los Empleadores Clientes, que presta servicios de atracción, evaluación y selección de talento.
Magneto Pymes y Negocios: software en la nube freemium que presta servicios de atracción, evaluación y selección de talento enfocada en Pymes que, para efectos de estos T&C, se entenderán como aquellas personas naturales comerciantes o jurídicas cuyos ingresos anuales no superan veinte mil millones de pesos (COP $20.000.000.000), sin injerencia del sector en el que desarrollen su actividad económica.
Pruebas psicométricas: softwares en la nube de pago por parte de los Empleadores Clientes o Clientes Lite, que permiten aplicar distintos test psicométricos para candidatos y empleados.

Aplicaciones y software de terceros

Los Servicios de Magneto Global pueden estar integrados o desarrollados con aplicaciones, sitios web y servicios de terceros (“Aplicaciones de terceros”) o interactuar con ellos, previa validación del equipo técnico de Magneto Global, los cuales pueden generar cobros adicionales por parte de Magneto y el tercero vinculado. El uso de tales Aplicaciones puede estar sujeto a términos, condiciones y políticas que el tercero aplique.

Limitaciones y modificaciones del Servicio de Magneto.

Magneto Global realiza todos los esfuerzos razonables para mantener el Servicio de Magneto en funcionamiento y brindarle una experiencia de atracción, evaluación y selección de talento de conformidad con sus necesidades y sin interrupciones. No obstante, se reserva el derecho de cambiar su disponibilidad de vez en cuando, sin previo aviso ni responsabilidad hacia los Usuarios. Por ejemplo, incluyendo, pero sin limitar los siguientes casos:

El Servicio de Magneto puede experimentar interrupciones temporales debido a dificultades técnicas, mantenimiento, pruebas o actualizaciones, incluidas las necesarias para reflejar los cambios en las leyes y los requisitos reglamentarios pertinentes.
Nuestro objetivo es evolucionar y mejorar el Servicio de Magneto constantemente, y podemos modificar, suspender o detener (permanente o temporalmente) el suministro total o parcial del Servicio (incluidas funciones, características y/o planes de suscripción).
Cuando se presentan fallas en la prestación de servicios de las Aplicaciones de Terceros.

Así mismo, Magneto se reserva el derecho de admisión de las vacantes que hayan sido publicadas por los Analistas y, además se reserva el derecho de admisión de las Empresas Cliente o Cliente Pymes y Negocios.

3. PAGOS Y CANCELACIONES

Facturación

Los Servicios de Magneto se adquieren directamente con la Compañía y ningún tercero se encuentra autorizado para facturar directamente alguno de los Servicios de Magneto.

La contratación de cualquier Servicio de Magneto Global de pago ofrecido por la Compañía por intermedio de sus empleados o el Sitio Web, quedará regulado por las condiciones generales y las particulares de cada Servicio de Magneto dispuestas para el efecto dentro de la orden de licenciamiento suscrita o en la descripción del servicio contratado. Sin perjuicio de lo anterior, la vigencia de las ordenes de servicio serán automáticamente renovadas por un plazo igual al inicialmente establecido, a menos que una de las Partes le notifique a la otra, por escrito, su deseo de no renovar el presente Contrato con por lo menos treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de terminación de la vigencia inicial o de cualquiera de sus prórrogas.

4. CARACTERIZACIÓN DE LOS USUARIOS

En el uso de los Sitios Web es importante distinguir los tipos de usuarios que acceden a ellos, los cuales serán denominados en adelante de forma conjunta como los “Usuarios”:

(i) Las personas, naturales o jurídicas, que adquieran cualquiera de los servicios pagos o gratuitos para atraer, encontrar, evaluar y seleccionar talento humano, con la ejecución de procesos de selección serán denominados “Cliente”;

(ii) El Empleador(es) Cliente(s) que se pretenda registrar o esté registrados en la solución Magneto , serán denominados “Cliente”.

(iii) Los trabajadores del Empleador Cliente designados por éste para acceder a las plataformas para llevar a cabo los procesos de atracción, evaluación y selección en representación de ésta serán denominados “Analista(s)”;

(iv) Los terceros que ingresen a los Sitios Web con el objetivo de crear un perfil con sus datos personales para conocer y participar en procesos de selección y aplicar pruebas psicométricas, serán denominados “Candidato(s)”.

Para registrarse como Usuario en Magneto será necesario suministrar toda la información y documentos requeridos por la plataforma y por el Servicio Público de Empleo:

Tipo de persona: Natural o Jurídica
Razón social o nombre
Número de NIT o número de identificación
Datos del representante legal (nombre y correo)
Domicilio (ciudad, departamento y país)
Datos de la persona de contacto (nombre, teléfonos y correo)

Adicionalmente, los Usuarios reconocen que, a pesar de que la plataforma Magneto (en adelante “Magneto”) presta servicios de intermediación laboral, la obligación frente a este servicio particular es de medio y no de resultado, ello teniendo en cuenta que se disponen la totalidad de los elementos contenidos en ella con la finalidad de que los Candidatos puedan acceder a las mejores ofertas laborales y los Clientes encuentren el mejor talento humano para sus compañías, añadiendo al servicio de la plataforma, gestiones relevantes de marca empleadora, sólo en caso de que así esté establecido en la oferta de servicios aceptada, sin embargo, no nos comprometemos a ningún tipo de resultado en específico en cualquier proceso de selección o evaluación del talento que se lleve a cabo a través de los Servicios de Magneto, así como no nos comprometemos a realizar el proceso de selección de la vacante publicada en Magneto.

Magneto Global requiere para su activación como Usuario el suministro de los datos personales y datos de la compañía, por ende, con la aceptación de los T&C, de forma paralela deberá proceder con la lectura y aceptación de nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales y nuestra Política de Cookies.

La información solicitada para el registro en la plataforma será validada por la Compañía y, en caso de encontrar inconsistencias en la misma, podrá comunicarse con el Usuario por cualquier medio de contacto proporcionado a efectos de notificarle la corrección y/o aclaración para finalizar con el proceso de activación del perfil. Una vez la validación concluya de manera satisfactoria su perfil en Magneto será activado.

Los Usuarios reconocen que los datos personales compartidos en los Sitios Web, serán usados por la Compañía para todas las finalidades contenidas en la Política de Tratamiento de Datos Personales y nuestra Política de Cookies.

5. PROPIEDAD DEL SITIO WEB

Los Sitios Web son propiedad de MAGNETO GLOBAL S.A.S, (en adelante la “Compañía”), sociedad comercial domiciliada en Medellín, identificada con NIT 901645620 – 3. Todas las marcas comerciales, nombres comerciales, los textos, gráficos, diseños, interfaces de usuario, fotografías, logos, nombres de dominio, música, emblemas comerciales, vídeos, manuales de uso y código fuente (en adelante el “Contenido”) de los Sitios Web son propiedad exclusiva de la Compañía. Los contenidos de los Sitios Web se encuentran protegido por derecho de autor según la Ley 23 de 1982, los cuales en su totalidad le pertenecen a la Compañía.

El contenido de estos Sitio Web no puede ser copiado, reproducido, posteado, transmitido, republicado, ser objeto de aplicación de ingeniería inversa, trasladado o distribuido de ninguna manera a otro computador, servidor, plataforma o cualquier otro medio sin autorización por escrito de la Compañía.

Por esto, los Servicios de Magneto se otorgan bajo licencia, no se le venden ni transfieren a ninguna persona natural o jurídica y la Compañía conserva la propiedad de todas las aplicaciones de Software de Magneto y su Contenido.

En este sentido, ningún desarrollo susceptible de protección por cualquier ley de protección a la propiedad intelectual cambiará de titular y, por lo tanto, las partes mantendrán siempre dicho dominio sobre los mismos.

6. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

El Usuario acepta y reconoce que la Compañía actúa como un lugar o escenario para que la oferta y demanda de los servicios de gestión y colocación empleo o relacionados y, así mismo, celebra alianzas o convenios con terceros para darle mayor visibilidad a las ofertas laborales que sean publicadas en Magneto Empleos y/o Magneto Lite; por ello, las obligaciones son de medio y no de resultado. Asimismo, no está involucrada ni se involucra en los procesos de evaluación ni selección adelantados por las Empresas Clientes y/o Clientes Lite, ni en las transacciones o tratos entre los Candidatos y Empresas Clientes y/o Clientes Lite de los Sitios Web. Los acuerdos que se llegaren a pactar entre los Usuarios, así como el cumplimiento de las leyes aplicables a tales contratos o acuerdos, es responsabilidad exclusiva de los Usuarios y no de la Compañía.

De igual manera, MAGNETO GLOBAL no se hace responsable por los riesgos a los que se encuentra expuesta su infraestructura tecnológica y los Sitios Web. Esta limitación de responsabilidad se extiende entre otras materias, sin limitarse a ellas, a los riesgos tecnológicos derivados de errores lógicos en los aplicativos, paradojas derivadas de su integración, huecos, gusanos o virus, sabotajes en los soportes lógicos, bases de datos, y otros delitos informáticos. Los Usuarios, aceptan que la Compañía no tendrá responsabilidad pecuniaria alguna derivada de estos hechos.

Se recomienda al Usuario tomar medidas adecuadas y actuar diligentemente al momento de acceder al Sitio Web, como por ejemplo contar con programas de protección, antivirus, para manejo de malware, spyware y herramientas similares.

La Compañía no será responsable, sino hasta el máximo permitido por las leyes aplicables, en ningún caso, por daños directos, especiales, incidentales, indirectos, o consecuenciales que en cualquier forma se deriven o se relacionen con el uso o ejecución de los Sitios Web, el retraso o la falta de disponibilidad; daños por pérdida de uso, de datos o lucro cesante, que surjan o de alguna manera estén relacionados con el uso o funcionamiento de los Sitios Web. En definitiva, la Compañía no se hace responsable por el mal uso que se haga de la información por los diferentes Usuarios de los Sitios Web, sea está considerada personal o no.

MAGNETO GLOBAL, no hace declaración ni presta garantía alguna relativa a la fiabilidad, puntualidad, calidad, idoneidad o disponibilidad de los servicios de terceros que se integren con nuestra prestación del servicio.

En caso de existir, cualquier opinión y calificación expresada por los Usuarios sobre el Sitio Web, los servicios prestados a través de éste o un Cliente Empleador o Cliente Lite no representan una asesoría, recomendación ni la opinión de la Compañía y, en tal orden de ideas, no serán vinculantes para la misma. La Compañía no revisa cada una de las etiquetas, calificaciones ni opiniones expresadas por los Usuarios. Sin embargo, se reserva el derecho de aceptarlas o eliminarlas parcial o totalmente, en cualquier momento, a su discreción, sin previo aviso y sin dar explicaciones al Usuario que las emite. La Compañía no es responsable por el contenido y opiniones de terceros que se publican y que se encuentran debidamente identificadas como contenido provisto por terceros.

La Compañía espera que usted emplee la debida precaución y sentido común cuando haga uso de los Sitios Web. Si usted no se encuentra de acuerdo con algún apartado de los Sitios Web o con cualquiera de estos T&C, su recurso único y exclusivo es suspender el uso de estos.

7. USOS NO AUTORIZADOS DE LOS SITIOS WEB

Los Sitios Web sólo pueden ser utilizados para fines que se enmarquen en las disposiciones contenidas en los T&C, el contrato de licenciamiento, la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Compañía y la normativa vigente. A raíz de lo anterior, se encuentra prohibido el uso de los Sitios Web para las siguientes finalidades:

Insertar páginas del Sitio Web dentro de “frames” de Sitios externos, sin autorización de la Compañía.
Utilizar “spiders”, “site copiers” o cualquier otro dispositivo, programa, algoritmo o método para acceder, adquirir, copiar o monitorear cualquier parte o Contenido de los Sitios Web.
Intentar obtener acceso privilegiado a cualquier parte de los Sitios Web, servidores o redes mediante “hacking”, “password mining” o cualquier otro método.
Revisar o escanear el Sitio Web, servidores o redes de la Compañía en busca de vulnerabilidades de seguridad sin autorización previa de la misma.
Hacer “look-up”, “trace” o “sniffer” a la información transmitida desde o hacia cualquier Usuario del Sitio Web.
Hacer intentos desproporcionados de utilización de los Sitios Web, los servidores o las redes de la Compañía que puedan derivar en la negación del servicio.
Utilizar cualquier dispositivo, software o rutina para interferir con el adecuado funcionamiento del Sitio Web o sus transacciones.
Intentar manipular cualquier información transmitida hacia o desde los Sitios Web para suplantar a otra persona o Compañía.
Utilizar los Sitios Web para fines o efectos ilícitos, lesivos de los derechos e intereses de terceros o que vayan en contra de estos T&C, así como la moral, las buenas costumbres generalmente aceptadas y el orden público.
Incluir cualquier información falsa o inexacta o información que no corresponda a la realidad.
Incluir cualquier esquema de representación de ventas, agencia comercial o cualquier oportunidad de negocios que requiera un pago anticipado o pagos periódicos, solicitando el reclutamiento de otros miembros, sub-distribuidores o sub-agentes.
Borrar o revisar cualquier material incluido en los Sitios Web por cualquiera otra persona o entidad, sin la debida autorización.
Usar cualquier elemento, diseño, software o rutina para interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado de estos Sitios Web o cualquier actividad que sea llevada a cabo en los mismos.
Intentar descifrar, compilar, aplicar ingeniería inversal o desensamblar cualquier software comprendido en los Sitios Web o que de cualquier manera haga parte de este.
Utilizar la información de los Usuarios para realizar conductas malintencionadas a buscadores de empleo.

El Usuario será responsable por todos los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que sufra la Compañía. En caso de conductas delictivas o fraudulentas podrá ocasionar que le sea restringido el uso de la Plataforma.

8. DEBERES DE LOS USUARIOS

a. Deberes generales

Reconocer que la Compañía podrá eliminar candidatos u ofertas a discreción, cuando se considere que cuenten con información inexacta, vayan contra la moral y las buenas costumbres o no cumplan con la información mínima requerida por la normativa vigente.
No descargar, ni compartir con terceros ajenos al Empleador Cliente o Cliente Lite las hojas de vida a las que tenga acceso en virtud de los Servicios de Magneto para fines diferentes a la evaluación y selección de personal. En caso de incumplir este deber, se remitirá la respectiva denuncia a la Superintendencia de Industria y Comercio por el uso inadecuado de Datos Personales y la parte incumplida deberá reconocer a favor de la Compañía una sanción correspondiente a 100 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes, además de los perjuicios que se demuestren por el incumplimiento a la obligación aquí contraída.
En el evento de que el Empleador Cliente o Cliente Lite sea un prestador autorizado por el Servicio Público de Empleo, sólo podrá aplicar las pruebas psicométricas de selección o competencias adquiridas, a los Candidatos que estén participando en sus vacantes; pero no podrán ser aplicadas a los candidatos de empresas afiliadas o que llegaren a ser afiliadas al prestador.
El Cliente Lite y/o Empleador Cliente, reconoce que las pruebas psicométricas que adquiera solo podrán ser aplicadas para aquellos Candidatos, en el curso de un proceso de selección o competencias, que provengan de las fuentes de flujo de atracción propia de la Agencia de Empleo (cualquier prestador autorizado del Servicio Público de Empleo) y no para aquellos candidatos que lleguen por las compañías clientes o usuarios que se encuentren o llegaren a tener algún vínculo con la Agencia.
En caso de cargar información de referidos, el Empleador Cliente tiene la obligación de garantizar que cuenta con la autorización de tratamiento de datos de los titulares para transmitir y/o transferir sus datos personales a terceros en cumplimiento del principio de responsabilidad demostrada indicado por la regulación en la materia.
Sólo se permitirá el acceso a Magneto y a las plataformas de pruebas, a los empleados del Cliente que hayan sido debidamente designados como los encargados para desarrollo de procesos propios de su objeto social, no pudiendo extender el uso de la plataforma a funcionarios o procesos propios de otras empresas distintas a las descritas en la orden. En razón a la autorización y credenciales de ingreso que Magneto dispondrá para los empleados del Cliente, esta última certifica que dispone de la autorización general para que los datos de los empleados sean tratados por Magneto. Asimismo, solo se permitirá el acceso a los resultados de las Pruebas presentadas por los candidatos a los empleados del Cliente que hayan sido debidamente designados por esta.
Quien firma se presume que cuenta que cuenta con autorización para obligarse y representar a la compañía Cliente.

b. Deberes específicos Candidatos

Hacerse responsable y suministrar información veraz y mantener actualizada su hoja de vida.
Informar cuando no esté interesado en continuar en el proceso de selección.
Emitir consentimiento expreso para que los datos suministrados puedan ser consultados para realizar estudios de seguridad, así mismo ante entidades de control de lavado de activos y/o la financiación del terrorismo al igual que las centrales de riesgo y entidades crediticias para verificar el buen comportamiento del Usuario.
Abstenerse de facilitar que terceros no Usuarios, utilicen o se beneficien de Magneto sin autorización expresa de la Compañía.
Suministrar información cierta, fidedigna, suficiente, clara y actualizada respecto de los bienes o servicios ofertados o requeridos en cuanto a las plazas laborales se refiere.
Abstenerse de acceder, utilizar y/o manipular las bases de datos que se suministren para fines no previstos y que menoscaben los derechos de los titulares.
No reproducir, copiar, distribuir, transformar o modificar los contenidos de Magneto. Los elementos gráficos, técnicos, comerciales y físicos están protegidos por la legislación general de la propiedad intelectual y por tal motivo cuentan con la protección respectiva.
No suprimir, ocultar o manipular las notas sobre derechos de propiedad intelectual y demás datos identificativos del Sitio Web o de terceros incorporados a los contenidos, así como los dispositivos técnicos de protección o mecanismos de información que puedan insertarse en los contenidos y sistemas.
Abstenerse de suplantar la identidad de otro Usuario al momento de registrarse en las plataformas.
Abstenerse de suministrar video entrevistas con contenidos ilícitos tales como, vulneraciones a derechos de propiedad intelectual, pornografía, pornografía infantil y en general cualquier actividad que pudiera reprocharse desde la finalidad para la cual se recauda la video entrevista y/o video presentación.
Hacerse responsable por la información que suministre y cargue en los Sitios Web.

El Usuario será responsable por todos los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que sufra la Compañía o cualquier otro tercero como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones derivadas de los presentes T&C en relación con la utilización indebida del portal.

c. Deberes específicos de las Empresas Cliente:

Suministrar información veraz relacionada con las vacantes disponibles, informando modificaciones y ajustes a los perfiles solicitados.
Informar por escrito a la Compañía cuando la vacante ya esté cubierta y el oferente colocado o en caso de no haber cubierto la vacante las razones de tal determinación.
Autorizar a la Compañía para el uso de su información para los fines de los servicios acordados.
Evaluar de manera profesional y objetiva los perfiles de los Candidatos que se postulen a los procesos de selección gestionados por estos.
No manipular la información de Los Candidatos para finalidades diferentes a la atracción, evaluación y selección de perfiles profesionales para la posible vinculación de personal a la Empresa Cliente o Cliente Lite que dio lugar al otorgamiento del Usuario como Analista.
Abstenerse de compartir información de Candidatos registrados en cualquiera de los Sitios Web a personas jurídicas y/o naturales diferentes a la que dio lugar al otorgamiento del Usuario Analista.
Respetar las condiciones contractuales suscritas entre la empresa cliente y La Compañía.
El enlace a través del cual se permite la visualización de las hojas de vida de los candidatos solo podrá ser compartido al interior de la organización del Usuario Lite y/o Empleador Cliente, dentro del marco del proceso de atracción, evaluación y selección del talento y, por ende, no podrá ser compartido a terceros ajenos a la organización.
En caso de hacer un cargue de datos personales de candidatos a los Sitios Web, deberá garantizar que cuenta con la autorización de tratamiento de datos de los titulares para transmitir y/o transferir sus datos personales o que estos datos personales fueron recolectados por medio de LinkedIn o cualquier plataforma que dentro de su respectiva política de tratamiento de datos personales permita la exportación de los mismos.
Cuando el Candidato no se encuentra registrado y es invitado a participar de un proceso de selección, el Analista deberá garantizar que cuenta con la autorización de tratamiento de datos personales del titular.
En el evento de publicar vacantes para el sector hidrocarburos, el Analista se obliga a cumplir con los requisitos adicionales para este tipo de vacantes dispuesto por el Ministerio de Trabajo y el Servicio Público de Empleo, tales como reportar las vacantes a través de las Agencias Públicas de Gestión y Colocación de Empleo.
Otorgarle a Magneto Global una licencia no exclusiva para usar el nombre, marcas y logotipos asociados a la Empresa Cliente o Cliente Lite para operar, proporcionar y promover los Servicios de Magneto. El Analista será responsable por todos los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que sufra la Compañía o cualquier otro tercero como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones derivadas de los presentes T&C en relación con la utilización indebida del portal.
Al momento de publicar las vacantes, no se deben relacionar dentro de la información de las mismas datos de contacto tales como correos electrónicos, teléfonos de contacto, WhatsApp o perfiles de alguna red social pues todo el proceso de atracción, selección y evaluación del talento debe realizarse a través de la plataforma Magneto; razón por la cual, en caso de no cumplir con esta obligación, la vacante podrá ser eliminada discrecionalmente por Magneto sin previo aviso y sin incurrir en alguna responsabilidad o causación de perjuicios.
No publicar vacantes trasnacionales, es decir, vacantes que busquen la colocación de colombianos en el extranjero, en caso de no cumplir con esta obligación, la vacante podrá ser eliminada discrecionalmente por Magneto sin previo aviso y sin incurrir en alguna responsabilidad o causación de perjuicios.
Pagar el valor neto de los Servicios. Los Servicios deberán ser pagados en Colombia, asumiendo todas las retenciones e impuestos aplicables y en caso de cualquier sobrecosto, El Cliente deberá asumirlo
Designar de manera clara y expresa el personal que tendrá acceso a Magneto y a los resultados de las Pruebas presentadas por los candidatos en lo relacionado con el servicio de Evaluación y Analítica del Talento.
Facilitarle a Magneto toda la información y brindar todo el apoyo requerido, según lo requiera para que se ejecute adecuadamente la relación.
Realizar todas las gestiones de creación, actualización y eliminación de usuarios internos, de conformidad con las instrucciones impartidas por Magneto al inicio de la relación contractual;
Registrar en el RNBD las bases de datos que por ley deban registrarse, en los términos establecidos en la norma.
Completar el curso de E-Learning para que sean habilitados los usuarios de la plataforma.

9. CONFIDENCIALIDAD:

Los Usuarios se comprometen a no divulgar ni difundir por ningún tipo de medios o cualquier otra forma conocida o por conocer, ni por ningún motivo, la información asociada a las bases de datos, bases protegidas por leyes internacionales de propiedad intelectual, a terceros ajenos al personal que directa o indirectamente esté vinculado a la relación comercial, salvo que medie autorización expresa de éstas. Los Usuarios se comprometen absolutamente a que las personas que se vinculen y que tengan acceso a la Información Confidencial se obliguen a garantizar la reserva de cualquier Información Confidencial. Si alguna de los Usuarios, de forma directa o a través de una de las personas que haya vinculado, hace una divulgación no autorizada de la Información Confidencial, dicho Usuario será responsable de todos los perjuicios que sean ocasionados en virtud de dicha divulgación a la Parte contraria.

10. LEGISLACIÓN APLICABLE

Los Servicios se rigen por el ordenamiento jurídico colombiano, en los aspectos que no estén expresamente establecidos en los presentes términos y condiciones. Por lo tanto, cualquier disputa o conflicto que se genere entre los Usuarios y la Compañía será resuelto de acuerdo con las leyes de la República de Colombia.

11. MODIFICACIONES A LOS T&C

La Compañía se reserva el derecho de modificar en forma unilateral los T&C, en un todo o en parte, en cualquier momento y sin previo aviso, haciendo público en los Sitios Web los términos modificados. Podrán ser modificados también de la misma manera el diseño, información, contenidos, la presentación o configuración, los requisitos de registro o utilización de los Sitios Web y, en general, cualquier parte o aspecto relacionado directa o indirectamente con estos, sin que ello genere derecho a reclamo o indemnización alguna a favor del Usuario.

Es responsabilidad del Usuario revisar periódicamente los T&C. El uso continuo que haga de los Sitios Web luego de haberse realizado cambios en los T&C supondrá que acepta esos cambios.

12. LINKS HACIA OTROS SITIOS

El Sitio Web podrá contar con enlaces hacia otros sitios web de la Compañía o de terceros, los cuales son provistos para que el Usuario pueda ampliar la información sobre determinado tema o para presentar pruebas psicométricas. En la medida que estos sitios web de terceros no se encuentran bajo el control de la Compañía, Magneto no se hace responsable de su contenido, prácticas o funcionamiento, ni garantiza la forma en que estos Sitios Web recopilan, usan y comparte la información personal de terceros. Es responsabilidad del Usuario aplicar su juicio para evaluar la interacción con estos sitios web de terceros.

La Compañía le aconseja al Usuario revisar los términos de uso y demás documentos de los sitios web con los usted decida conectarse desde el Sitio Web, de manera que pueda entender la forma en que esos sitios web recopilan, usan y comparten su información personal. El Usuario será responsable de cualquier acción realizada en los sitios web que decida visitar. En el caso en que el Usuario proporcione datos a través de dichos sitios web de terceros los mismos serán administrados según las políticas de privacidad de dichos sitios.

13. NOTIFICACIONES.

Todas las comunicaciones entre las partes se realizarán a través de comunicación electrónica o telefónica. El correo electrónico dispuesto es: habeasdata@magnetoglobal.com

Cualquier notificación se entenderá realizada el día del envío del correo electrónico o en caso de que haya sido a través de servicio postal, será el día de su recepción por parte del Usuario el cual será certificado por la empresa de servicio postal.

14. FACTURACIÓN

Todos los servicios de pago serán facturados electrónicamente y su respectiva factura se enviará a la dirección de facturación electrónica suministrada por el Cliente al momento del registro de sus datos.

En caso de presentarse mora en el pago de cualquiera de los montos convenidos, EL CLIENTE pagará AL PROVEEDOR un interés moratorio a la tasa mensual máxima permitida por ley y hasta el día de pago efectivo.

15. PROMOCIONES, CONCURSOS Y EVENTOS

Las promociones, concursos, sorteos y eventos que se implementen en Magneto, sujetas a los términos y condiciones que en cada oportunidad se establezcan por parte de la Compañía, siendo necesario como requisito mínimo para acceder a tales oportunidades, que la persona se encuentre debidamente registrado como Usuario de Magneto Empleos. La Compañía no se responsabiliza por cualquier tipo de daño -incluyendo moral, físico, material, ni de cualquier otra índole- que pudiera invocarse como relacionado con la recepción por parte del Usuario registrado de cualquier tipo de obsequios y/o regalos remitidos por la Compañía y/o cualquier aliado de este. Así mismo, La Compañía no será responsable por las consecuencias que pudieren causar la presencia en cualquier evento y/o reunión organizada por éste. Por tal motivo la Compañía no será responsable por cualquier problema, queja o reclamo de los usuarios por cuestiones atinentes a dichos productos y/o servicios.

16. MÉTODO DE PAGO

Uno de los métodos de pago que puede usarse en los Sitios Web son

Pagos en línea (tarjeta de crédito o débito, PSE, pagos en efectivo en tiendas aliadas) mediante la pasarela de pagos Openpay.

Desde nuestro Ecommerce no capturamos, almacenamos ni transmitimos datos transaccionales. Para esto contamos con los servicios de Openpay, que es una plataforma de pagos certificada; que garantiza la seguridad de todas las transacciones por medio de software de encriptación, procedimientos de validación y medidas robustas de protección de datos a nivel bancario (certificación PCI nivel 1). Por eso realizar los pagos en nuestro sitio web es seguro.

Si su pago es con PSE, la pasarela de pagos Openpay se encarga de comunicarlo directamente con su banco a través de ACH, al pagar a través de este canal, está utilizando los procesos de seguridad de su propio banco quien es el que valida su clave principal y segunda clave si es el caso.

CONDICIONES PARTICULARES DEL SERVICIO DE PRUEBAS PSICOMETRICAS

1. Registro:

El Cliente de pruebas deberá registrarse en la plataforma que corresponda mediante la completitud de los campos requeridos, en el evento de que el registro sea exitoso, se asigna un usuario y contraseña para que se haga uso de los Servicios.

2. Modalidades de pago:

La adquisición de los Servicios de Pruebas psicométricas podrá ser bajo las modalidades de: Ilimitado, por uso o por paquete, así:

Servicio Ilimitado: Al contratar esta modalidad se podrá usar de forma ilimitada las Pruebas seleccionadas para la prestación del servicio.

Servicio de Pago por Uso: Al contratar esta modalidad se pagará un valor unitario por cada Prueba que sea presentada por los candidatos que participan en sus procesos de selección.

Servicio por Paquete: Al contratar esta modalidad, se preselecciona un paquete con una cantidad determinada de pruebas que utilizará en el mes, en caso de exceder los usos contratados las Pruebas adicionales serán cobradas bajo la modalidad de pago unitario.

3. Implementación del Servicio:

La estimación de la duración del proyecto de implementación del servicio es de aproximadamente cinco (5) días hábiles, término que servirá solo como referencia; puesto que, la fecha prevista de finalización también dependerá de factores ajenos al proveedor, tales como: la entrega de los compromisos adquiridos por LA EMPRESA. Para los Servicios que implican trabajar con terceros y requieran realizar procesos de integraciones, es posible que se pueden presentar variaciones en la estimación de duración proporcionada.

El Servicio prestado se regirá por los Acuerdo Nivel de Servicio establecidos por Magneto Global.

4. Tratamiento de datos personales:

En cumplimiento de las normas de Protección de Datos Personales el Cliente y Magneto Global, asumen la obligación constitucional, legal y jurisprudencial de proteger los datos personales a los que accedan y traten con ocasión de este acuerdo comercial. Por tanto, deberán adoptar las medidas que les permitan dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 así como las demás normas que los complementen o modifiquen. Para los presentes efectos se acuerdo tratar los datos conforme el acuerdo de tratamiento de datos.

CONDICIONES PARTICULARES DEL MAGNETO ENTERPRISE

5. Registro:

Tras la aceptación de los T&C y la validación de la información suministrada en el registro, Magneto le asignará al Usuario una credencial de entrada con una contraseña asociada, el Usuario y las personas que actúen en representación de éste serán los únicos responsables de custodiar sus datos de acceso, por tal motivo, la Compañía no responderá por ningún perjuicio causado a los Usuarios derivado de la pérdida o robo de la contraseña. Cualquier operación realizada con la clave de acceso será válida y vinculante para el Usuario.

6. Catálogo de candidatos:

Se contará con:

i) Bolsa Privada: Aquellas bases de datos conformadas por el registro de los candidatos a la plataforma del Empleador Cliente, es decir, que es aquella cuya información personal contenida se obtuvo por un ejercicio de captación de información realizado por el Empleador Cliente a través de sus canales corporativos y que otorga a este un uso y consulta exclusivo de los datos; estos serán Candidatos de Bolsa Privada.

ii) Bolsa Pública: Aquellas bases de datos conformadas por el registro de los candidatos de forma voluntaria e independiente en la plataforma de Magneto o en cualquier otro canal de captación de información personal de Magneto, serán Candidatos de Bolsa Pública.

En el supuesto de que un candidato se registre en diferentes Jobsites de los Empleadores Clientes, automáticamente su calidad pasará de ser de Bolsa Privada a Pública.

6.1 Canales de registro de candidatos: Los canales disponibles para el registro de candidatos incluyen, pero no se limitan a, los siguientes:

Bolsa privada:

Jobsite del cliente
Cv-email con el alias del cliente.
Candidatos internos
Chatbot de referidos empresarial
Integraciones.

Bolsa Pública

Postulaciones y registros en magneto empleos
Cv-email que lleguen al buzón principal: hojasdevida@magnetoglobal.com.
LinkedIn 
Redes sociales de magneto
Nati Bot
APP Magneto

7. Implementación del servicio:

La implementación del servicio de Magneto es de aproximadamente un (1) mes, término que servirá solo como referencia; puesto que, la fecha prevista de finalización también dependerá de factores ajenos a Magneto, como: la entrega de los compromisos adquiridos por El Cliente (manual de marca, logos, lineamientos audiovisuales, fotos, imágenes y/o videos, entre otros). Para los Servicios que implican trabajar con terceros y requieran realizar procesos de integraciones, es posible que se pueden presentar variaciones en la estimación de duración proporcionada.

El Servicio prestado se regirá por los Acuerdo Nivel de Servicio establecidos por Magneto Global.

8. Tratamiento de datos personales:

CONDICIONES PARTICULARES DEL SERVICIO MAGNETO PYMES Y NEGOCIOS

1. Registro

El Cliente Lite deberá registrarse en el software Magneto mediante la completitud de los campos requeridos y su registro estará sometido a un proceso de validación legal y de existencia de la empresa desarrollada por una persona natural comerciante o jurídica. En el evento en que la validación del Cliente Lite tenga una calificación negativa, se informará por medio de cualquier medio de contacto informando que la creación del perfil no fue exitosa; de lo contrario se asignará un usuario y contraseña para que el Cliente Lite haga uso de los Servicios de Magneto Lite.

En este sentido, el usuario y contraseña del Cliente Lite es personal e intransferible con terceros; de tal manera que sólo el Cliente Lite podrá tener acceso al Servicio Magneto Lite y le estará prohibido compartir la información a la que tenga acceso con terceros.

2. Acceso a servicios sin costo de Magneto Lite

Los Clientes Lite tendrán acceso sin costo a 20 créditos mensuales por un término máximo de seis (6) meses contados a partir de su registro en la plataforma, no acumulables entre sí, que les brinda la posibilidad de recibir los siguientes beneficios:

Publicar ofertas de empleo ilimitadamente con el llenado completo de los campos requeridos y con opción de crear hasta cinco (5) preguntas prefiltro, que servirán como embudo para los candidatos postulantes.
Acceder a todo el catálogo de candidatos de la bolsa pública de Magneto e invitar a participar en la vacante a aquellos candidatos que considere aptos para la misma.
Haciendo uso de los créditos otorgados mes a mes, tendrá acceso a los datos de contacto (email y celular) de una hoja de vida mediante la selección del botón “ver datos”. Cada vez que seleccione este botón se consume un (1) crédito.

En el evento en que el Cliente Lite actúe en contravía de los deberes específicos de los Empleadores Clientes y Clientes Lite, podrá perder todos y no menos que todos los créditos que tenga disponibles en ese momento y, así mismo, podrá perder el derecho a acceder a créditos para los meses subsiguientes que falten para culminar los seis (6) meses durante los cuales se otorga este beneficio.

3. Servicios de cobro

Todos los servicios adicionales a los mencionados en la sección “Acceso a servicios sin costo de Magneto Lite”, generarán un cobro al Cliente Lite.

Los Clientes Lite tendrán la opción comprar paquetes o planes de créditos ilimitados, que variarán dependiendo de la necesidad del Cliente Lite, y le permitan visualizar los datos de contacto (email y celular) de una hoja de vida cuando excedan el consumo de créditos sin costo otorgados en el respectivo mes o una vez finalizada la vigencia de seis (6) meses de concesión gratuita de servicios, mediante la pasarela de pago determinada por la Compañía.

Los paquetes de créditos comprados por el Cliente Lite tienen una vigencia de uso de doce (12) meses contados a partir del momento de la compra. En caso de no haberlos utilizado, la Compañía no realizará devoluciones de dinero, ni extenderá el tiempo de consumo de estos y, por ende, inhabilitará el botón que permita visualizar los datos de contacto.

Fecha de actualización 21 de agosto de 2024.