You're tasked with improving process efficiency. How do you maintain sustainability for the long haul?

1, Define Metrics: Identify KPIs relevant to the process. 2. Data Collection: Gather historical data on the process. This includes time logs, transaction records, and any relevant data points. 3. Calculate Baseline Metrics: - Cycle Time: Measure the time it takes for a process to complete from start to finish. - Throughput: Determine the number of units processed per unit of time (e.g., widgets produced per hour). - Error Rates: Assess the frequency of errors or defects. - Resource Utilization: Evaluate how efficiently resources (people, machines, etc.) are used. 4. Benchmarking: Compare your metrics to industry standards or best practices. 5. Root Cause Analysis: Investigate any deviations from expected performance.

Absolut wichtig! Zunächst sollten alle Prozessbeteiligten gemeinsam die Prozesse erfassen und dokumentieren, um ein klares Verständnis der Abläufe zu gewinnen. So können bspw. Zeitverschwendungen identifiziert und eliminiert werden. Das verhilft dem Team ein verbessertes Verständnis füreinander zu erhalten und die Transparenz der Arbeitsaufgaben eröffnen neue Perspektiven und Lösungsansätze und dies wird zu einem positiveren Arbeitsklima beitragen. Anschließend gemeinsm KPIs formulieren, um die aktuelle Leistung zu bewerten und künftig Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

En mi experiencia el primer paso, y quizás el más crucial, en la evaluación de una línea base es minimizar los sesgos cognitivos. Esta tarea es particularmente desafiante para los profesionales que vamos ganando años de experiencia, ya que existe la tentación de creer que se conoce la respuesta antes de evaluar el problema en su totalidad. Para evitar esta trampa, es esencial mantener una mentalidad abierta y curiosa, similar a la que teníamos como estudiantes. La clave es no permitir que la experiencia se convierta en un obstáculo, sino en una herramienta que, combinada con una mente abierta, permita explorar nuevas perspectivas y soluciones innovadoras. Al enfrentar cada evaluación con la disposición de aprender y sorprendernos

Evaluate the Baseline to. Identify Key Indicators: Determine the most relevant sustainability indicators for the organization, community or project. These may include environmental (CO2 emissions, water consumption, biodiversity), social (health, education, equity) and economic (employment, income, GDP) indicators. b. Collect data: Gather historical and current data on selected indicators. This may involve surveys, field studies, satellite data, financial records, etc. c. Analyze and Document: Analyze data to establish a clear and understandable baseline. Document findings in detail, highlighting trends and areas of concern.

La situación actual del proceso se puede documentar a través de un diagrama de flujo y el uso del modelo SIPOC (supplier, input, process, output, customer) esto nos ayudará a identificar de forma clara y rápida problemas como: - duplicidad de actividades - flujo de infirmación inadecuado - actividades que no agregan valor

It is also helpful to analyze the reasons behind these bottlenecks. Identifying the root cause by simply using the 5 whys approach can lead to significant scale able learnings. These lessons can be lead to debottleneck multiple threshold areas simultaneously.

Helpful, who should do this is also quite important. I believe this should be done by quality circle ( group of people) who are part of the project itself.

Identifier l'effet de levier est une compétence essentielle pour optimiser les processus de manière efficace et durable. En adoptant une approche systémique, en utilisant des analyses comme le principe de Pareto, en impliquant les équipes opérationnelles, en employant des outils de simulation et en définissant des KPI précis, les organisations peuvent cibler les améliorations là où elles auront le plus d'impact. Cette stratégie ciblée permet non seulement d'améliorer les performances globales, mais aussi d'assurer une utilisation optimale des ressources, favorisant ainsi une croissance durable.

To avoid bottlenecks in sustainability implementation, it is crucial to identify leverage points, which are areas where strategic interventions can generate significant changes.

Una de las herramientas más útiles es la elaboración de un VSM (Value Stream Mapping) que nos permite determinar el mayor tiempo de la actividad y los mayores tiempos de espera, eso es vital para crear una línea clara de trabajo

Hyper important d'impliquer TOUS les joueurs qui vont vivre les changements à toutes les étapes du processus d'amélioration. C'est malheureusement trop souvent sous-estimé. Une des principales raisons d'échec. Ça facilite la mise en place et, en plus, nous permet de capturer des informations qui vont aider la solution

Pour qu'une organisation atteigne une amélioration durable de ses processus, l'engagement des parties prenantes est indispensable. En recueillant des commentaires de tous les niveaux, en garantissant l'adhésion dès la phase de conception et en maintenant l'implication continue, les entreprises peuvent non seulement mettre en œuvre des changements plus efficacement, mais aussi cultiver une culture d'optimisation continue. Ce processus collaboratif assure que les améliorations ne sont pas simplement temporaires, mais bien ancrées dans la dynamique organisationnelle.

La responsabilisation des acteurs et des actrices , la graduation , la maturité des processus et enfin la représentation des résultats obtenus .

Just a friendly reminder that loss prevention, safety, and compliance teams are almost always stakeholders when changes are being made.

Engaging stakeholder requires good communication strategy and creating an open environment where all can share their thoughts and ideas freely.

Execution is the key and small incremental changes bring big impacts instead of big changes in the organization. A good cohesive culture in the organization boosts such changes.

This may seem like a small contribution to this step, but I don't see communication with frontline operations mentioned here. Their processes may be disrupted or results may be different than expected while these changes are being executed even if changes are "incremental." The ones that are on the frontlines do these processes every day, so they will be able to give insight and feedback that may be undetectable or under-reported by monitoring tools like KPIs. For example, you may find that something as small as relocating supplies used regularly by frontline workers could possibly force them to have to reach farther to access the supplies and can cause discomfort and increases risk of injury.

Concrètement cette partie de réfère au C pour control du DMAIC, et et la fameuse cale dans la roue de Deming. Après avoir mis en place le DMAI définir mesurer analyser innover, le C va venir consolider toutes les actions et permettre de maintenir la dynamique de l'amélioration continue. Cela passe la référence a des contrôles pertinents et réguliers sans tomber dans le gaspillage de l'overprocess bien sûr, des assessements et le suivi du sociogramme encore peu utilisé aujourd'hui.

Définir et suivre des indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer l'efficacité et la durabilité des processus. Utiliser des tableaux de bord pour visualiser les progrès et identifier rapidement les domaines nécessitant des ajustements Effectuer des audits réguliers pour évaluer l'efficacité des améliorations mises en place et identifier de nouvelles opportunités d'optimisation. Mettre en place un cycle d'amélioration continue (PDCA - Plan, Do, Check, Act) pour assurer une adaptation constante aux évolutions des technologies et des attentes des parties prenantes.

It should be noted that continuous improvement is an ongoing process. As you regularly review and analyze processes, you I'll surely see more areas that need improvement. Those small changes you put in over time, adds up to significant changes.

Continuous improvement is a key approach to maintaining competitiveness and efficiency in any organization or project. Its importance lies in several essential aspects that affect both the daily operation and the long-term success of a company.