You're leading virtual group coaching sessions. How do you ensure every team member actively engages?

As an experienced marketing and business coach, I've found that ensuring active engagement from every team member in group coaching sessions can be a challenge, but some strategies work well: 1. At the start of the program, clearly communicate your expectations for participant engagement. Explain why active participation is important for the group's success and each individual's growth. 2. Throughout the session, build in frequent check-ins where you directly engage with each participant. 3. Encourage Camera Use: Request that participants keep their cameras on during the sessions. This creates a more personal and engaging atmosphere, as you can see each other 4. Encourage participants to share their progress, ideas & questions

When running a group coaching session, you should begin with establishing rapport just like you'd do in the individual one. Use the first minutes of your session to create a safe space - a judgment-free zone - where everyone's opinion is welcomed and appreciated. Not just set up ground rules, but demonstrate your ability to enforce them.

To ensure active engagement in virtual group coaching sessions: Set Clear Expectations: From the start, communicate the importance of participation and outline how each member is expected to contribute. Personalize Interaction: Address members by name and encourage direct input by asking specific questions or inviting them to share their thoughts. Use Breakout Rooms: Divide the group into smaller teams for discussions, which can make members more comfortable speaking up. Interactive Tools: Use polls, chats, and shared documents to keep everyone involved and provide various ways for members to engage. Regular Check-ins: Frequently pause to ask for feedback, ensuring everyone has a chance to voice their opinions and stay connected.

Zu Beginn der Coaching Session sind Ziele und Erwartungen explizit zu formulieren und mit dem Team zu besprechen. Betonen, wie wichtig alle Sichtweisen im Team zu einem besseren Ergebnis führen, verglichen mit nur wenigen Beiträgen, hilft ebenfalls. Mit den richtigen Regeln (nicht bewerten, alle Meinungen stehen lassen und ausreden lassen), kann Offenheit im Team gefördert werden.

If it’s a first group session I set expectations and rules which includes respect, listening, feedback with love, no judgement etc. Then I like to start by introducing the session topic, outlining what to expect and also the importance of engaging which includes camera on!

Durch Funktionen in Teams oder Zoom oder welches Tool genutzt wird, kann sichergestellt werden, dass jedes Mitglied sich einbringt. Beispiel: in der Meetingstruktur ist vorgesehen, dass in Zweierteams ein Thema bearbeitet, welches dann in der Gruppe wieder vorgestellt wird. So können sich auch Teilnehmer:innen, die sich in größeren Gruppensettings zurückhaltend verhalten, ohne Ängste einbringen. Auch eine Umfrage, deren Ergebnis erst nachdem jede/r Teilnehmer:in geantwortet hat, gezeigt werden, sind dazu geeignet, jede Sichtweise gleichberechtigt abzuholen.

To ensure every team member actively engages in virtual group coaching, tailor your content to the specific needs and goals of each participant. Start by understanding their unique challenges and goals, then create personalized exercises or discussion points that resonate with them. This can be done early on in the intake process, and ongoing through regular feedback forms. Encourage an open dialogue and make space for everyone to share their thoughts. Doing this will foster a more inclusive environment where everyone feels heard and motivated to participate.

Je besser die Themen zugeschnitten werden auf die konkrete Gruppe, desto besser. Möglicherweise können die Inhalte referenzieren auf die in der Gruppe vertretenen Rollen oder regelmäßig auftretende Situationen im Arbeitsalltag der Coachees. Je mehr sich Teilnehmer:innen von den Inhalten angesprochen werden, desto mehr authentische Interaktion kann in der Regel erwartet werden.

I would add, sit in the silence. Some participants need this space to come forward. There is power in the pause. We can also ask- “Can we pause here to let another thought come forward?”

The key to success in any session is engaging team members, and this becomes even more crucial in virtual settings. Here are a few pointers to enhance engagement: 1. Use an icebreaker activity to help team members open up and feel more involved. 2. Provide a quick recap and solicit feedback from the team to ensure important points are absorbed and to keep the group engaged. 3. Share real-life examples through storytelling to help participants relate and understand better. 4. Save an interesting fact for the end, but give your audience a hint beforehand to maintain an element of surprise and boost engagement.

Add a period of reflection maybe to Music towards the end of the session so people have the opportunity to process and take actions away. Great way to get accountability and also answer any clarifying questions in session

Feedback geben in Gruppencoachings ist möglich, sollte aber mit Bedacht eingesetzt werden. Wenn ich die Gruppe gut kenne, ist das meist ein wunderbares Tool, um die Dynamik zu unterstützen. Ansonsten ist es auch hilfreich den Teilnehmenden zu spiegeln, wo sie im Prozess stehen, oder wie sie gerade mit den Themen umgehen. Immer mit dem Ziel, die Ergebnisse, die für das Coaching festgelegt worden sind, zu erreichen oder zu verbessern.

Jede Sitzung sollte konkret enden. Welche Ergebnisse wurden erzielt? Gibt es konkrete To Dos und Verantwortlichkeiten? am Besten werden Follow-Up Termine festgelegt, an denen die Ergebnisse nachbesprochen werden. Diese Follow Ups müssen nicht unbedingt mit dem Coach stattfinden, können es aber. Ansonsten darf die Gruppe auch einfach einen eigenen Rahmen und Raum aufsetzen, um die Themen nachzuverfolgen. Ebenso ist es möglich, dass der Coach einzelne Check-Ins macht oder mit der Führungskraft/den Führungskräften vereinbart, dass diese den Themen Aufmerksamkeit schenken und so verhindern, dass die Themen versanden. Eine Zusammenfassung als (Foto-) Protokoll ist in jedem Fall an alle Teilnehmenden im Anschluss zu senden.