Here's how you can build a sense of community among remote employees as an internal communicator.

Virtual events can help create a sense of community by including those who are remote and onsite to collaborate. You can try to engage your audience with something interactive early on that includes everyone. Use interactive polls, gamification software like Kahoot, or Slido. Create a quiz to get to know each other, like what is your favorite vacation and answer with emojis.

Technology has certainly made communications easier and we can now meet at virtual events without having to travel great distances. Using Microsoft Teams, Zoom, Google Meet have enabled many of us to close the distances and form virtual communities where we can share opinions and thoughts on topics that interest us. Having worked for an MNC in a global position, I embraced the new ways of working thanks to technology that enabled me to perform on my job, meet different people from different countries, share ideas, build communities and learn from one another....all from my desk and laptop at home in Malaysia.

Auch virtuelle kann eine gute kollegiale Beziehung aufgebaut werden. Bei virtuellen Events ist es wichtig ein interaktives Programm anzubieten und die Gruppe klein zu halten. Dafür eignen sich Break-Out rooms, um die Möglichkeit zu bieten sich kennenzulernen. Für die "einfache" Gestaltung virtueller Veranstaltung bieten sich an: Icebreaker Fragen, "Wer bin ich?" oder ein Speed- Networking. Wer mehr Zeit für die Vorbereitung in Anspruch nehmen möchte, kann eine virtuelle Schnitzeljagd, Escape Room oder ein Quizz organisieren.

One tool I find extremely helpful is MS Teams. It plays a pivotal role in strengthening team bonds. How? Consider organizing virtual coffee ☕ breaks for casual conversations, interactive team activities 🎮 like online games, and dedicated channels for recognition 🏆 and town hall meetings. Encouraging social threads for sharing hobbies and interests further promotes camaraderie, ensuring remote teams stay connected and productive!

Bei der Nutzung von Kommunikation Tools ist es wichtig klare Regeln aufzustellen. Wir nutzen MS Teams, was eine Vielfalt an fantastischen Kooperationsmöglichkeiten bietet. Dabei achte ich darauf, dass alle im Team eine gute Schulung erhalten, eine klare Struktur der Ablage eingehalten wird und die Arbeitsabläufe so einfach wie möglich gehalten werden.

Soziale Nähe aufzubauen, ist nicht leicht, wenn wir virtuell zusammenarbeiten. Vielleicht ist es sogar nach wie vor die eine Sache, die vor Ort viel besser funktioniert als online. Aber wir können etwas dagegen tun. Die erste Regel: Genug Zeit für das soziale Miteinander einbauen. In Online-Meetings brauchen wir genug Zeit für den Check-in. Ich nutze gern eine besondere Methode und vielleicht ein Tool eigens dafür. Auf jeden Fall braucht der Check-in mehr Zeit als vor Ort. Wir wollen sicherstellen, dass alle gesehen werden. Dafür finde ich spielerische Check-ins am wirkungsvollsten. Über Business können wir später reden - aber wenn wir am Anfang gemeinsam lachen oder Spaß haben, dann läuft alles weitere wie von allein.

Mein Fazit aus der persönlichen Erfahrung ist, dass es durchaus möglich ist online ein gutes Gemeinschaftsgefühl zu etablieren. Trotzdem finde ich es wichtig, sich auch immer mal wieder persönlich zu treffen. Hierbei achte ich darauf, dass die Arbeit in Präsenz nicht ein weiterer "normaler" Arbeitstag wird, sonder der Fokus auf Absprache, Zielsetzung und der Stärkung des Teamgeistes liegt.