You're organizing a diverse conference panel. How do you ensure all panelists feel heard and valued?

To ensure all panelists feel heard and valued, establish clear guidelines for equal speaking time, actively facilitate balanced discussions, and encourage diverse perspectives. Acknowledge each contribution, foster an inclusive environment, and provide opportunities for follow-up engagement. This approach empowers all voices, enriching the overall conference experience.

Pour organiser un panel de conférence diversifié et vous assurer que chaque panéliste se sent entendu et valorisé, il est important de poser des bases solides dès le début. Lors de la sélection des panélistes, assurez-vous de communiquer clairement l’importance de leur point de vue et de leur contribution. Créez un espace inclusif où chacun comprend la portée du sujet et se sent respecté. Encouragez activement la participation de tous, en modérant équitablement les discussions pour garantir que chaque voix soit entendue et valorisée.

1. Dar tempo igual para todos falarem 2. Escolher um moderador que incentive a participação de todos. 3. Agradecer e reconhecer as contribuições de cada um. Essa é umas das principais 4. Fazer perguntas que envolvam todos os palestrantes. Essas ações ajudam a criar um ambiente de respeito e valorização.

To ensure all panelists in a diverse conference are heard and valued, start by setting clear expectations about inclusive dialogue. Design the panel with a structured format, giving each panelist equal time to share their insights, beginning with opening statements followed by moderated questions. As the moderator, actively manage the conversation by gently redirecting it if any one panelist dominates, ensuring quieter voices are heard. Tailor questions to each panelist’s expertise, highlighting their unique contributions. Foster interaction by encouraging panelists to respond to each other's points, creating a collaborative atmosphere. During audience Q&A, direct questions to various panelists to balance perspectives.

Pour que le temps de parole soit équilibré de façon équitable, fournir et suivre le scénario planifié en amont. Ce scénario devrait exploiter les différents points de vue pour que les participants aient une vue d’ensemble de chaque question exposée. Partager le scénario avec les experts de la table ronde afin d’identifier leur position face à chacune des questions.

Very much agree with this, also by introducing panellists, they should feel at ease with one another and therefore not first meeting on camera which can sometimes be evident.

I have found out that before the main conference an event should be organized for the panelists where rules and what is expected of the panelists should be stipulated.During this stage,mutual respect and equal participation would be panelists should be made to know the importance of their speaking time and to listen to their colleagues too.Make sure there is an opportunity for all participating panelists have the opportunity to express their views.In case if any panelist has a question to ask or any contribution to make, he or she would have that opportunity to do so. Definitely an excellent rapport would be established among the panelists.

Organiser un briefing avant l’événement est fortement recommandé pour garantir une discussion fluide et respectueuse. Cette rencontre permet de fixer les règles de base et d’insister sur l’importance d’une participation égale et d’un respect mutuel. Encouragez les panélistes à être attentifs au temps de parole et à écouter activement. Profitez de ce moment pour répondre à leurs questions, apaiser leurs préoccupations, et favoriser un sentiment de sympathie. Cela permet de créer une dynamique positive qui enrichira le débat lors de l’événement.

Dans la présentation des expert(e)s invité(e)s, autant en amont que lors de l’événement, s’assurer de présenter leur particularité et la complémentarité de leurs expertises. Cela contribuera grandement à l’esprit de camaraderie respectueux.

me parece realmente acertado tener una previa coordinacion de sobre que posición tiene cada quien a ecw del tema y además así poder saber cómo podemos encaminar nuestras ideas al saber las perspectivas de los demas.

Le modérateur a un rôle essentiel pour assurer l’équilibre dans un panel. Il doit diriger la conversation de manière équitable, poser des questions de manière équilibrée et intervenir si un panéliste prend trop de place. En prêtant attention aux indices non verbaux, le modérateur peut aussi encourager les panélistes plus réservés à s’exprimer. Un bon modérateur crée un environnement sûr où chaque voix est valorisée et garantit que la discussion reste alignée sur les objectifs de la session tout en maintenant le partage de dialogue équilibré.

Aquí plantearía un rol del moderador mucho más creativo y propondría un tipo de Moderador Narrador de Historias. Se trata de que el moderador no solo se limite a "moderar" la conversación sino que sea capaz de aportar al debate planteando preguntas y retando a los participantes ponentes y público. Se trata de que el moderador Transforme el panel en una experiencia narrativa más emocional y experiencial que enriquezca el debate y el espacio.

The moderator should ensure that all the panelists have the opportunity to speak.They should make sure to guide the conversation and to make some interventions if any of the panelists is seriously dominating the scene.As a role expected of the moderator,non-verbal cues should be recognized and immediately invite panelists who seem quiet to the discussion.

La personne responsable devra pouvoir jouer le rôle du grand public afin de vulgariser adéquatement les conseils des experts pannelistes. Elle doit donc en savoir assez sur les différents sujets abordés, et poser les questions que personne n’ose poser afin de faire le pont entre les experts et le grand public.

sencillamente el moderador debe ser empático con todos los expositores realizando la función de tratar de enlazar todas las perspectivas expuestas y de cierta forma ponerse del lado de la audiencia tratando de marcar todo lo expuesto en base al respeto y la claridad de información para los presentes u oyentes

En este caso hay que ser muy creativo porque en la mayoría de los eventos no se toma en consideración la inteligencia colectiva que puede suponer preguntar a la audiencia yo propondría algo muy disruptivo igualmente como las Preguntas Relámpago Incorporar a la dinámica "preguntas relámpago" donde la audiencia puede hacer preguntas rápidas y directas a los panelistas incluso cuando están exponiendo su tema y claro antes se les informa de que puede tener este tipo de espacios, de esta manera se verá la capacidad de improvisación del ponente y sacarle fuera de su zona de confort.

One thing I have found useful is that there should be an effective feedback mechanism put in place to ensure continuous improvement. We should greatly ask for feedback from both the audience and the panelists about their experience gained.This feedback will go a long way to know what went well and what didn't go well so that it can easily be improved for panelists in the future.This would ensure that each of the participants feels valued and heard.

Aquí creo que se podría plantear un seguimiento de agradecimiento tanto a panelistas como a la audiencia y propondría tener una sesión futura de Networking Virtual un tiempo después para personas interesadas y quizás monetizando la actividad. Se trata de cualificar a las personas realmente interesadas en el tema.