You're facing miscommunications with remote team members. How can you ensure effective collaboration?

Além disso, personalize o uso dessas ferramentas para atender às necessidades específicas da sua equipe. Incentive a utilização de funcionalidades como chats de grupo para discussões rápidas, quadros Kanban para visualizar o progresso do trabalho e gravações de reuniões para aqueles que não puderam participar ao vivo. Uma abordagem flexível e adaptativa garante que todos os membros da equipe se sintam incluídos e capacitados, promovendo uma cultura de colaboração e eficiência em um ambiente de trabalho remoto.

Wichtig ist ein einheitliches Verständnis mit dem Umgang von Kommunikationstools. Wir nutzen MS Teams und achten auf eine übersichtliche Struktur und für die Arbeitsabläufe effektive Nutzung. Das erfordert auch klare Regel und Schulungen, damit jeder im Team mit dem Tool vertraut ist.

One thing I’ve found helpful is documentation. Whether it’s via emails, recording meetings, using an AI tool to transcribe and summarize meetings, and so on, documenting always comes in handy for clarity.

Klarheit ist der Schlüssel zur guten Verständigung. Klar sagen, was ich ausdrücken will, und in meinen Antworten klare Worte wählen. - Gehen damit alle Probleme und Missverständnisse weg? Wahrscheinlich nicht. Aber sie lassen sich erkennen und klären. Wie können wir Klarheit fördern? Ganz einfach: Indem wir selbst klar kommunizieren. Ich kann ja nicht mit nebulösen Worten jemanden auffordern, sich klar auszudrücken. Oder Probleme nicht ansprechen, aber erwarten, dass mein Gegenüber dies tut. Umso mehr gilt das, wenn ich für ein Team verantwortlich bin. Dann bin ich der Kopf, der den Fisch im Zweifel stinken lässt. Deshalb: Klarheit kann ich einfach fördern, indem ich selbst klar kommuniziere.

To promote the inclusion of remote employees, it's important to offer channels for dialog. Not just one-way communication, which is merely informative, but participatory communication, where they can take part in discussion forums, interact with leaders and employees from other locations and express their opinions.

Im Coaching haben wir eine fantastische Intervention gelernt, um das Rollenverständnis zu stärken und einen Perspektivenwechsel zu ermöglichen. Kurz gefasst, geht es dabei um regelmäßiges Wechseln von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams, um sicherzustellen, dass jeder die Möglichkeit hat Dinge aus einer anderes Perspektive heraus zu betrachten.

Ich möchte diesbezüglich eine kleine Story von mir teilen. Mein Game Change war, als ich offen kommuniziert habe, dass ich ab 17 Uhr keine Meetings annehmen kann, weil ich meine Tochter vom Kindergarten abholen muss. Auch wenn es um private Themen geht, die man vielleicht nicht unbedingt als notwenig empfindet mit den Kollegen zu teilen ist es machmal wichtig, um Verständnis für die eigene Postion zu schaffen und dadurch die Harmonie zu bewahren.