Your employee is overwhelmed with work-life balance. How can you help them find equilibrium?

Work life balance! Sounds fascinating, and looks easy but sad how we all suffer through it. We often forget that work is part of our life, not our entire life. Well, who do we blame? That's what we have been following all this while. Things are moving at the speed of light & we all just trying to match it. it is important to know and understand the signs and make ourselves aware of how serious it is to have a proper balance. Signs which can help us recognize that we need to take a break, focus on maintaining a balance-feeling heavy/stressed throughout the day, missing meetings and deadlines, forgetting the dates of the events, get frustrated too easily at the work place, hating to work in teams, jealousy hovering around.

Me ha funcionado confiar en cada uno de ellos, darles la apertura para conversar de todo lo que le parezca importante hacerlo. Cada persona que participa dentro de una empresa tiene mucho para aportar desde el lugar que se le a asignado y no hay forma de que se sienta comprometido si no confía en que será escuchado y posteriormente reconocido en su labor.

Para além da observação diária, é fundamental que o gestor perceba e converse com o funcionário durante as sessões de feedback ou 1x1. Cada pessoa requer uma ação específica. Em minha experiência, liberação do funcionário por 1 turno ou 1 dia para resolver um problema externo; job rotation de atividades; e, divisão de atividades com outras pessoas são ações possíveis e que funcionam. O importante é refletir que, como gestor, é seu papel garantir aos funcionários a melhor condição possível para realização de seus trabalhos. Essa condição inclui, também, aspectos mentais e psicológicos.

Na minha experiência, o primeiro passo fundamental é parar e ouvir atentamente. Dedicar tempo para realmente compreender o peso da carga emocional e mental que o colaborador está carregando permite não apenas reconhecer suas dificuldades, mas também ajudá-lo a expressar e reorganizar pensamentos que, verbalizados, ganham clareza. O segundo ponto é a definição de prioridades. No ritmo acelerado do mundo atual, a ansiedade pode impactar negativamente o desempenho no trabalho. A reavaliação de tarefas e a realocação de prioridades proporcionam uma sensação de controle e foco nas atividades mais importantes, o que reduz o estresse. Por fim, é igualmente crucial negociar pausas regulares e ajudar a mente a desacelerar.

First it’s important to encourage open communication where employees feel comfortable discussing their workload and personal challenges. Regular check-ins can provide an opportunity for them to voice concerns. Next, assess workload and priorities of employees to see if adjustments are needed. Delegate or reassign tasks if necessary, and help them prioritize urgent and important tasks. Lastly, If possible, offer flexible working hours or remote work options to accommodate their personal needs and reduce stress. By offering support and fostering a balanced work environment, you can help your employee manage stress and find equilibrium between their professional and personal life.

Always have in mind that homeoffice or híbrid working models are super valid to support your employees. In many countries, like Brasil for example, and many others in Latin America traffic is a huge root cause for stress and it’s imperative that you identify employees suffering from this issue and offer them homeoffice or híbrido models, off course, if your business allows it.

Siempre que el tipo de trabajo lo permita, pueden diagramarse horarios flexibles para ayudar a los empleados a equilibrar sus responsabilidades personales y profesionales. Una estrategia eficaz es implementar el trabajo por objetivos, donde los colaboradores conozcan claramente lo que se espera de ellos. Esto les permite administrar mejor su tiempo, enfocándose en cumplir con los resultados esperados en lugar de estar sujetos a un horario rígido. Este modelo no solo facilita la adopción de horarios flexibles, sino que también apoya el trabajo remoto, brindando a los empleados un mayor control sobre su tiempo y reduciendo sus niveles de estrés.

Communication of expectation from employer and communication of how much can be achieved by the employee and coming to a conclusion for the same is the key.

Encontrar el equilibrio entre la vida personal y laboral se reduce a la cuestión sobre cuánto debemos permitir que nos consuma el trabajo. En cualquier caso, ese equilibrio implica concesiones, es un trato que se pacta consigo mismo sobre lo que se quiere conservar y lo que se está dispuesto a abandonar. Afortunadamente existen Praxis para conseguirlo, por ejemplo, concentrarse en lo que se está haciendo, tener el valor para negarse a las exigencias que no se ajustan al plan de equilibrio elegido y asegurarse de que nuestro plan personal -laboral no nos excluye evitando el síndrome "todos felices excepto yo".

El tiempo es un recurso no recuperable pero la falta de enfoque en las tareas que realmente agreguen valor, hace que la frustración vaya tomando cuenta de nuestra vida; esto afecta nuestro entorno personal de múltiples formas. La priorización acorde a la clasificación de actividades basada en el cuadrante de Einsehower es una herramienta potente para tener resultados de valor y proveer al individuo de satisfacciones que equilibren su desempeño en el trabajo y su satisfacción personal.

Setting priorities is key to achieving work-life balance. Encourage your employee to identify their most important tasks and delegate or postpone less urgent ones. Establish clear goals and timelines to help them stay focused. Promote time management techniques like the Pomodoro method for increased productivity. By setting priorities effectively, your employee can better manage their workload and create space for personal well-being.

Los recursos de cualquier empresa, tanto económicos como humanos, son limitados. La dispersión es enemiga de la efectividad, y por esta razón debemos concentrar nuestras energías. Como dice el viejo dicho: "Quien mucho abarca, poco aprieta", y no falla. Si intentamos abarcar demasiados temas, terminamos por no gestionar bien ninguno. Lo urgente es aquello que debe hacerse para asegurar que el día a día funcione, es decir, son tareas para mantener la operativa. Sin embargo, lo importante es lo que nos da la visión a largo plazo y define el rumbo de la organización. Si nos concentramos solo en lo urgente y no prestamos atención a lo importante, corremos el riesgo de perder la dirección estratégica y de agotar y desmotivar a la organización.

Es importante establecer prioridades y poner límites del trabajo, nos ayuda a tener un equilibrio entre lo laboral y ámbito personal. Tener claridad entre lo urgente y lo importante no brinda la capacidad de (tiempo) para poder ocuparnos de ambas sin agobiarnos. El Autocuidado es fundamental y nos ayuda a reflexionar sobre la situación particular de cada persona.

Generar una mejora continua, identificar los puntos en los cuales son fuertes, en los cuales se adolece de una manera conciente y critica, estableciendo nuevos metodos ( escalas, parametros) para establecer de los pendientes cuales deben considerarse prioritarios

Pausas regulares são fundamentais. Estando presencial, é mais fácil que a jornada encaixe momentos de pausa e nesse caso, acredito que ajustes não são tão necessários. As nossas atenções tem que estar voltadas para os trabalhadores full remote, onde a jornada sem pausas é mais habitual. Incentive o travamento na agenda de 15 minutos de reunião do colaborador com ele mesmo a cada 2 horas de agenda. Isso vai ajudar o mesmo a ter um pouco de momentos de pequenos ócios.

Encouraging regular breaks is vital for maintaining mental and physical well-being. Promote a culture where taking short breaks, lunch breaks, and even mental health days are seen as necessary rather than optional. This not only prevents burnout but also boosts productivity and creativity. Ensuring employees feel supported in stepping away from work when needed can help them return refreshed and maintain a healthier work-life balance.

Breaks! Make sure to remind your team to step away from~the computer, their desk, the area! They know what will work for them, remind them it’s necessary and that it is OK to take that time for themselves. Many times even a quick 10 minute break will give my eyes new vision, clear my thoughts or frustration and I will come back with fresh mindset, ready to take it all on!

In addition to physical breaks, mental breaks are important. Mindfulness practices help to lessen the overwhelm. Meditation, breathing, visualizing will all help to lessen the stress and clear the mind. Likewise taking a quick walk or closing one's eyes for a minute will provide a mental break. Playing music also helps. The purpose of all is to shift the mind to a more calm and pleasing state, which promotes clearer thinking and calmness. The bottom line is that the employee facing overwhelm needs help to shift their mindset away from focus on the overwhelm.

Costumo incentivar meus funcionários à fazer pequenas pausas a cada 90min aproximadamente. Em minha experiência, construir esses momentos faz com que aquelas "escapadas para o cafezinho" sejam mais produtivas e mais curtas, mantendo energia alta no time. Ginástica laboral, alongamentos/relaxamentos, banheiro ou cafezinho. 10 min a cada 90 minutos são plenamente possíveis e recomendáveis.

Always assess the need for additional resources. The right number of people for a task is essencial to avoid stress and the fact that people will get sick if they stay working extra hours for a long period of time. Be cautions, make money and lose your employees is not sustainable, you need to focus on both!

Resulta beneficioso tanto para la empresa como para los colaboradores incluir dentro del presupuesto corporativo beneficios que motiven a los empleados a mejorar su calidad de vida. Proporcionar recursos que ayuden a gestionar el estrés y a equilibrar el trabajo con la vida personal es una inversión valiosa. Esto puede incluir la contratación de profesionales que brinden talleres de estiramiento y relajación, asesoramiento sobre alimentación saludable, o incluso servicios de bienestar dentro de la organización.

En la medida de lo posible otorgar los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades tanto en equipamiento fisico, como el desarrollo intelectual y personal

Educate, educate and again educate. One can manage them at the workplace with various policies. Having a healthy company culture, that includes family time; excersise; health and taking regular small holidays. By providing resources, one can "talk" the language of various cultures, languages and experts. Do what you do best, leave the expertise to experts.

Providing resources such as access to wellness programs, time management tools, and mental health support can make a significant difference in helping employees achieve balance. Offering training on stress management or providing access to counseling services demonstrates that you care about their well-being. Equipping your team with the right resources empowers them to manage their workload more effectively while maintaining a fulfilling personal life.

En algunas organizaciones, debido a una política de ahorro de costes mal entendida, no dimensionan correctamente el número de personas necesarias para trabajar en un proyecto o departamento. A corto plazo, puede parecer más beneficioso mantener estructuras reducidas, pero esto es una visión cortoplacista. Si no contamos con los recursos indispensables, corremos el riesgo de perder a todos los miembros de un proyecto por agotamiento. El coste de reemplazar a los buenos trabajadores es mucho mayor que el de mantenerlos. Por esta razón, además de implementar políticas de retribución justas y otras medidas que faciliten la conciliación laboral con la vida familiar, los equipos deben estar adecuadamente estructurados.

Algo que hemos aprendido es partir de la idea que las organizaciones son "redes de comunicación con propósito" y que al mantener los canales de comunicación avienen todos los sentidos y valor todas las opiniones, respetando a cada persona como un legítimo otro fomenta un ambiente de confianza y apertura, pudiendo trabajar juntos para encontrar soluciones que beneficien tanto al empleado como a la empresa.

The basic premise is wrong here. Work life imbalance exists because companies create them. When an employee works late it usually means you are understaffed or he is inefficient. I haven't seen inefficiency to be a problem. It just needs better training. But the main culprit here is the organisation which tries to save costs by understaffing. People have lives outside the organisation. All this useless talk of being a family is pure bull. Created by questionable HR executives. No organisation is family. Don't ever get fooled. The day they don't need you - you are out. The day you leave them, you are forgotten. Work for yourself first. That way you'll be proud of what you bring to the company

Comunicação é uma das principais skills para a gestão moderna. Trabalhar com feedbacks e reuniões 1x1 são excelentes ferramentas para alinhamento de expectativas, "correção" dos rumos e desenvolvimento dos colaboradores. Quebrar os muros e facilitar o acesso dos colaboradores à gestão é condição básica para que a comunicação flua adequadamente.

Open communication fosters a supportive work environment conducive to achieving work-life balance. Encourage your employee to share their concerns, challenges, and needs openly and honestly. Actively listen to their feedback and provide constructive guidance. Organize regular check-ins to discuss workload, deadlines, and potential adjustments. By promoting open communication, you create a culture of trust and understanding, enabling your employee to voice their needs and work together towards a balanced and fulfilling professional and personal life.