Archivos

La Dependencia de Archivos del Organismo documenta la historia y la estructura administrativa del OIEA, así como sus políticas y procedimientos; las actividades programáticas; las actas oficiales de los Órganos Rectores del OIEA (Junta de Gobernadores y Conferencia General); y los acuerdos pertinentes para la labor del Organismo y los tratados aprobados bajo los auspicios del OIEA.

La Dependencia de Archivos ofrece acceso a esta información al personal, a investigadores y a demás personas interesadas en los registros históricos del OIEA, y organiza visitas y presentaciones públicas de su material. El Organismo se ocupa del mantenimiento de esta Dependencia como parte del marco para la gestión y la gobernanza de unos registros auténticos, fiables y utilizables que respalden las responsabilidades jurídicas, operativas, de auditoría y fiscales del OIEA, durante todo el tiempo que sea necesario.

Una de las funciones principales de la Dependencia de Archivos es velar por la preservación a largo plazo de los registros históricos y por que los usuarios autorizados puedan acceder a ellos y utilizarlos. Garantiza asimismo la continuidad digital de la memoria institucional del Organismo y gestiona el equivalente a unos10 000 metros de estanterías de registros conservados en diferentes soportes. Además de los registros en papel, custodia una amplia colección de material audiovisual que incluye grabaciones de vídeo y de audio, así como fotografías, publicaciones, informes de reuniones y planos arquitectónicos.