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Según el detalle de la necesidad, podríamos mezclar una solución con google sheet y python, de manera de hacer una base, fácil de administrar e ingresar datos, y también automatizar el envío de los correos tan personalizados como sea posible, manteniendo siempre una lógica financiera y de negocios en el diseño de la base.
Cuéntame si tienes cualquier duda.