Zlecimy wykonanie systemu elektronicznej rejestracji uczestników

Stowarzyszenie NEURON Pomocy Dzieciom i Osobom Niepełnosprawnym w Dąbrowie Górniczej jest organizatorem wielu imprez turystyczno-sportowych dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów dotowanych ze środków publicznych i niepublicznych. Imprezy organizowane są cyklicznie kilka razy w roku. Ilość uczestników w zależności od rodzaju imprezy wynosi od 60 osób do 560 osób. Ponieważ pracujemy społecznie, chcąc efektywnie wykorzystać czas pracy a zarazem posiadać statystykę do rozliczeń dotacyjnych poszukujemy wykonawcy (osoba fizyczna / osoba prawna) do opracowania systemu elektronicznej rejestracji uczestników imprez organizowanych przez nasze stowarzyszenie tj.: 1. systemu dla imprez turystycznych 2. systemu dla imprez sportowych. Dane niezbędne dla systemu elektronicznej rejestracji uczestników: I. imprezy turystyczno – rekreacyjne Planowana ilość uczestników od 60 do 250 1. dane osoby zgłaszającej (osoba fizyczna, osoba prawna) a) imię i nazwisko osoby fizycznej / dane placówki zgłaszającej b) adres osoby fizycznej / placówki zgłaszającej c) kontakt telefoniczny i mailowy osoby fizycznej / placówki zgłaszającej 2. dane osoby zgłaszanej (uczestnika) a) nazwisko i imię b) data urodzenia c) PESEL d) miejsce zamieszkania e) orzeczenie o niepełnosprawności • stopień niepełnosprawności • data ważności orzeczenia o niepełnosprawności • nr orzeczenia lub nazwa organu wydającego orzeczenie o niepełnosprawności f) zgoda na przetwarzanie danych osobowych g) zgoda na wizerunek h) oświadczenie o przeciwwskazaniach zdrowotnych 3. Podpis osoby zgłaszającej (elektroniczny) 4. Możliwość aktualizacji danych uczestników. 5. Możliwość wygenerowania sprawozdań w zakresie: a) Ilości uczestników z podziałem na wiek, stopień niepełnosprawności, b) PESEL uczestników do ubezpieczeń II. imprezy sportowo - rekreacyjne. Planowana ilość uczestników od 100 do 700 1. dane osoby zgłaszającej (osoba fizyczna / osoba prawna) a) imię i nazwisko osoby fizycznej / dane placówki zgłaszającej b) adres osoby fizycznej / placówki zgłaszającej c) kontakt telefoniczny i mailowy osoby fizycznej / placówki zgłaszającej 2. dane osoby zgłaszającej (uczestnika) a) nazwisko i imię b) data urodzenia c) PESEL d) Miejsce zamieszkania e) Orzeczenie o niepełnosprawności • Stopień niepełnosprawności • Data ważności orzeczenia o niepełnosprawności • Nr orzeczenia lub nazwa organu wydającego orzeczenie o niepełnosprawności f) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych g) Zgoda na wizerunek h) Oświadczenie o przeciwwskazaniach zdrowotnych i) Wskazanie w jakiej konkurencji sportowej weźmie udział 3. Podpis osoby zgłaszającej (elektroniczny) 4. Możliwość aktualizacji danych uczestników. 5. Możliwość wygenerowania sprawozdań w zakresie: a) Ilości uczestników z podziałem na wiek, stopień niepełnosprawności b) PESEL uczestników do ubezpieczeń c) Wykaz uczestników z nazwiska i imienia w danej konkurencji sportowej Systemy elektronicznej rejestracji będą umieszczone na podstronie strony internetowej stowarzyszenia, na której też będą umieszczone wszelkie informacje dotyczące danej imprezy (regulaminy, program, inne ważne dokumenty, itp.).