Inventory Audit App Development

Sistema / App para conteo de Inventarios Es una app que utilizan auditores, para realizar el conteo de los inventarios en las sucursales de la empresa, la app tiene un listado de los artículos que serán contados durante ese Evento. Para ingresar en el sistema se utiliza usuario, contraseña y sucursal por auditar. Los usuarios ya están definidos en una tabla de USUARIOS y con un campo que indica que el usuario es Auditor. La auditoría no tiene tiempo de terminación, puede ser de 1 a n días los que la persona utilice para realizar el conteo, siempre depende del tiempo que ella utilice. Los listados se generan con un procedimiento almacenado ya definido, no siempre son los mismos artículos ni la misma cantidad de ellos Los Listados son generados por medio de otro programa, no se realizan con esta app forzosamente, si tiene la opción, pero solo manda llamar el Procedimiento Almacenado, lo ejecuta y listo. La pantalla de la app, muestra Código, Descripción, Unidad de Medida, Cantidad Actual, y Nueva Cantidad, esos campos debe mostrar en la lista. Nueva cantidad seria la nueva existencia que tendrá el artículo una vez que haya sido contado, puede ser menor, mayor o igual a la actual. SI es igual, simplemente se registra la cantidad y listo. Si es Menor o Mayor, se registra en una tabla como una incidencia para saber cuántos artículos estaban con diferencia. En base a eso se saca un reporte para saber cuántos estaba en desorden digamos. Ejemplo: 80 artículos de 2500, nos arroja un desorden de 0.032 %. Ese reporte se obtiene en otro programa, no en este. Ahora si existe diferencia, se registra aparte en otra tabla, donde por medio de cálculos se obtiene el monto en pérdida o ganancia de esa diferencia. Si de un código faltaron 10 artículos y esos artículos tienen un costo de 10 USD, pues se hace un cálculo que nos represente el porcentaje de perdida de esos 10 artículos en comparación con todo el inventario de la tienda según su costo de compra. Igualmente cuando hay diferencia se guardan los datos en otra tabla donde se puede consultar el movimiento que hizo la auditora, ese ajuste hacia abajo o hacia arriba, esa tabla es como una bitácora, nosotros le llamamos el auxiliar de inventario, donde vemos todos los movimientos que hizo la auditora por tienda por código, ese registro en esa tabla es muy importante porque nos muestra el histórico de cada artículo, no solo de los movimientos por auditoria, sino también por ventas, compras, ajustes, traslados entre tienda. Es como la tabla principal para conocer el movimiento de un artículo. La app, también tiene una pantalla o forma, donde se escribe un código y nos dice la existencia actual de ese código en todas las tiendas, es para consultar existencias en tiempo real de cualquier producto, eso es porque en ocasiones algún cliente solicita saber si ese código tiene existencia en otra tienda, o la misma auditora requiere saber si el código que esta auditando tiene existencias en otra sucursal Todos los movimientos registrados en las tablas incluyen fecha y hora, eso es para saber también cuántos movimientos realiza la auditora por hora o por tienda. Cada evento o auditoria que hacen las auditoras están registrados con un numero por tienda. Una vez terminado el conteo de los artículos, se cierra el pedido en la app, y ya no se pueden realizar más movimientos a ese Número de Pedido de esa Tienda. Es una sola base de datos la que se trabaja, esta en MS SQL Server La aplicación ya funciona correctamente, solo se requiere que trabaja igual o mas rápida pero en aparatos son sistema Android, los cuales ya tenemos.