Automatización de Confirmación de Reuniones con Calendly y VAPI (MAKE)

Hi , What if we implement a webhook-triggered solution that not only syncs Calendly with VAPI but also ensures real-time fallback handling in case of call failures? This will provide a fail-safe, ensuring every scheduled meeting gets confirmed without disruption. Using Make, I’ll design a dynamic workflow to trigger VAPI calls whenever a meeting is scheduled, with the bot confirming details seamlessly. The flow will include error-handling mechanisms and clear documentation to ensure reliability and long-term functionality. Excited to bring this solution to life for you—let’s discuss further! Best regards, Adeen K.

Conozco muy bien las herramientas que mencionas, tanto Calendly como VAPI y tengo experiencia en la creación de soluciones de automatización bien estructuradas y confiables. Mi amplio bagaje en diversos lenguajes de programación como PHP me permite manejar distintos entornos y plataformas con facilidad, así como entender la necesidad específica de este proyecto. Además, mi conocimiento en UX (Experiencia de usuario) será invaluable para garantizar que el flujo de la automatización propuesta sea intuitivo y amigable para todos los involucrados. Estoy dispuesto a adquirir cualquier conocimiento adicional necesario para asegurar que pueda cumplir al 100% con sus necesidades técnicas. Al seleccionarme, usted tendrá no solo un freelancer con habilidades técnicas sólidas, sino también una consultora lista para aportar ideas innovadoras para optimizar su proceso. Estoy emocionado por la oportunidad de trabajar en su proyecto y ayudarlo a implementar una solución inteligente que le permita ahorrar tiempo y esfuerzo en la confirmación de reuniones. ¡Espero sinceramente poder brindarle mi expertise!

¡Hola! Por lo que he leído, veo que necesitas ayuda integrando Calendly y VAPI utilizando Make y podría ayudarte! Soy un Ingeniero de Software con más de 10 años de experiencia y más de 300 proyectos realizados aquí en Freelancer. Ofrezco revisiones ilimitadas y no requiero ningún pago antes de comenzar el proyecto. Siempre cumplo con los plazos de entrega trabajando hasta obtener los resultados deseados. Conozco todos los softwares más utilizados para desarrollar este proyecto en específico, incluso podría darte algunas otras alternativas por si te parece más factible usar otras herramientas. Envíame un mensaje para mostrarte mis trabajos previos y conversar más a fondo. Saludos cordiales, Giovanni.

Hi there, I’d love to help you set up the integration between Calendly and VAPI using Make. This is right up my alley since I’ve worked extensively with Make to create smooth workflows that sync tools like Calendly and automate actions. For this project, I’d set up the automation so that every time a meeting is scheduled, the trigger in Make kicks off a call via VAPI. From there, the bot can handle confirming the meeting seamlessly with the user. To make this work, I'll start by mapping out the steps to ensure Calendly’s scheduling data flows into VAPI without hiccups. Then, I’ll design the automation in Make, testing it to confirm that calls are triggered and the bot performs as expected. My goal is to make it all work reliably without you having to think about the tech behind it. Having worked on similar automation setups, I know how to create solutions that are simple to manage and fully functional. Let me know if you’d like to chat further or dive into the details. Looking forward to hearing from you! Best, ibrahim

Hola, he realizado este tipo de integraciones en el pasado utilizando Zapier y un CRM. Me gustaría podamos discutir detalles sobre el alcance para clarificar los datos que se deben capturar vía llamada. Carlos

Dear Sir, I am excited to offer my expertise in Automation and Lead Generation to enhance your business processes and drive growth. With 15+ years of experience in IT and Digital Transformation projects across 20+ countries including the USA, UK, Canada, UAE, and China, I’ve delivered automation solutions that boost efficiency and scalability. As a PMP-certified Project Manager, I specialize in tools like JIRA and ClickUp to automate workflows and streamline project execution. In my recent project, I generated 1M SEO-optimized product descriptions using AI automation, significantly reducing manual work and improving time-to-market. My lead generation strategies have consistently delivered high-quality leads, helping businesses expand their sales pipelines and increase revenue. My background in eCommerce, web projects, and digital marketing allows me to optimize campaigns through automation, ensuring maximum ROI. Whether automating lead capture or streamlining outreach, I can help accelerate your growth. I look forward to contributing to your success through advanced automation and effective lead generation. Best regards, Zayer Tech

Hola! Me presento, mi nombre es Alejo, y estoy muy interesado en poder ayudarte a automatizar tu proceso. Realice cursos de make (Francisco de brito, de Consultorías Web CL y de OOptime) y realize un par de proyectos para los emprendimientos de conocidos, lo cual se complementa con mi gran disponibilidad horaria (dado que estoy de vacaciones) haciéndome ideal para tu proyecto. Espero consideres mi propuesta y podamos trabajar juntos! Saludos.