Informationen für Personalvermittlungen

Falls Sie als Personalvermittlung noch kein Login für unser Agenturportal haben, beantragen Sie dieses bei den im Inserat genannten HR-Managern. Bitte füllen Sie danach das unten verlinkte PDF-Formular aus und senden es an HR@finma.ch.

Sie erhalten darauf via Email die Login-Informationen und können die im Agenturportal ausgeschriebenen Stellen einsehen sowie Dossiers einreichen.

Nach dem Einrichten des Logins können Sie sich unter folgendem Link im Agenturportal einwählen: https://agencysvc2.successfactors.eu/login

Um ein Dossier für eine ausgeschriebene Stelle einzureichen, wählen Sie beim entsprechenden Inserat oben rechts bei den drei Punkten "Neue Kandidaten übermitteln" an.



Füllen Sie danach bitte das Formular mit den entsprechenden Angaben aus (Name, Telefonnummer und Email-Adresse der Kandidatin oder des Kandidaten). Die eindeutige Identifikation der Kandidatin oder des Kandidaten erfolgt über die Email-Adresse.

Es kann nur ein einzelnes PDF-Dokument hochgeladen werden, das folgende Angaben enthalten muss:

• Deckblatt mit Vermittler-Kontaktdaten und Angaben der Kandidatin oder des Kandidaten
  
• Eine kurze Zusammenfassung der geführten Interviews
  
• Die Salärvorstellung, die Kündigungsfrist sowie der gewünschte Arbeitsort und das gewünschte Pensum
  
• Lebenslauf
  
• Sämtliche Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie Diplome und Zertifikate

Wählen sie das Kästchen "gem. separatem Mail" an und klicken Sie auf "Kandidat hinzufügen". Die Kandidatin oder der Kandidat erhält danach vom HR der FINMA die Aufforderung, ein Bewerberlogin zu erstellen und die Datenschutzerklärung zu akzeptieren. Im Idealfall reicht die Kandidatin oder der Kandidat zudem ein Motivationsschreiben nach.

• Als Personalvermittlung nehmen Sie bei Bewerbungen einen Profilabgleich zwischen Kandidatur und Stelleninserat vor und stellen damit sicher, dass die zwingenden Anforderungen erfüllt sind.
  
• Sie lassen der FINMA Ihre entsprechende schriftliche Analyse zusammen mit dem vollständigen Bewerbungsdossier zukommen.
  
• Sie schlagen nur ernsthaft interessierte Kandidatinnen oder Kandidaten vor, die durch Sie vorgängig über die Einreichung der Unterlagen informiert worden sind.
  
• Sie haften gegenüber den Kandidatinnen und Kandidaten, deren Dossiers Sie bei der FINMA einreichen.
  
• Sie informieren Ihre Kandidatinnen und Kandidaten darüber, dass Ihre Bewerbung ohne konkreten Auftrag seitens der FINMA erfolgt.
  

Erkenne ich den Status des Bewerbungsprozesses?

Der Status ist im System nicht ersichtlich. Um diesen zu erfahren, kann im Bedarfsfall die zuständige HR-Managerin oder der zuständige HR-Manager kontaktiert werden.

Können die Daten der Kandidatinnen und Kandidaten nach dem Hochladen im System noch bearbeitet, ergänzt oder gelöscht werden?

Nein, dies ist systemtechnisch nicht möglich.

Ich kann ein Kandidatendossier nicht hochladen und erhalte die Fehlermeldung: "Expiration date is not over yet". Was bedeutet das?

Diese Person hat sich schon direkt beworben oder die Kandidatur wurde bereits von einer anderen Personalvermittlung eingereicht.