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Con il presente documento (“Informativa”), il Titolare (come di seguito definito), intende informarla sulle finalità e modalità del trattamento dei suoi dati personali raccolti in occasione della consultazione del sito e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), le riconosce.
Il titolare del trattamento è Ersel Banca Privata S.p.A., con sede legale in Piazza Solferino, 11 – 10121 Torino, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore (di seguito “Ersel” o il “Titolare”).
Per l’esercizio dei suoi diritti, elencati al successivo articolo 7, nonché per qualsiasi altra richiesta relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, lei potrà contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) ai sensi dell’art. 37 del GDPR, che lei potrà contattare per l’esercizio dei suoi diritti nonché per ricevere qualsiasi altra informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a dpo@ersel.it.
Per le finalità di seguito indicate, il Titolare potrà trattare i suoi dati personali, di volta in volta precisati per ciascuna finalità di trattamento, da lei direttamente forniti in occasione della fruizione del Sito in funzione delle sue scelte di navigazione. In particolare, il Titolare tratterà i suoi dati personali per le finalità indicate qui di seguito.
Nel corso della navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, ed altri parametri relativi al sistema operativo dell’utente. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti:
Tali dati, necessari per la navigazione del Sito, vengono anche trattati allo scopo di:
consentirle l’accesso e la fruizione del Sito;
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;
l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terze parti.
La base giuridica per il trattamento dei suoi dati per la finalità di cui al presente paragrafo è il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera f), del GDPR, identificabile nella ragionevole aspettativa da parte sua che il trattamento di tale tipologia specifica di dati personali di natura tecnica sia necessario al fine di consentirle la navigazione del Sito.
Conseguentemente, l’eventuale suo rifiuto di conferire tali dati implicherebbe l’impossibilità di consultare il Sito.
I dati di navigazione sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire la finalità preposta, dopodiché verranno conservati per un tempo di 7 giorni, al termine dei quali verranno cancellati (a meno che sopraggiunga la necessità di una conservazione per un tempo maggiore ai fini dell’accertamento di eventuali reati).
La compilazione facoltativa del form di raccolta dati presente all’interno della apposita sezione del Sito dedicata all’iscrizione al servizio di Newsletter di Ersel implica il trattamento dei dati personali ivi conferiti. Al riguardo, si rimanda all’informativa specifica predisposta per l'erogazione di tale servizio e disponibile al seguente link.
Nell’ipotesi in cui l’utente abbia in essere un rapporto contrattuale con il Titolare, gli sarà consentito l’accesso ad alcuni servizi on line dedicati ai clienti di Ersel, all’interno dell’area riservata “Spazio Clienti”.
Al riguardo, si rimanda all’informativa specifica predisposta per l'erogazione dei servizi e disponibile al seguente link.
L’invio facoltativo del proprio curriculum vitae per il tramite dell’apposito link presente all’interno della sezione del Sito “Lavora con Noi” comporta il trattamento dei dati personali conferiti dall’utente per la partecipazione al processo di selezione del personale. Al riguardo, si rimanda all’informativa specifica predisposta per l'erogazione di tale servizio e disponibile al seguente link.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare presenti nelle sezioni Contatti, Contatti per i media e FAQ comportano l'acquisizione dei dati di contatto dell’utente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle citate comunicazioni. La base giuridica per il trattamento dei suoi dati per tale finalità è identificabile nel legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera f), del GDPR, identificabile nella sua ragionevole aspettativa che i dati da lei spontaneamente conferiti vengano trattati dal Titolare per riscontrare le sue richieste. Il conferimento dei suoi dati personali, per la finalità sopra indicata, è facoltativo. Tuttavia, una sua eventuale decisione di non conferire i suoi dati personali le impedirà di ottenere le informazioni di cui necessita. Per la presente finalità i dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento della richiesta, dopodiché verranno cancellati entro un tempo di 30 giorni.
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Il trattamento viene effettuato nel rispetto di quanto richiesto dal GDPR, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei suoi diritti ivi descritti. I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e /o cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi di soggetti non autorizzati. Il titolare del trattamento non ricorrere a processi automatizzati compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente Informativa.
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 2, i dati personali trattati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.
Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
fornitori di servizi di assistenza tecnica per la gestione del sistema informatico, fornitori logistici, agenzie pubblicitarie, agenzie di comunicazione e supporto eventi o altri fornitori di servizi;
autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico;
fornitori di piattaforme telematiche esterne per l’invio delle comunicazioni;
altre società appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali titolari autonomi avverrebbe unicamente ai fini del perseguimento delle finalità di cui al precedente articolo 3. L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto contattando il Titolare al recapito indicato all’articolo 1 dell’Informativa. I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Il Titolare non intende trasferire i suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea. Ove tale circostanza dovesse rendersi necessaria per esigenze tecnico-organizzative, tale trasferimento sarà in ogni caso preceduto dalla previa verifica della sussistenza delle condizioni di legittimità e delle garanzie adeguate prescritte dagli artt. 44 e ss. del GDPR. Ricorrendo tale circostanza, lei potrà richiedere al Titolare informazioni sul trasferimento dei suoi dati personali al di fuori dell'Unione Europea ed ottenere una copia delle misure di protezione adottate formulando una specifica richiesta al Titolare tramite l’indirizzo email privacy@ersel.it.
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di soggetto interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 21 del GDPR, in particolare:
diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;
diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che la riguardano, nei casi indicati all’art. 17 del GDPR; il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, nei casi indicati all’art. 18 del GDPR;
diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati, secondo quanto indicato all’art. 20 del GDPR. Inoltre, il diritto di ottenere che i suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento, ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente articolo 1. Il Titolare provvederà a prendere carico della sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta. L’esercizio dei suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta. La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
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