Radne prakse

Tijek rada za znanstvene rezultate EFSA-e počinje čim EFSA primi zahtjev za znanstveni savjet ili pokrene vlastitu aktivnost, a traje do trenutka kada objavi svoje pronalaske.

Postoje tri glavne faze:

I. Zahtjev

EFSA prima zahtjeve za znanstvene savjete uglavnom od Europske komisije, ali i od Europskog parlamenta ili država članica. U zahtjevu se navodi što se traži od EFSA-e: problem, opis djelovanja, vremenski okvir itd.

• Po primitku zahtjeva EFSA razmatra njegov sadržaj, raspravlja o njemu s Komisijom i rješava sva pitanja koja treba razjasniti, kao što je izvedivost roka. Nakon tih rasprava, EFSA i Komisija postižu dogovor o mandatu, što obuhvaća konačan opis djelovanja i uzajamno dogovoren rok.
• Za tržišne primjene EFSA potvrđuje/provjerava potpunost zahtjeva i može zatražiti dodatne znanstvene informacije od podnositelja zahtjeva.

Mandat se zatim dodjeljuje jednom znanstvenom povjerenstvu EFSA-e ili njezinu Znanstvenom odboru te objavljuje na portalu OpenEFSA.

II. Ocjenjivanje

EFSA obično osniva radnu skupinu stručnjaka za procjenu rizika.

• Radna skupina, koja se obično sastoji od članova povjerenstva i dodatnih znanstvenika iz specijalističkih područja, procjenjuje dostupne znanstvene informacije, koje mogu obuhvaćati podatke koje su dostavile države članice, istraživački instituti ili poduzeća. Ako postoji potreba za dodatnim podatcima, može se koristiti EFSA-inim mrežama za prikupljanje podataka ili pokrenuti otvoreni poziv na dostavu podataka na internetskoj stranici EFSA-e.
• U slučaju zahtjeva koje podnose poduzeća EFSA može zatražiti više podataka izravno od podnositelja zahtjeva, u kojem se slučaju regulatorni raspored obustavlja dok se ti podatci ne dostave.
• Radna skupina izrađuje nacrt i podnosi ga povjerenstvu na raspravu.

Često održavamo javne rasprave o privremenim rezultatima i zatim razmatramo komentare u revidiranom dokumentu.

III. Usvajanje

• Procjenu usvaja većina članova povjerenstva na plenarnom sastanku relevantnog povjerenstva, dok se svako mišljenje manjine evidentira.
• Ako je povjerenstvo ne usvoji, dokument se vraća radnoj skupini radi daljnjeg preispitivanja i pripreme revidiranog nacrta za usvajanje na sljedećem plenarnom sastanku.

Zatim se rezultat – koji je uglavnom znanstveno mišljenje, ali može biti i izjava, dokument smjernica ili druga vrsta rezultata – objavljuje na internetskoj stranici EFSA-e u listu EFSA Journal, našem mrežnom znanstvenom listu s otvorenim pristupom.