Partes interesadas

La EFSA define a las partes interesadas como terceros que se interesan por el trabajo de la Autoridad o por el sector de los alimentos y los piensos en general, y las clasifica en siete categorías.

Las partes interesadas han contribuido a que la EFSA desarrolle su trabajo desde la creación de la Autoridad en 2002. Pueden colaborar con la EFSA de diversas maneras, según sus intereses y experiencia.

Para reforzar aún más el diálogo con las partes interesadas de la cadena alimentaria, la EFSA puso en marcha en 2016 un marco específico que abarca una opción de registro para las organizaciones que deseen colaborar más estrechamente con la Autoridad. El registro no es obligatorio, pero las organizaciones registradas tienen acceso a una combinación de plataformas de colaboración permanentes y ad hoc, así como a los mecanismos disponibles para las partes interesadas no registradas y el público en general.

Principios de colaboración

La colaboración con las partes interesadas refleja el compromiso de la EFSA con la apertura, la transparencia y el diálogo. En la EFSA, la colaboración es: Fidedigna, Rastreable, Específica.

• Fidedigna: La colaboración se ha diseñado para salvaguardar la objetividad y la independencia de la EFSA. La EFSA se propone fomentar unas relaciones de confianza mediante la colaboración de las partes interesadas sobre la base de la pertinencia de sus intereses y conocimientos especializados. La EFSA persigue una representación equilibrada de intereses para evitar que comunidades específicas ejerzan una influencia indebida a través de los diversos mecanismos interactivos. Cuando se requiere una colaboración específica para centrarse en grupos de interés y conocimientos especializados, esto se realiza con total transparencia.

• Específica: La EFSA considera que la colaboración es un proceso específico que ofrece a las partes interesadas la oportunidad de aportar su experiencia en su ámbito de interés y conocimiento. Un enfoque específico garantiza que las partes interesadas se centren en aquellas actividades en las que puedan aportar y extraer el valor de la cooperación con la EFSA. Un enfoque de colaboración específico beneficia tanto a las partes interesadas como a la EFSA, ya que garantiza la flexibilidad, que es esencial en un entorno de trabajo dinámico caracterizado por el cambio de prioridades, por ejemplo, en vista de los problemas emergentes o de las nuevas demandas planteadas a la Autoridad por los gestores de riesgos.

• Rastreable: La colaboración está profundamente integrada en el proceso científico de la EFSA, así como en la planificación de sus actividades. El principio de rastreabilidad exige que la EFSA, en la medida de sus capacidades, identifique las contribuciones de las partes interesadas y determine cómo se han realizado y cómo se han considerado o incorporado en sus resultados científicos. La EFSA perfecciona continuamente sus herramientas y procesos para garantizar que las partes interesadas puedan rastrear cómo se utilizó su aportación para fundamentar el asesoramiento de la EFSA a los responsables políticos.

Los ámbitos de colaboración de las partes interesadas

Las partes interesadas pueden colaborar con la EFSA en los siguientes ámbitos:

• Prospectiva y preparación: actividades de «observación del panorama» y de prospectiva para que la EFSA siga siendo relevante para los responsables políticos y los ciudadanos de la UE, y esté preparada para los retos futuros.
• Proceso de evaluación del riesgo: colaboración temática en los mandatos y las solicitudes de la EFSA para mejorar la calidad y la transparencia del asesoramiento científico de la Autoridad.
• Diálogo con las partes interesadas: diálogo abierto entre la EFSA y las partes interesadas para fomentar la comprensión mutua de las funciones, responsabilidades y prioridades.

¿Qué hace la EFSA con las aportaciones de las partes interesadas?

Las aportaciones de las partes interesadas son clave para:

• detectar los problemas que requieren la preparación de la EFSA y justifican nuevos mandatos;
• respaldar la evaluación científica del riesgo de la EFSA con pruebas e información pertinentes;
• perfeccionar continuamente los mecanismos a través de los cuales la EFSA colabora con las partes interesadas para garantizar un diálogo abierto y transparente con ellas.

La EFSA se compromete a mejorar la rastreabilidad de las aportaciones de las partes interesadas (por ejemplo, el resultado de las consultas públicas) y la accesibilidad de la información (por ejemplo, en Open.EFSA), en consonancia con los valores fundamentales de apertura y transparencia.