7 langkah membuat rencana proyek agar tetap sesuai rencana
$750-1500 USD
Betalt ved levering
Mulai
Sumber Daya
|
Perencanaan proyek
|
Cara membuat rencana proyek yang cocok ...
Cara membuat rencana proyek yang cocok agar selalu sesuai rencana
Headshot kontributor Julia Martins
Julia Martins
2 Februari 2024
9 menit baca
Gambar banner artikel rencana proyek yang cocok agar selalu sesuai rencana
Cek Templat
Rencana proyek sangat penting untuk menjaga semua hal yang terkait dengan proyek selalu tertata dan sesuai rencana. Rencana proyek yang hebat membantu Anda memulai pekerjaan dengan semua bagian yang diperlukan, mulai gol dan anggaran hingga pencapaian dan rencana komunikasi, di satu tempat. Hemat waktu (dan hindari sakit kepala) dengan membuat rencana kerja yang akan membuat proyek Anda sukses.
Apa itu rencana proyek?
Rencana proyek, terkadang disebut rencana kerja, adalah cetak biru elemen utama yang perlu dicapai tim agar berhasil mencapai gol proyek. Rencana proyek harus mencakup informasi tentang jadwal proyek, ruang lingkup, tenggat, dan hasil akhir, serta harus dibangun di dalam platform yang dapat diakses oleh semua orang di tim. Dengan membuat rencana proyek dalam sistem manajemen kerja, Anda dapat merencanakan, melacak, dan melaporkan pekerjaan di tempat yang sama.
Templat proyek lintas fungsi gratis
Jika masih belum yakin tentang makna rencana proyek, berikut perbedaannya dengan elemen proyek lainnya:
Rencana proyek vs. rencana kerja
Rencana proyek dan rencana kerja adalah hal yang sama. Tim atau departemen berbeda mungkin memilih istilah yang berbeda, tetapi pada akhirnya, keduanya menggambarkan hal yang sama: daftar langkah-langkah tindakan umum yang perlu diambil untuk mencapai tujuan proyek.
Rencana proyek vs. piagam proyek
Piagam proyek adalah alat yang dapat digunakan untuk mendapatkan persetujuan dari pemangku kepentingan utama sebelum memulai suatu proyek. Hasilnya, Anda harus membuat piagam proyek sebelum mengerjakan rencana proyek. Piagam proyek adalah versi sederhana rencana proyek. Dokumen ini hanya mencakup tujuan, ruang lingkup, dan tanggung jawab proyek. Kemudian, setelah piagam proyek disetujui, Anda dapat membuat rencana proyek untuk memberikan cetak biru yang lebih mendalam mengenai elemen-elemen utama proyek.
Baca: 3 elemen yang dibutuhkan setiap piagam proyek
Rencana proyek vs. ruang lingkup proyek
Ruang lingkup proyek menentukan ukuran dan batasan proyek. Sebagai bagian dari rencana proyek, ruang lingkup proyek harus diuraikan dan disampaikan kepada semua pemangku kepentingan proyek. Jika khawatir tentang scope creep, Anda dapat merujuk kembali ke ruang lingkup yang telah ditentukan sebelumnya dalam rencana proyek agar selalu sesuai rencana.
Agar rencana strategis memiliki informasi yang lengkap, Anda harus menyertakan jadwal proyek, tetapi rencana kerja membutuhkan lebih dari itu. Anda juga harus memberikan arahan tentang elemen utama lainnya, seperti pemangku kepentingan, gol, dan milestone.
Baca: Panduan singkat menentukan ruang lingkup proyek dalam 8 langkah
Rencana proyek vs. proyek agile
Manajemen proyek agile adalah kerangka kerja untuk membantu tim membagi pekerjaan menjadi komponen kolaboratif yang berulang. Kerangka kerja agile sering dijalankan bersama metodologi scrum dan sprint . Seperti proyek lainnya, tim Agile dapat memperoleh manfaat dari tersedianya rencana proyek sebelum memulai pekerjaan.
Baca: Asana untuk Agile dan Scrum
Mengapa rencana proyek penting?
Rencana proyek menentukan proyek secara keseluruhan. Tanpa rencana ini, Anda melewatkan langkah pertama yang penting dalam proses manajemen proyek secara keseluruhan. Rencana manajemen proyek yang tertulis dan jelas memberikan arahan kepada semua pemangku kepentingan sekaligus menjaga semua orang tetap akuntabel. Ini menegaskan bahwa Anda memiliki sumber daya yang dibutuhkan sebelum proyek benar-benar dimulai.
Rencana proyek juga memungkinkan Anda, sebagai orang yang bertanggung jawab memimpin pelaksanaan, untuk memperkirakan potensi tantangan yang dihadapi saat proyek masih dalam tahap perencanaan. Dengan begitu, Anda dapat memastikan proyek dapat dicapai atau diperbaiki jika perlu. Menurut sebuah studi yang dilakukan oleh Project Management Institute, ada korelasi kuat antara perencanaan proyek dan keberhasilan proyek. Semakin baik rencana, semakin baik hasilnya. Jadi, menaklukkan fase perencanaan juga menghasilkan efisiensi dan hasil proyek yang lebih baik.
[Tampilan daftar] Daftar seperti spreadsheet rencana proyek kampanye merek di Asana
7 langkah membuat rencana proyek agar tetap sesuai rencana
Untuk membuat rencana manajemen proyek yang jelas, Anda memerlukan cara untuk melacak semua komponen penggeraknya. Apa pun jenis proyek yang Anda rencanakan, setiap rencana kerja harus memiliki:
Gol dan tujuan proyek
Metrik keberhasilan
Pemangku kepentingan dan peran
Ruang lingkup dan anggaran
Milestone dan hasil akhir
Linimasa dan jadwal
Rencana komunikasi
Projekt ID: #38581571
