1. Instalación completa de Odoo 17 Enterprise en la plataforma de [login to view URL] y posteriormente cuando esté terminado de instalar y configurar todo correctamente y se hayan realizado las pruebas correspondientes se deberá migrar a un servidor privado virtual (VPS). Una vez confirmado y aceptado el proyecto de enviaría fichero con toda la información detallada para la importación de productos, códigos, códigos de barras, categorías padre, categorías hija 1, categorías hija 2, precios, precios escalonados, IVAs, cantidades mínimas, cantidades máximas, punto pedido, inventario, descripciones de los productos, imágenes de productos, etc.
2. Activación, Configuración y Personalización de las diferentes aplicaciones de Odoo 17 que necesitamos para el correcto funcionamiento de la empresa (Ventas, Facturación, CRM, Sitio Web, Inventario, Contabilidad, Compra, Punto de Venta, Proyecto, Comercio electrónico, Fabricación, Marketing por email, Studio, Documentos, Empleados, POS Payment Configuration, POS Productos Multi Barcode, Firmar, Planificación, Eventos, Conversaciones, Contactos, Alquiler, Servicios Externos, Marketing Social, Evaluaciones, Flota, Automatización de Marketing, Consolidación, Charla en vivo, Encuestas, Marketing por SMS, Internet de las Cosas, Códigos de barras, Notas, Nóminas, Conector de Amazon, Contratos de los empleados, Empleos en línea, y añadir aplicación y/o módulo de Envíos por Nacex, Envíos por SEUR (España)
3. Personalización de las diferentes pantallas de las aplicaciones de Odoo 17 Enterprise para poder exportar a ficheros Excel y PDF para sacar los informes correspondientes a cada aplicación adaptados a nuestros requerimientos de nuestro negocio. Informes de productos detallados (productos, cantidades, códigos/códigos de barras, precios coste, IVA, precios de venta, margen, beneficio, ubicación, fecha caducidad, proveedor, etc...), Informes de Ventas detalladas con método de cobro y estado identificando los que estén pendientes de cobrar y los cobrados en otro color para identificarlos mejor, Informes de IVA con los totales de todas las ventas realizadas desde los Puntos de Venta de forma individual, Informes de Facturas de Clientes por separado de forma individual, Facturas de Proveedores, 347, 300, etc... Todos los informes deben ser exportables en formato de Excel y en PDF. Configurar accesos directos para la descarga de los informes personalizados y que estén guardados en Favoritos
4. Configurar en las aplicaciones correspondientes las diferentes Tarifas (Descuentos) para los diferentes clientes (Tarifa Pública, Tarifa -10%, Tarifa -20%, Tarifa -30%, Tarifa -50%, Tarifa -100%, para que se puedan aplicar de forma automática a los clientes que se les asignen y que se les aplique automáticamente cuando se creen las facturas de clientes desde la aplicación Contabilidad en Odoo 17 y también se le apliquen las tarifas correspondientes cuando se seleccionen los usuarios a un ticket de venta desde el Punto de Venta siempre que esté previamente registrado en Odoo 17
5. Personalización del Punto de Venta de Odoo 17 Enterprise para:
- Mostrar en la parte superior en forma de botones las diferentes Categorías Padre y según se seleccionen que muestren las correspondientes Categorías Hija 1 y Categorías Hija 2, para que puedan mostrarse los correspondientes productos creados en cada categoria mostrándolos de forma ordenada alfabéticamente de A-Z.
- Deshabilitar el botón de Tarifas, % Desc, Cant, Cotización/Orden, para que los usuarios no puedan seleccionar ni modificar la tarifa asignada a los clientes y les salga siempre por defecto la tarifa publica o tarifa asignada en la ficha de cliente en "Contactos"
- Configurar botón de "Nota del Cliente" para que cuando se realice una venta desde el Punto de Venta, la información que se añada solo se muestre internamente en el Punto de Venta (en Odoo 17) y que no se imprima en los tickets de Venta
- Configurar botón de "Información" para que muestre la información detallada de cada producto, descripción, recetas y productos de ventas cruzadas
- Configurar los diferentes métodos de cobro (Efectivo, Tarjeta, Envío de Cobro, Datáfono 1, Datáfono 2, Transferencia, Cuenta Cliente, PayPal, Bizum, Stripe)
- Las pantallas de los Puntos de Venta deben mostrar 4 columnas de productos y diferentes filas para que se vean en un tamaño más grande en las pantallas táctiles
- Mostrar mensaje con productos que estén bajos de stock, mensaje con productos con fecha de caducidad menos de 1 mes, mensaje de pedidos recibidos por la web o creados desde la aplicación móvil
- En "Pedidos" deshabilitar el icono de la papelera que aparece en cada línea de cada ticket de venta creado para que los usuarios no puedan eliminar tickets de ventas realizadas
- Personalizar para que en cada línea de cada ticket de venta muestre la información de: Fecha (día/mes/año), Número de recibo, Cliente, Nombre del titular de la tarjeta, Cajero, Total, Método de cobro, Estado (Si no ha sido cobrado que no muestre Pagado y se identifique como Pendiente de cobro)
- Los 6 dependientes solo deben poder acceder al POS de Odoo, hay que deshabilitar y quitar todos los accesos directos que haya para acceder a los diferentes menús en Odoo 17 y los accesos que haya en las diferentes aplicaciones de Odoo 17 para limitar el acceso a todos los usuarios que no sean administradores, los usuarios solo pueden seleccionar productos, realizar búsquedas de productos, realizar ventas de productos, eliminar productos, modificar cantidades de productos seleccionados
- Realizar reembolsos de productos o tickets completos una vez realizados y validados solo puede hacerlo el responsable de tienda encargado con contraseña
- Que se pueda cobrar tickets de venta que estén pendientes de cobro y poder cobrarlos de forma individual pudiendo seleccionar cada uno de los tickets que hayan sido pagados por el cliente
- Para la creación de tickets de venta desde el "Punto de Venta" solo les debe dejar añadir productos, eliminar productos, realizar reembolsos de productos, tickets de venta, a cada usuario una vez se haya seleccionado el usuario en el Punto de Venta y se hay autenticado con una tarjeta con código de barras/tarjeta con código QR y tarjeta RFID. Los dependientes no deben poder añadir productos en tickets de venta creados por otro dependiente y que estén pendientes de finalizar y de validar y que hayan sido creados por otros usuarios
6. "Cierre de Caja" (Cierre de Sesión) solo debe dejar realizarlo a los usuarios "Encargados" a los cuales les debe solicitar autenticarse en el Punto de Venta que se realice mediante la autenticación con una tarjeta con código de barras/código QR y/o RFID. Si no pudiera autenticarse con la tarjeta debe permitirle introducir una contraseña
- Los Cierres de Sesión debe dejar consultar los tickets de venta cobrados del mismo día, los tickets de venta pendientes de cobro y los tickets de venta cobrados de otros días para que en los totales muestre bien la cantidad total
- Los Cierres de Sesión deben ser "CIEGOS" y sin mostrar cifras. En su defecto poder consultar los errores o tickets pendientes de cobro para poder realizar su cobro o asignar el cliente antes de cerrar la sesión. No debe dejar hacer ningún Cierre de Sesión si se tiene un ticket sin cobrar y sin asignar cliente. Poder hacer Facturas de tickets de venta desde el punto de venta de Odoo cualquier día, y una vez cerrada la sesión en cualquier POS
7. Integración de Odoo con los datafonos inalámbricos GPRS/WiFi para mostrar automáticamente importes a cobrar al finalizar cualquier venta. Poder enviar automáticamente los cobros de los tickets de venta realizados desde los Puntos de Venta al cliente previamente registrado o en su defecto permitiendo introducir el número de móvil al validar para que al cliente le llegue el enlace a la pasarela de cobro con toda la información ya rellenada y solo tenga que introducir su número de tarjeta/fecha y seleccionar validar
8. Configuración, desarrollo y personalización del punto de venta de odoo 17 para poder utilizar 4 balanzas de pesar conectadas a 4 ordenadores, una balanza a cada ordenador y en cada POS de Odoo 17 se utilice la misma sesión y Punto de Venta con diferentes usuarios/dependientes para poder crear, marcar y pesar productos cada dependiente en su ticket de venta y se sincronice la información del ticket con todos los productos añadidos desde otro punto de venta y desde otro ordenador
9. Una vez confirmado y aceptado el proyecto se deberán tener reuniones por videollamada para explicar mejor con más detalle las necesidades y poder entender mejor para su mejor diseño y personalización, integración de las Balanzas de pesar, maquina de cobro automático, datafonos, métodos de cobro y los diferentes Punto de Venta de Odoo 17 Enterprise para que les muestre automáticamente los pedidos realizados por los empleados desde los diferentes Puntos de venta y les muestre un mensaje de los productos con fecha caducidad próximos a caducar y bajos de inventario.
Nota: Ver los documentos de requerimientos con detalle.