Beginn der Sitzung: 18:30 Uhr
Ende der Sitzung: 21:00 Uhr
Ort der Sitzung: Weiße Wiese, Stadion
1) Begrüßung (Benedikt Watermeier/Carsten Cramer)
- Begrüßung durch BW, erste Fanratssitzung der neuen Saison
- CC begrüßt die Runde und gibt Einblicke in den sportlichen Bereich
- Überzeugt vom aktuellen Führungsteam
- Ankündigung, dass Ricken, Sahin und Groß am 20.08. bei der Fandelegiertentagung sein werden
- CC: Info zum „Weiße Wiese Trikot“: Als Ausweichtrikot für zwei Jahre gedacht, wird selten zum Einsatz kommen bzw. nur, wenn es der Gegner bei Auswärtsspielen erforderlich macht Seitens Fanrat gewünscht, dass wie im Grundwertekodex verankert, das schwarz-gelbe Vereinswappen verwendet wird
- CC: Info angekommen, für Sonderaktionen nach wie vor möglich, anderes Wappen einzusetzen
- CC: Am 16.08. ist Bilanz-Pressekonferenz, in der gute Zahlen
präsentiert werden
2) Partnerschaft mit Rheinmetall
- CC: Partnerschaft bei Spieltagen in dem Rahmen, wie sie auch bei der Saisoneröffnung zu sehen war
- CC: Dialogangebot von Rheinmetall mit Fanrat (wird im späteren Verlauf der Sitzung einstimmig abgelehnt)
- CC: fehlerhafte Darstellung in Artikel der Ruhr Nachrichten man hat nicht behauptet, sich die Erlaubnis vom Fanrat eingeholt zu haben, sondern lediglich informiert
- CC: Hier gab es eine Klarstellung der Fanabteilung und außerdem einen Auftritt von CC und JHG in einem reichweitenstarken Podcast
- CC: Als börsennotiertes Unternehmen muss die Partnerschaft verkündet werden, keine andere Wahl beim Zeitpunkt
- CC: ständiges Dialogangebot seitens CC Unverständnis im Fanrat darüber wird geäußert, dass ausgerechnet Rheinmetall Partner wird, deren Geschäftskern mit dem Sport und
den Werten des BVB unvereinbar sei - CC: gibt auf Nachfrage bekannt, dass andere Partner ihre Verträge nicht gekündigt haben, es gab knapp 200 Vereinsaustritte bei einer gleichzeitigen hohen vierstelligen Anzahl an Eintritten
- CC: stellt klar, dass bei einigen Themen lediglich informiert werden kann und Mitbestimmung nicht immer möglich ist.
3) Themen aus dem Fanrat (Fanrat-Mitglieder)
a) Veränderungswünsche Fanrat-Struktu
1.) Feste Agenda vor den Terminen mit Ankündigungsfrist von einer Woche
- Mehr Vorbereitungszeit für Teilnehmende
- 1 Woche für alle Anwesenden in Ordnung
- BW: nicht auszuschließen, dass kurzfristig Themen aufkommen, in diesem Fall würde eine aktualisierte Agenda folgen Wunsch des Fanrats, dass Themen wie Rheinmetall zumindest grob umrissen werden vorab
2.) Wunsch nach einem Protokoll, das dem Internen angeglichen wird
- Protokoll soll im Nachgang von beiden Seiten gegengelesen und freigegeben werden
- Sensible Themen und vor allem Termine notfalls in Mail aufnehmen und nicht im Protokoll
3.) Im Protokoll deutlich machen, wie Themen im Fanrat bewertet wurden
- Im Protokoll klar herausstellen, wann zu welchen Themen seitens des Fanrats Kritik, ein Veto oder ein Dissens mit Verantwortlichen des BVB aufgetreten sind
4.) Themen, bei denen kein Mitspracherecht da ist, nur informatorisch reingeben
- Klar kennzeichnen im Protokoll, dass seitens des BVB über einen Sachverhalt lediglich informiert wurde
5.) Protokoll spätestens nach 3 Wochen veröffentlichen
- Protokoll-Entwurf vom BVB an Fanrat spätestens nach 5 Tagen
- Protokoll-Entwurf vom Fanrat an BVB spätestens nach 5 Tagen
- Sollte innerhalb von 5 Tagen keine Korrektur seitens des Fanrats erfolgt sein, wird diese Version veröffentlicht
- Zustimmung des Gremiums bei allen genannten Punkten
6.) Reduzierung der Agenda auf 3-4 wesentliche Kernthemen
- Relevante Themen sollten Priorität haben
- Veranstaltung kann so verschlankt werden
- Wunsch seitens des BVB und des Fanrats, dass alle Themen proaktiv eingebracht werden (gerne auf BW bzw. Abteilung Fanangelegenheiten zukommen)
- BW: Rhythmus des Fanrats soll prinzipiell so fortgeführt werden (alle 6 Wochen), um Verbindlichkeit zu haben
- BW: in Sonderfällen möglich, Termin vorzuziehen
- Einigung auf: Agenda verschlanken, Rhythmus bleibt gleich, bei Sonderthemen ggf. früher zusammenkommen
7.) Abstimmung über mögliche Gäste am Ende einer Sitzung für den kommenden Termin
- Wunsch vom BVB, dass Fanrat mit Ideen auf Abteilung Fanangelegenheiten zukommt
- Spielerbesuch aus Sicht des Fanrats nur sinnvoll, wenn die Saison läuft, um dann auch inhaltlich werden zu können
- Als Agendapunkt für die kommende Sitzung: Welche Gäste sind für die kommenden Sitzungen gewünscht?
- BVB und Fanrat machen sich vorab Gedanken, welche Gäste infrage kommen
- Nordstadtliga-Vertreter für Fanrat interessant
8.) Freigewordener Platz eines gesetzten Fanclubs
- Wunsch danach, dass ein aktiver Fanclub Platz erhält
- Als Agendapunkt für die kommende Sitzung: Wie geht man mit freiem Platz um? Im Gremium diskutieren, welche Kriterien notwendig sind
- Auszug aus der Geschäftsordnung zu diesem Punkt:
- „§ 1 Zusammensetzung des Fanrats: Der Fanrat besteht aus ca. 30 Institutionen und Fanclubs der BVBFangemeinschaft. Diese sind in drei Blöcke unterteilt. Die Fanclubs und Fangruppen benennen einen Hauptvertreter und zwei Stellvertreter. Der Fanrat behält sich Sonderregelungen für die Aufnahme von Mitgliedern in Block 1 und Block 2 vor, um Entwicklungen in der Dortmunder Fangemeinschaft gerecht zu werden.
- Block 1 – Gesetzte Institutionen/Fangruppen: Durch die Struktur der Dortmunder Fangemeinschaft und um den Austausch eines heterogenen Teilnehmerkreises zu gewährleisten, ist es zwingend erforderlich, dass bestimmte Institutionen und Fangruppen dem Fanrat angehören.
- Block 2 – Gesetzte Fanclubs: Einige Fanclubs engagieren sich seit Jahren ehrenamtlich in allen Bereichen rund um Borussia Dortmund und waren auch bereits in der ersten Ausführung des Fanrats vertreten. Diese Personen sind aufgrund ihrer Verdienste für den Verein und ihrer wichtigen Funktion als Multiplikatoren für die Dortmunder Fangemeinschaft ebenfalls im Fanrat gesetzt. Hierbei finden Fanclubs von Fans mit Handicap eine besondere Berücksichtigung, um den gesellschaftlichen Beitrag zur Inklusion im Fanrat zu leisten.“
- „§ 1 Zusammensetzung des Fanrats: Der Fanrat besteht aus ca. 30 Institutionen und Fanclubs der BVBFangemeinschaft. Diese sind in drei Blöcke unterteilt. Die Fanclubs und Fangruppen benennen einen Hauptvertreter und zwei Stellvertreter. Der Fanrat behält sich Sonderregelungen für die Aufnahme von Mitgliedern in Block 1 und Block 2 vor, um Entwicklungen in der Dortmunder Fangemeinschaft gerecht zu werden.
b) Wortmeldung zum Thema „Sensibilität“ des Fanrats
- In Fanclubs und Briefings sensibilisieren, dass der Fanrat und auch die Fandelegiertentagung eine vertrauliche Runde ist. Bezugnahme zu Videomitschnitt bei Veranstaltung von Bayer Leverkusen
- Weiterhin muss hohe Vertraulichkeit gewährleistet werden
c) Zusammenarbeit in den AGs
- Austausch über Arbeitsgruppen des Fanrats
- Fanrat übt teilweise Kritik zu den Arbeitsgruppen. Feedback wird von BW mitgenommen und intern weitergegeben
d) Nutzung der Fanrat-Mail-Adresse
- Wird von Abteilung Fanangelegenheiten verwaltet
- Wichtige Themen sollen an den Fanrat weitergeleitet werden
e) Jugendtickets für Fanclubs
- Einzelne Spiele wurden bereits in der vergangenen Saison abgefragt
- Angebot soll auch in dieser Saison stattfinden, Infos folgen
- JK nimmt Thema mit und informiert
f) Fandelegiertentagung 20. August 2024
- Wunsch eines Mitglieds: Anzahl der Redebeiträge beschränken, da diese teilweise in der Vergangenheit sehr ungleich verteilt waren
- BW: wird in der Moderation darauf achten, dass die Redeanteile fair verteilt sind
- allerdings grundsätzlich offener Austausch, daher eine Beschränkung nicht sinnvoll
- Möglichkeit einer digitalen Teilnahmeoption
- BW: Charakter der FDT ist live
- BW: Vertraulichkeit bewahren, da online Möglichkeiten für Dritte, an der Veranstaltung teilzunehmen
- BW: aktuell keine Perspektive, eine Online-Teilnahme anzubieten
g) Spielplan der BVB-Frauen (Derby gegen S04)
- Abteilungen haben den Termin natürlich auf dem Schirm, Planungen dazu laufen an
h) ADK-Regelung
- BW erläutert verändertes ADK-Kontrollverfahren. Erwartungshaltung des BVB, dass ADK zu jedem Spiel genutzt wird
- BW nimmt den Wunsch des Fanrats nach fairer Gestaltung mit
j) Problematik der No-Show-Raten bei Heim-DK
- BW: No-Show-Rate wurde bereits angepasst
- BW spielt die Dringlichkeit noch einmal an die AG Ticketing
4) Vorstellung Jannis Kruck & Dennis Nier
- Jannis Kruck seit 1.8. als Koordinator Jugendfanarbeit in Abteilung Fanangelegenheiten
- Bereits seit 2023 beim BVB
- Beispielhafte Aufgabenfelder: Ticketinglösungen für jugendliche Fans, Veranstaltungen für jugendliche Fans wie z.B. Saisoneröffnung oder U18-Auswärtsfahrten, Fan- und Jugendhaus vorantreiben
- Kontaktdaten: [email protected] / 0231-9020-3384 (gerne melden bei Rückfragen, Ideen und allen anderen Themen)
- Dennis Nier seit 1.8. beim Fan-Projekt als Sozialarbeiter
- Bereits seit 6 Jahren auf Honorarbasis angestellt
- Beispielhafte Aufgabenfelder: Betreuung des offenen Treffs, Workshops, Arbeit mit jugendlichen Fans
- Kontaktdaten: Mobil: +49 151 282 486 84, E-Mail: [email protected]
5) Neues aus dem Fan-Projekt Dortmund (Florian Hansing)
- Aktuelle Angebote des Fan-Projekts: Young-Generation-Treff 1x/Woche, spezifische Angebote mit der Jugendfanarbeit vom BVB (z.B. U18-Auswärtsfahrt nach Berlin), „Trauer unter dem Flutlicht“ in Kooperation mit dem Lernzentrum
6) Sonstiges
- BW: 2 zusätzliche Stellen im Team Spielbetrieb beim BVB (ab 7.10.)
- BW: Sebastian Walleit fällt vorerst weiterhin aus
- BW: Mögliche Verlängerung der „Stadionallianzen“ steht im Raum
- BW erläutert Punkte, die seitens der Fanarbeit eingebracht wurden.
- BW gibt regelmäßig Update
- BW: Fandelegiertentagung am 20.08. ohne Update aus dem Fanrat, da bislang nur eine Sitzung stattgefunden hat (Zustimmung in der Runde)
- BW: Zweite LED-Bande sorgt in Einzelfällen für Sichteinschränkungen bei Fans mit Behinderungen (es wird an einer Lösung gearbeitet) Hinweis und Einladung der Fanabteilung: Offene Vorstandssitzung am 28.08.24 (Beginn: 19:09 Uhr) in der Eishalle