Meu nome é José Carlos e a solução para isso é criar tabelas de usuários e permissões e a tabela de meio onde será feita o relacionamento destas. Além disso, será preciso criar os formulários. A tabela de meio ou relacionamento, pode chegar ao nível de macros e até campos, a seu critério, de tal maneira que um usuário olha uma determinada informação, mas não terá habilitada a execução da macro, se existir. Há muitas maneiras de se validar um usuário, exibindo ou não um formulário, um item de menu, um botão ou qualquer objeto ou exibir tudo, mas exibir mensagem de que o usuário não está permitido para atualização, inserção ou deleção. Todos estas atribuições podem ser implementadas de acordo com seu critério. O fato de não estar sendo exportado devidamente para o Excel, pode ser por não se utilizar devidamente as classes de interoberabilidade do Office ou não estar nem sendo utilizada.