Vitajte na našich webových stránkach. Ďakujeme za váš záujem o našu spoločnosť. Ochranu vašich údajov berieme veľmi vážne. Používanie našej webovej stránky je vo všeobecnosti možné bez spracovania vašich osobných údajov. Ak si však dotknutá osoba želá využívať špeciálne podnikové služby prostredníctvom našej webovej stránky, môže sa vyžadovať spracovanie osobných údajov. Ak je spracovanie osobných údajov potrebné a neexistuje iný právny základ pre takéto spracovanie, žiadame súhlas dotknutej osoby.

Spracovanie osobných údajov, ako je meno, adresa, e-mailová adresa alebo telefónne číslo dotknutej osoby, sa vždy vykonáva v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov (nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ďalej aj ako „GDPR“) a v súlade s osobitnými vnútroštátnymi predpismi o ochrane údajov. Prostredníctvom týchto zásad ochrany osobných údajov by naša spoločnosť chcela informovať širokú verejnosť o druhu, rozsahu a účele osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, používame a spracúvame. Tieto zásady ochrany osobných údajov tiež informujú dotknuté osoby o ich právach.

Spoločnosť Axians Slovakia s.r.o., ako prevádzkovateľ, zaviedla množstvo technických a organizačných opatrení na zabezpečenie čo najkomplexnejšej ochrany osobných údajov spracúvaných prostredníctvom tejto webovej stránky. Napriek tomu má prenos údajov cez internet bezpečnostné nedostatky, takže nie je možné zaručiť absolútnu ochranu. Z tohto dôvodu nám môžu všetky dotknuté osoby oznámiť svoje osobné údaje alternatívnymi spôsobmi, napríklad telefonicky.

1. Definícia

Politika ochrany osobných údajov spoločnosti Axians Slovakia s.r.o. vychádza z definícií používaných európskymi legislatívnymi orgánmi pre všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR). Naše zásady ochrany údajov sú určené na to, aby boli ľahko čitateľné a zrozumiteľné pre širokú verejnosť a návštevníkov webových stránok. Aby tomu tak bolo, chceli by sme najprv objasniť používané pojmy.

V týchto zásadách ochrany osobných údajov používame nasledujúce pojmy:

a) Osobné údaje

Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby („dotknutá osoba“). Identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä na základe identifikátora, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo na základe jedného či viacerých faktorov špecifických pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby;

b) Dotknutá osoba

Dotknutá osoba je každá identifikovaná alebo identifikovateľná fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúva prevádzkovateľ zodpovedný za spracovanie.

c) Spracovanie

Spracovaním sa rozumie akákoľvek operácia alebo súbor operácií, ktoré sa vykonávajú s osobnými údajmi alebo so súbormi osobných údajov automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, používanie, zverejňovanie prenosom, šírenie alebo iné sprístupňovanie, zosúlaďovanie alebo kombinovanie, obmedzovanie, vymazávanie alebo ničenie;

d) Obmedzenia spracovania

Obmedzením spracovania rozumieme označenie uložených osobných údajov s cieľom obmedziť ich budúce spracovanie;

e) Pseudonymizácia

Pseudonymizácia znamená spracovanie osobných údajov takým spôsobom, že osobné údaje už nie je možné priradiť ku konkrétnej dotknutej osobe bez použitia ďalších informácií za predpokladu, že takéto ďalšie informácie sa uchovávajú oddelene a podliehajú technickým a organizačným opatreniam, aby sa zabezpečilo, že osobné údaje nebudú priradené identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe.

f) Správca

Správca je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určuje účely a prostriedky spracovania osobných údajov. Ak sú účely a prostriedky takéhoto spracovania stanovené právom Únie alebo členského štátu, správca alebo osobitné kritériá jeho vymenovania môžu byť stanovené právom Únie alebo členského štátu.

g) Spracovateľ

Spracovateľ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje pre prevádzkovateľa;

h) Príjemca

Príjemca znamená fyzickú alebo právnickú osobu, orgán verejnej moci, agentúru alebo iný subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú, bez ohľadu na to, či ide o tretiu stranu alebo nie. Orgány verejnej moci, ktoré môžu získať osobné údaje v rámci osobitného vyšetrovania v súlade s právom Únie alebo členského štátu, sa však nepovažujú za príjemcov.

i) Tretia strana

Treťou stranou sa rozumie fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý nie je dotknutou osobou, prevádzkovateľom, sprostredkovateľom alebo osobou priamo pod kontrolou prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa, ktorý je oprávnený spracúvať osobné údaje.

j) Súhlas

Súhlas dotknutej osoby znamená akýkoľvek slobodný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorým dáva svoj súhlas so spracovaním svojich osobných údajov prostredníctvom vyhlásenia alebo iného zjavného potvrdenia.

2. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom údajov v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) a iných právnych predpisov o ochrane údajov je:

Axians Slovakia s.r.o., IČO: 35897686, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, Oddiel.: Sro, vložka číslo: 32883/B  (ďalej tiež „spoločnosť“ alebo „prevádzkovateľ“).

Plátennícka 2, 821 09, Bratislava

E-mail: axians@axians.sk

Poverencom pre ochranu osobných údajov je Branislav Lajčák, e-mail: branislav.lajcak@axians.sk.

Axians Slovakia je značka ICT spoločnosti VINCI Energies.

3. Účel spracovania a kategórie spracovaných osobných údajov

Prevádzkovateľ môže spracovať vaše osobné údaje v súvislosti s používaním a návštevou našej webovej stránky, a to najmä na tieto účely:

• Kontaktný formulár na webovej stránke

Naša webová stránka obsahuje informácie, ktoré umožňujú rýchly elektronický kontakt s našou spoločnosťou a priamu komunikáciu s nami, čo zahŕňa aj elektronickú poštu alebo e-mailovú adresu. Ak sa dotknutá osoba obráti na prevádzkovateľa prostredníctvom e-mailu alebo kontaktného formulára, osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou sa automaticky uložia. Osobné údaje, ktoré dotknutá osoba poskytla prevádzkovateľovi dobrovoľne, sa spracúvajú na účely nadviazania kontaktu s dotknutou osobou, ktorý dotknutá osoba sama iniciovala (zodpovedanie jej otázky, spracovanie jej žiadosti, dohodnutie postupu a procesu uzavretia prípadnej zmluvy s dotknutou osobou atď.) Spracúvajú sa najmä identifikačné a kontaktné údaje dotknutej osoby, ako aj ďalšie osobné údaje potrebné na zodpovedanie konkrétneho dotazu, spracovanie žiadosti atď.

• Marketingové činnosti správcu

Správca spracuje vaše osobné údaje aj na účely marketingových aktivít spoločnosti. Medzi ne patrí napríklad zasielanie informačných bulletinov, organizovanie webových seminárov alebo poskytovanie odbornej dokumentácie. Okrem zaujímavých a aktuálnych informácií o vybraných odborných témach, odborných článkov, prípadových štúdií a pod. vám týmto spôsobom budeme prezentovať našu spoločnosť a jej produkty, ponúkať vám naše riešenia a služby, zasielať vám pozvánky a iné obchodné oznámenia a kontaktovať vás v tejto súvislosti.

Osobné údaje na tieto marketingové aktivity môžeme spracovať len vtedy, ak nám na to dáte súhlas. Konkrétne informácie o tomto spracovaní sú uvedené aj v samotnom texte súhlasu, ktorého znenie je k dispozícii na našej webovej stránke (odkaz na znenie súhlasu sa nachádza vedľa políčka, ktoré slúži na zaškrtnutie/udelenie vášho súhlasu na tieto účely). V texte súhlasu je uvedený tiež zoznam zpracovávaných osobných údajov v tejto súvislosti.

• Spracovanie osobných údajov uchádzačov o zamestnanie

Správca zhromažďuje a spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie na účely výberového konania, ktoré sa uskutočňuje za účelom vzniku pracovného vzťahu medzi vybraným uchádzačom o zamestnanie a správcom. Spracovanie sa môže vykonávať aj elektronicky. Ide najmä o prípady, keď uchádzač o zamestnanie zasiela správcovi dokumenty obsahujúce osobné údaje (životopis) elektronicky, napríklad e-mailom alebo prostredníctvom online formulára na webovej stránke, na účely výberového konania. O uchádzačovi o zamestnanie sa spracúvajú najmä tieto osobné údaje: meno a priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, telefónne číslo, vzdelanie a pracovné skúsenosti (kvalifikácia, prax) atď. a ďalšie osobné údaje, ktoré uchádzač o zamestnanie poskytol správcovi, najmä v zaslanom životopise.

V prípade, že uchádzač nebude vybraný na uzatvorenie pracovnoprávneho vzťahu so správcom, má možnosť dobrovoľne udeliť správcovi súhlas so spracovaním osobných údajov na účely prípadného budúceho výberového konania.

• Spracovanie v súvislosti s vašou návštevou našej webovej stránky a vašimi aktivitami na našej webovej stránke.

Na našej webovej lokalite používame súbory cookie. Prejdite na informácie o súboroch cookies. Spracúvame informácie o aktivitách na našej webovej stránke. Na tento účel sa používajú aj služby Salesforce, Pardot.

Nižšie nájdete odkazy na zásady ochrany osobných údajov týchto aplikácií:

• Salesforce Privacy Policy
• Pardot Privacy Policy

4. Právny základ spracovania

Ak naša spoločnosť získa súhlas so spracovaním osobných údajov na konkrétny účel, naše spracúvanie sa zakladá na článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR (najmä v prípade súhlasu udeleného uchádzačom o zamestnanie so spracovaním jeho osobných údajov na účely prípadného budúceho výberového konania a v prípade súhlasu udeleného v súvislosti s marketingovými aktivitami našej spoločnosti).

Ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy (napr. výberové konanie v prípade uchádzačov o zamestnanie, oznámenie potrebných informácií a pokynov pred samotným uzavretím zmluvy a zabezpečenie všetkých činností pred uzavretím zmluvy v prípade používateľov, ktorí nás kontaktovali prostredníctvom formulára na webovej stránke, atď. sa spracúvanie uskutočňuje na základe článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Ak naša spoločnosť podlieha zákonnej povinnosti, ktorá si vyžaduje spracovanie osobných údajov (napr. daňová povinnosť), spracovanie prebieha na základe článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Spracovanie osobných údajov sa zakladá aj na článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Ide o právny základ spracúvania, ak je spracúvanie nevyhnutné na realizáciu oprávnených záujmov našej spoločnosti alebo tretej strany a tieto prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby. Medzi takéto oprávnené záujmy patrí napríklad komunikácia s návštevníkmi webovej stránky, ktorí nás kontaktovali prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke. Okrem toho ochrana práv prevádzkovateľa (obhajoba našich právnych nárokov), najmä na obranu proti právnym nárokom, ktoré ste vzniesli voči prevádzkovateľovi, prípadne pre možnosť prípadných právnych nárokov, ktoré voči vám vzniesol prevádzkovateľ.

5. Príjemcovia osobných údajov

Prevádzkovateľ môže vaše osobné údaje postúpiť aj iným subjektom, a to:

• dodávateľom externých služieb pre prevádzkovateľa, ako sú účtovné, audítorské, poradenské a právne služby, IT služby a služby súvisiace so správou sietí a databáz, ako aj služby súvisiace s doručovaním dokumentov a zásielok,
• marketingovým agentúram, ktoré pomáhajú správcovi s marketingovými kampaňami a inými marketingovými činnosťami,
• výlučne na vlastné interné účely, spoločnostiam prepojeným so správcom
• subjektom, ktorým je správca povinný poskytovať údaje zo zákona (orgány verejnej moci atď.)

Osobné údaje môžu byť postúpené do tretích krajín. V takom prípade prevádzkovateľ zabezpečí, aby sa osobné údaje prenášali len za osobitných podmienok podľa článku 44 a nasl. nariadenia GDPR.

6. Práva dotknutých osôb

V súvislosti so spracovaním osobných údajov máte najmä tieto práva:

a) Právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa vaše osobné údaje spracúvajú, a ak sa spracúvajú, dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom (viac informácií nájdete v článku 15 GDPR).

b) Právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nepresné osobné údaje, alebo s prihliadnutím na účely spracúvania má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj poskytnutím dodatočného vyhlásenia (viac informácií nájdete v článku 16 GDPR).

c) Právo na vymazanie osobných údajov prevádzkovateľom, ak je splnený jeden z dôvodov uvedených v článku 17 GDPR, napr. ak osobné údaje už nie sú potrebné na účel spracúvania, dotknutá osoba namietala proti spracúvaniu osobných údajov a už neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na spracúvanie atď.

d) Právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie v prípadoch uvedených v článku 18 GDPR, napr. ak dotknutá osoba spochybňuje presnosť osobných údajov na obdobie potrebné na overenie presnosti osobných údajov, ak prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania, ale dotknutá osoba ich potrebuje na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo ak dotknutá osoba namietala proti spracúvaniu osobných údajov.

e) Právo na prenositeľnosť osobných údajov za podmienok stanovených v článku 20 GDPR.

f) Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, za podmienok stanovených v článku 21 GDPR, t. j. najmä v súvislosti s údajmi spracúvanými na základe a na účely oprávneného záujmu spoločnosti.

g) Právo nebyť predmetom žiadneho rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania v zmysle článku 22 GDPR.

h) V súvislosti s osobnými údajmi spracúvanými na základe vášho súhlasu máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať zaslaním e-mailu na vyššie uvedenú e-mailovú adresu prevádzkovateľa (pozri článok 2 Identita a kontaktné údaje prevádzkovateľa). Ak bol súhlas udelený na marketingové účely, môžete ho odvolať aj „odhlásením“ priamo prostredníctvom e-mailovej správy, ktorou vám bolo/bude zaslané obchodné oznámenie. Súhlas môžete odvolať aj iným preukázateľným spôsobom, napr. doručením písomného odvolania súhlasu na adresu sídla prevádzkovateľa (pozri tiež článok 2 Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa). Odvolanie súhlasu dotknutou osobou nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

i) Právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu, ak sa dotknutá osoba domnieva, že spracúvanie osobných údajov je v rozpore so zákonom. Príslušným dozorným orgánom na Slovensku je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.  Viac informácií nájdete na https://dataprotection.gov.sk/sk/.

7. Obdobie, počas ktorého sa osobné údaje spracúvajú

Prevádzkovateľ spracúva a uchováva osobné údaje dotknutej osoby len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracúvania alebo v rozsahu požadovanom európskou legislatívou (GDPR) a prípadne inými právnymi predpismi.

Všetky osobné údaje potrebné na plnenie povinností prevádzkovateľa sa spracúvajú po dobu, ktorá vyplýva z jednotlivých právnych predpisov alebo ktorá je nevyhnutná na plnenie povinností stanovených v právnych predpisoch.

Osobné údaje spracúvané na účely ochrany práv prevádzkovateľa sa budú spracúvať po dobu najdlhšej možnej premlčacej lehoty týkajúcej sa akýchkoľvek nárokov, ktoré môžu byť vznesené voči prevádzkovateľovi alebo prevádzkovateľom (ak nie je uvedené inak).

• Čas spracovania – kontaktný formulár na webovej stránke

Osobné údaje spracúvané v súvislosti s kontaktným formulárom na webovej stránke sa spracúvajú počas celej doby komunikácie medzi prevádzkovateľom a návštevníkom webovej stránky, ktorý takúto komunikáciu inicioval, a počas obdobia 6 mesiacov od dátumu posledného takéhoto kontaktu medzi prevádzkovateľom a takýmto návštevníkom webovej stránky.

• Čas spracovania – marketingové činnosti prevádzkovateľa

Osobné údaje spracúvané na účely marketingových aktivít prevádzkovateľa sa budú spracúvať až do odvolania vášho súhlasu s ich spracúvaním na takéto účely.

• Doba spracovania – Uchádzači o zamestnanie

Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie sa budú spracúvať počas celého trvania výberového konania, t. j. až do momentu, keď bude konkrétny uchádzač o zamestnanie informovaný o výsledku výberového konania.

V prípade, že uchádzač nebude vybraný na uzatvorenie pracovnoprávneho vzťahu s prevádzkovateľom, jeho osobné údaje budú uchovávané z dôvodu oprávneného záujmu prevádzkovateľa (najmä na účely ochrany práv prevádzkovateľa, najmä pri obrane proti právnym nárokom, ktoré ste voči prevádzkovateľovi vzniesli, prípadne pre možnosť prípadných právnych nárokov prevádzkovateľa voči vám, alebo z dôvodu zmluvného záväzku voči personálnym agentúram konajúcim v prospech prevádzkovateľa) sa ďalej spracúvajú po dobu 6 mesiacov odo dňa ukončenia výberového konania (oznámenia výsledku výberového konania uchádzačovi) a prípadne po dobu trvania súvisiacich súdnych alebo iných konaní.

Ak však neúspešný uchádzač dobrovoľne udelil prevádzkovateľovi súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely akéhokoľvek budúceho výberového konania, jeho osobné údaje sa budú spracúvať po dobu 2 rokov odo dňa ukončenia výberového konania (oznámenia výsledku výberového konania uchádzačovi) alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, čo nastane skôr. Po uplynutí tohto obdobia sa osobné údaje automaticky vymažú.

V prípade, že uchádzač bude vybraný na uzatvorenie pracovnoprávneho vzťahu s prevádzkovateľom, osobné údaje budú ďalej spracúvané na účely uzatvorenia pracovnej zmluvy (alebo niektorej z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) a jej plnenia a prevádzkovateľ bude naďalej spracúvať osobné údaje uchádzača ako osobné údaje svojho zamestnanca. O rozsahu, účele, dôvodoch a dobe trvania takéhoto spracúvania osobných údajov (a ďalších povinne zverejňovaných informáciách) bude prevádzkovateľ informovať takéhoto vybraného uchádzača (zamestnanca) dodatočne prostredníctvom osobitného dokumentu. Ak z akéhokoľvek dôvodu nedôjde k uzatvoreniu pracovnej zmluvy (alebo niektorej z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) medzi vybraným uchádzačom a prevádzkovateľom, osobné údaje takéhoto uchádzača sa budú spracúvať po dobu 6 mesiacov odo dňa ukončenia výberového konania (alebo ukončenia rokovaní o uzatvorení pracovnej zmluvy/dohody) a prípadne po celú dobu trvania súvisiacich súdnych alebo iných konaní.

Akonáhle zanikne účel spracúvania alebo prevádzkovateľ už nemá žiadny právny základ na spracúvanie osobných údajov, prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.

8. Požiadavka na poskytnutie osobných údajov

Upozorňujeme, že v niektorých prípadoch môžete mať zákonnú povinnosť poskytnúť osobné údaje (ak to vyžaduje zákon, napríklad daňové a účtovné predpisy). V niektorých prípadoch je poskytnutie osobných údajov zmluvnou požiadavkou. V niektorých prípadoch môže byť potrebné, aby nám dotknutá osoba poskytla osobné údaje – ktoré potom musíme spracovať – pred uzavretím zmluvy, konkrétne na účely uzavretia zmluvy medzi vami a našou spoločnosťou. Neposkytnutie osobných údajov by znamenalo, že zmluva so subjektom údajov nevznikne. Pred poskytnutím osobných údajov sa môže dotknutá osoba obrátiť na nás ako na prevádzkovateľa a požiadať o vysvetlenie, či sa poskytnutie osobných údajov vyžaduje na základe zákona alebo zmluvy alebo pred uzavretím zmluvy; či existuje povinnosť poskytnúť osobné údaje a aké by boli možné dôsledky neposkytnutia týchto osobných údajov.

9. Existencia automatizovaného rozhodovania

Spoločnosť Axians rozhoduje na základe automatizovaného spracovania aj o záležitostiach, ktoré môžu mať pre používateľa dôsledky. Ide o rozhodnutia vykonávané počítačovými programami alebo systémami bez účasti osoby (napríklad zamestnanca spoločnosti Axians). Spoločnosť Axians používa tieto počítačové programy alebo systémy:

Názov systému:

Salesforce, Pardot

Odkazy na zásady ochrany osobných údajov týchto aplikácií nájdete nižšie:

https://www.salesforce.com/company/privacy/

https://www.pardot.com/legal/

Vysvetlenie:

Tieto systémy používame na našich webových stránkach na automatické zasielanie súborov na stiahnutie, blogov, bulletinov a iného obsahu prostredníctvom e-mailu, ak vyjadríte záujem o naše riešenia a služby a vyplníte formulár. Tento systém používame aj na vašu registráciu na podujatia spoločnosti Axians a jej partnerov. Základná logika tohto systému vás môže automaticky upozorňovať na súvisiace riešenia alebo služby v reakcii na váš záujem o konkrétne riešenie alebo službu alebo vyplnenie formulára.