Przygotuj grunt dla zespołu przed spotkaniem. Użyj szablonu, aby powiadomić uczestników za pomocą wzmianek @ i określić, jaki miniony okres chcesz przeanalizować. Po ustaleniu okresu retrospektywy poinformuj o celach spotkania i decyzjach, jakie powinny zostać podjęte przez zespół.

Skoro zespół rozumie już cele retrospektywy, użyj szablonu, aby przejść do szczegółów. Zacznij od zidentyfikowania najważniejszych momentów w okresie, którego dotyczy retrospektywa. Skupienie uwagi zespołu na kluczowych kamieniach milowych ułatwi jego członkom przypomnienie sobie wydarzeń, które miały miejsce i opinii na ich temat. Następnie użyj szablonu, aby przeanalizować własne doświadczenia i wiedzę zdobytą dzięki pracy w tym okresie.

Podczas omawiania przez członków zespołu tego, co im się podobało, czego im brakuje, czego nie znosili oraz czego się nauczyli, zapisuj pojawiające się czynności do wykonania. Po zakończeniu dyskusji określ priorytet tych czynności. Użyj szablonu, aby powiadomić właścicieli czynności do wykonania za pomocą wzmianek @. W miarę postępów zespołu aktualizuj stronę, dodając dalsze wymagane działania.