Gli 8 migliori software di gestione del portfolio progetti da usare nel 2025
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Esistono molti modi per affrontare i task, che tu stia lavorando a un piccolo progetto o a un progetto della durata di mesi. La gestione dei progetti è essenziale per mantenere l'allineamento fra i team sugli obiettivi a lungo termine e per fare in modo che le scadenze vengano rispettate. Purtroppo, la gestione dei progetti non è semplice come definire una sequenza temporale.
Il software di gestione del portfolio progetti è una soluzione semplice per organizzare i progetti e definirne le priorità, perché ti consente di concentrarti su progetti in linea con i tuoi obiettivi organizzativi Prosegui nella lettura per scoprire i migliori software di gestione dei progetti per i tuoi team.
Cos'è Project Portfolio Management?
La gestione del portfolio progetti (PPM) è una strategia per organizzare i progetti, definirne la priorità e coordinarli per garantire che siano in linea con gli obiettivi a lungo termine della tua azienda. L'obiettivo è comprendere meglio il rapporto rischio-rendimento di ogni progetto esaminandone il potenziale ritorno sull'investimento (ROI) e i fondi disponibili.
Questo software è diverso dal software di gestione dei progetti, che si concentra sul coordinamento dei singoli progetti per ottimizzare le risorse. Il software di gestione del portfolio progetti ti consente di concentrarti su più progetti alla volta per massimizzarne il valore complessivo.
Vantaggi del software di gestione del portfolio progetti
L'utilizzo di un software agile per la gestione del portfolio progetti aiuta a ottenere un quadro chiaro dei progetti che stai pianificando e di come sono in linea con i tuoi obiettivi. Di conseguenza, puoi dare la priorità ai progetti importanti e assicurarti di avere risorse sufficienti. Ecco alcuni dei vantaggi del software di gestione del portfolio progetti:
- Allocazione delle risorse: comprendendo a quali progetti dare priorità e identificando le risorse necessarie, puoi pianificare le risorse e allocarle in tutta semplicità.
- Processo decisionale: avere un quadro chiaro dei progetti futuri aiuta a determinare quali sono in linea con i tuoi obiettivi, in modo che tu possa dedicarti a farli progredire.
- Visibilità: il software di gestione del portfolio progetti offre una panoramica completa dei tuoi progetti e dei potenziali pro e contro, offrendo informazioni che possono aiutarti nel processo decisionale.
- Gestione dei rischi: puoi decidere quali progetti evitare in base al costo o al potenziale ROI, quindi il software di gestione del portfolio progetti diventa un ottimo strumento di mitigazione dei rischi.
- Collaborazione in tempo reale: i portfolio progetti offrono a tutti una semplice panoramica dei tuoi progetti e i membri del team possono vedere le modifiche in tempo reale per rimanere aggiornati.
- Allineamento strategico: analizzando i tuoi progetti e il modo in cui si allineano ai tuoi obiettivi, puoi determinare quali progetti e flussi di lavoro agili sono in linea con i tuoi obiettivi organizzativi.
Funzionalità chiave dei software di gestione del portafoglio progetti
Sono diverse le funzionalità che rendono i software di gestione del portafoglio progetti degli strumenti efficaci per le aziende, ossia:
- Dashboard del portafoglio: le dashboard del portafoglio offrono una panoramica immediata dei tuoi progetti da cui puoi vedere subito quali sono in cantiere, cosi da decidere su cosa concentrarti.
- Strumenti di collaborazione: il software di gestione del portafoglio progetti deve consentire ai membri del team e ai vari team di collaborare in tempo reale. La messaggistica, la condivisione di documenti e l'organizzazione dei task sono altre funzionalità chiave da ricercare negli strumenti di gestione del portafoglio progetti.
- Report e analisi in tempo reale: i dati in tempo reale svolgono un ruolo chiave nel processo decisionale. I software di gestione del portafoglio progetti forniscono dati in tempo reale sui progetti, in modo che tu abbia i dati necessari per prendere decisioni cruciali.
Gli 8 migliori software di gestione del portafoglio progetti
La scelta del giusto software di gestione del portafoglio progetti può svolgere un ruolo chiave nella comprensione dell'ambito del progetto e nell'ottimizzazione delle risorse in base al portafoglio progetti. Di seguito elenchiamo le nostre scelte preferite di software di gestione del portafoglio progetti.
Jira Align: il migliore in assoluto per la gestione del portafoglio progetti
Jira Align è uno strumento di gestione dei progetti che consente di creare un hub centralizzato in cui tutti i membri del team possono rimanere sempre aggiornati con portafogli di progetti e roadmap dettagliate. Tutto il tuo lavoro in Jira Align è visibile in tempo reale per consentire a tutti di collaborare e monitorare l'avanzamento del progetto.
Jira Align è anche uno strumento eccellente per prendere decisioni sulla base dei dati del portafoglio di progetti, dall'assegnazione al team giusto alla scelta del progetto su cui concentrarsi successivamente.
Jira: ideale per il monitoraggio dei progetti
Jira trasforma progetti complessi in task facili da tracciare. Che tu stia lavorando a un progetto di grandi dimensioni che coinvolge diversi team o a un piccolo progetto con un unico team, Jira ti aiuta a organizzare il lavoro in milestone in modo che tutto sia suddiviso in fasi gestibili.
Puoi anche collegare i singoli task agli obiettivi in modo che i team possano vedere in che modo il loro contributo influisce sull'intero progetto. I modelli di Jira semplificano l'organizzazione e l'ottimizzazione dei progetti con strumenti efficaci come le board Scrum e Kanban.
Jira Service Management: ideale per le richieste di assistenza
Jira Service Management è progettato per riunire i team di sviluppo, IT e aziendali affinché possano fornire le loro prestazioni migliori. Puoi utilizzare Jira Service Management per tracciare e gestire le richieste di supporto IT e dei dipendenti, evitando che questi problemi creino ritardi nei flussi di lavoro e nei progetti. Le richieste di assistenza possono anche essere integrate nei flussi di lavoro del progetto per semplificare il monitoraggio di richieste di assistenza e incidenti. Quando non devi preoccuparti di richieste di assistenza o ticket arretrati, puoi concentrarti sullo svolgimento dei progetti che hai davanti.
Confluence: ideale per la condivisione delle conoscenze e la documentazione
Confluence offre una soluzione semplice per riunire i team e garantire che tutti condividano le stesse informazioni. Con Confluence, puoi creare delle pagine e riempirle con i dettagli dei progetti. I membri di tutti i team possono accedere a queste pagine per assicurarsi di avere sempre le informazioni più aggiornate e ciò svolge un ruolo chiave nella pianificazione del progetto.
Nelle pagine di Confluence possono essere inclusi articoli della knowledge base, domande frequenti su un progetto, aggiornamenti del team, documenti di specifiche tecniche e progettazione e documentazione dei progetti. Ancora meglio: puoi organizzare ordinatamente tali informazioni in modo da renderle facilmente gestibili.
Lavagne di Confluence: ideali per il brainstorming e la collaborazione a livello visivo
Pensa alle lavagne Confluence come a una versione virtuale delle lavagne che utilizziamo nella vita reale. Proprio come quelle lavagne, le lavagne Confluence sono un ottimo strumento per il brainstorming e la collaborazione a livello visivo. Puoi usare le lavagne di Confluence per mappare le idee di progetto, fare brainstorming in tempo reale e generare informazioni che aiutino nel processo decisionale.
Jira Product Discovery: ideale per la definizione delle priorità e della roadmap
Jira Product Discovery è uno strumento eccellente per acquisire idee e creare una roadmap di progetto. Puoi usare Jira Product Discovery per delineare le idee di prodotto e capire meglio a quale aspetto dare priorità in base all'impatto che ha sui tuoi clienti.
I dati e le informazioni sui clienti ti aiutano a definire la priorità delle idee, mentre le roadmap personalizzate facilitano la condivisione di informazioni con i vari team e parti interessate sui progetti e sullo sviluppo dei prodotti.
Atlas: ideale per la definizione e il monitoraggio degli obiettivi
Mantenere i team allineati con i tuoi obiettivi a lungo termine e sempre aggiornati su tutte le novità può essere difficile, ma Atlas offre una soluzione semplice. Atlas è un hub centralizzato in cui i membri del team possono comunicare tra loro e assicurarsi di essere allineati agli obiettivi dell'organizzazione.
I team possono usare Atlas per assicurarsi che ciascun membro sappia di quali task è responsabile e sia a conoscenza dei propri limiti. Puoi usare Atlas anche per monitorare l'avanzamento del team, ottenendo una migliore comprensione di cosa state facendo, perché lo state facendo e come sta andando. Tutte le caratteristiche e le funzionalità di Atlas stanno passando alla piattaforma; ciò significa che, se sei un attuale cliente Atlassian proprietario di Jira, Jira Product Discovery, Confluence o Compass, puoi aderire all'Early Access Program nell'Admin Hub.
Loom: la soluzione ideale per le comunicazioni video asincrone
Ora che il lavoro a distanza sta diventando sempre di più la norma e le persone lavorano spesso in fusi orari diversi, gli strumenti di video chat in tempo reale non sono sempre la scelta più efficace. Loom offre un'alternativa a questi strumenti che ti consente di registrare video asincroni che gli altri membri del team possono visualizzare in base ai propri orari.
I membri del team possono usare Loom per registrare un rapido aggiornamento video o fornire un feedback su un progetto, mantenendo tutti quanti aggiornati anche se non si trovano nello stesso fuso orario.
Le best practice per la gestione del portafoglio progetti in Jira Align
Per una buona gestione del portafoglio progetti non è sufficiente usare gli strumenti giusti: bisogna anche utilizzarli correttamente. Fortunatamente, abbiamo raccolto alcuni suggerimenti per aiutarti a ottenere il massimo da Jira Align.
- Assicurati che ogni membro del team sappia usare Jira Align per visualizzare il tuo portafoglio progetti.
- Suddividi i progetti in Epic, Feature, Story e Task per avere un quadro chiaro.
- Mantieni aggiornato il tuo portafoglio progetti in modo che tutte le parti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
Favorisci il successo dei progetti con una gestione efficace del portafoglio in Jira Align
Comprendere in che modo i vari progetti rientrano nel tuo portafoglio generale e si allineano con i tuoi obiettivi ti aiuta a dare priorità ai progetti più essenziali. Con strumenti come Jira Align, puoi garantire che tutti abbiano accesso a dettagli cruciali sui singoli progetti relativi ai tuoi obiettivi a lungo termine.
Atlassian semplifica l'utilizzo di strumenti come Jira Align e vari modelli. Per avere una panoramica dei tuoi progetti, puoi creare rapidamente board Kanban e Scrum o utilizzare modelli di gestione dei progetti. Scopri di più su Jira Align e come la gestione del portafoglio progetti può aiutarti a definire la priorità dei progetti per allinearli ai tuoi obiettivi a lungo termine.