Comece adicionando o nome do projeto ou da tarefa que exija que todos votem. Se não houver um nome específico, adicione uma frase curta para que a equipe saiba do que se trata a votação. Em seguida, adicione uma breve descrição do item em questão para que eles tenham mais contexto sobre o que estão sendo solicitados a fazer.

É importante dar instruções sobre como votar. Seja o mais específico possível para que não haja ambiguidades. Por exemplo, eles vão votar sim ou não? Ou eles vão priorizar tarefas com números? Eles podem votar mais de uma vez? Você decide. Esta seção é a chave para criar uma mesa de votação bem-sucedida.

Envie lembretes para a equipe votar e estabeleça um prazo não muito longo. Acompanhe quem votou e entre em contato com qualquer membro da equipe que não tenha votado quando o prazo chegar. Sinta-se à vontade para permitir que eles façam comentários sobre o voto ou excluam a coluna, se preferirem.

Não se esqueça de adicionar uma seção no final para que todos saibam como a equipe votou. Não se esqueça de @mencioná-los para que saibam que devem voltar para ver os resultados da pesquisa e quais as próximas etapas (se houver) necessárias para prosseguir. Boa votação!