Les 8 meilleurs logiciels de gestion de portefeuilles de projets à utiliser en 2025
Parcourir les rubriques
Que vous travailliez sur un petit projet ou sur un projet de plusieurs mois, il existe de nombreuses façons d'aborder les tâches. La gestion de projet permet de garder vos équipes alignées sur vos objectifs à long terme tout en respectant les dates limites. Malheureusement, la gestion de projet n'est pas aussi simple que de tracer une rapide chronologie de votre projet.
Un logiciel de gestion de portefeuilles de projets est une solution simple pour organiser et prioriser les projets. Ces outils vous permettent de vous concentrer sur les projets qui correspondent aux objectifs de votre organisation. Poursuivez votre lecture pour découvrir les meilleurs logiciels de gestion de portefeuilles de projets pour votre entreprise.
La gestion de portefeuille de projets, qu'est-ce que c'est ?
La gestion de portefeuilles de projets (PPM) est une stratégie qui permet d'organiser, de prioriser et de coordonner les projets afin de s'assurer qu'ils correspondent aux objectifs à long terme de votre entreprise. L'objectif est de mieux comprendre le rapport entre les risques et les récompenses de chaque projet en examinant le retour sur investissement (ROI) potentiel et les fonds disponibles.
Ce logiciel est différent d'un logiciel de gestion de projet, qui se concentre sur la coordination de projets individuels afin d'optimiser les ressources. Un logiciel de gestion de portefeuilles de projets vous permet de vous concentrer sur plusieurs projets simultanément afin d'en maximiser la valeur globale.
Avantages d'un logiciel de gestion de portefeuilles de projets
Avec un logiciel agile de gestion de portefeuilles de projets, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble claire des projets que vous planifiez et de la manière dont ils correspondent à vos objectifs. Ainsi, vous pouvez prioriser les projets importants et vous assurer de disposer de suffisamment de ressources. Voici certains des avantages d'un logiciel de gestion de portefeuilles de projets :
- Allocation des ressources : comprendre quels projets prioriser et identifier les ressources nécessaires simplifient la planification et l'allocation des ressources.
- Prise de décisions : en ayant une vision claire de vos projets à venir, vous pouvez déterminer ceux qui correspondent à vos objectifs et vous concentrer sur leur avancement.
- Visibilité : un logiciel de gestion de portefeuilles de projets vous permet d'obtenir un aperçu complet de vos projets, avec leurs forces et faiblesses, offrant ainsi une meilleure visibilité pour la prise de décisions.
- Gestion des risques : un logiciel de gestion de portefeuilles de projets est un excellent outil d'atténuation des risques, car il vous permet de choisir quels projets éviter en fonction des coûts ou du retour sur investissement potentiel.
- Collaboration en temps réel : les portefeuilles de projets offrent à tous une vue d'ensemble claire de vos projets, ce qui permet aux membres de l'équipe de suivre les changements en temps réel pour rester à jour.
- Alignement stratégique : en analysant vos projets et la manière dont ils correspondent à vos objectifs, vous pouvez déterminer quels projets et quels workflows agiles correspondent aux objectifs de votre organisation.
Fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion de portefeuilles de projets
Un logiciel de gestion de portefeuilles de projets propose plusieurs fonctionnalités utiles pour les entreprises, notamment :
- Tableaux de bord de portefeuilles : ils fournissent un aperçu simple de vos projets, permettant d'identifier ceux en cours et de définir vos priorités.
- Outils de collaboration : un logiciel de gestion de portefeuilles de projets doit permettre aux membres de l'équipe et aux différentes équipes de collaborer en temps réel. Il doit offrir des outils dotés de fonctionnalités clés, telles que la messagerie, le partage de documents et les tâches.
- Rapports et analyses en temps réel : les données en temps réel jouent un rôle clé dans la prise de décisions. Un logiciel de gestion de portefeuilles de projets fournit des données en temps réel sur les projets, afin que vous disposiez des données dont vous avez besoin pour prendre des décisions importantes.
Les 8 meilleurs logiciels de gestion de portefeuilles de projets
Un logiciel de gestion de portefeuilles de projets adapté peut contribuer à une meilleure compréhension du périmètre du projet tout en optimisant vos ressources selon votre portefeuille de projets. Voici quelques-unes de nos options préférées en matière de logiciels de gestion de portefeuilles de projets.
Jira Align : idéal pour la gestion de portefeuilles de projets
Jira Align est un outil de gestion de projet qui vous permet de créer un hub centralisé où toutes vos équipes peuvent rester sur la même longueur d'onde en matière de portefeuilles de projets et de feuilles de route détaillées. Tout votre travail dans Jira Align est visible en temps réel, ce qui permet à chacun de suivre l'avancement des projets et de collaborer.
C'est également un excellent outil pour prendre des décisions basées sur les données du portefeuille de projets, qu'il s'agisse de déployer la bonne équipe ou de choisir le prochain projet à prioriser.
Jira : idéal pour le suivi des projets
Jira transforme des projets complexes en tâches faciles à suivre. Que vous travailliez sur un projet de grande envergure impliquant plusieurs équipes ou sur un petit projet composé d'une seule, Jira vous aide à organiser le travail en étapes importantes afin que tout soit divisé en tâches réalisables.
Vous pouvez également associer des tâches individuelles à des objectifs afin que les équipes puissent observer de quelle manière leurs contributions influencent le projet dans son ensemble. Les modèles Jira simplifient l'organisation et la rationalisation des projets grâce à de puissants outils, tels que les tableaux Scrum et Kanban.
Jira Service Management : idéal pour les demandes de service
Jira Service Management est conçu pour unir les équipes de développement, informatiques et métier pour fournir le meilleur service. Grâce à cet outil, vous pouvez suivre et gérer les demandes d'assistance informatique et des employés, afin d'éviter qu'elles ne ralentissent vos workflows et vos projets. Ces demandes de service peuvent même être ajoutées aux workflows des projets, ce qui permet de suivre plus facilement les demandes et les incidents. Lorsque vous n'avez plus à vous préoccuper du backlog des demandes de service ou des tickets, vous pouvez vous concentrer pleinement sur les projets qui vous sont confiés.
Confluence : idéal pour le partage des connaissances et la documentation
Confluence propose une solution simple pour réunir les équipes et s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Avec Confluence, vous avez la possibilité de créer des pages et d'y ajouter les détails du projet. Les membres de toutes les équipes peuvent accéder à ces pages pour s'assurer qu'ils sont sur la même longueur d'onde, ce qui joue un rôle clé dans la planification des projets.
Les pages Confluence peuvent inclure des articles de la base de connaissances, des FAQ sur un projet, des mises à jour d'équipe, des spécifications techniques et des documents de conception, ainsi que de la documentation de projet. Mieux encore, vous pouvez organiser ces informations de manière claire pour les rendre faciles à comprendre.
Tableaux blancs Confluence : parfaits pour le brainstorming visuel et la collaboration
Considérez les tableaux blancs Confluence comme une version virtuelle des tableaux blancs que nous utilisons dans la vraie vie. Comme ces tableaux blancs, les tableaux blancs Confluence sont un excellent outil pour le brainstorming visuel et la collaboration. Vous pouvez les utiliser pour cartographier des idées de projets, faire un brainstorming en temps réel et générer des informations qui aident à prendre des décisions.
Jira Product Discovery : idéal pour la cartographie de feuilles de route et la priorisation
Jira Product Discovery est un excellent outil pour capturer des idées et créer une feuille de route de projet. Il vous permet de cartographier des idées de produits pour mieux identifier celles qui doivent être priorisées selon leur impact sur vos clients.
Les données et les informations sur les clients vous permettent de prioriser les idées, tandis que les feuilles de route personnalisées aident à tenir les différentes équipes et parties prenantes informées sur les projets et le développement de produits.
Atlas : idéal pour la définition d'objectifs et le suivi
Aligner les équipes sur vos objectifs à long terme et les maintenir sur la même longueur d'onde peut s'avérer complexe, mais Atlas offre une solution simple. Avec cet outil, les membres de l'équipe disposent d'un hub centralisé pour communiquer et vérifier que leurs efforts sont alignés sur les objectifs de l'organisation.
Grâce à Atlas, les équipes peuvent s'assurer que chaque membre connaît les tâches dont il est responsable et ses limites. Vous pouvez également utiliser Atlas pour suivre l'avancement de l'équipe, ce qui vous permet de mieux comprendre ce que vous accomplissez, pourquoi et comment cela progresse. Toutes les fonctions et fonctionnalités d'Atlas sont transférées sur la plateforme. Si vous êtes déjà client d'Atlassian et que vous possédez Jira, Jira Product Discovery, Confluence ou Compass, vous pouvez rejoindre le programme d'accès anticipé sur le hub d'administration.
Loom : idéal pour la communication vidéo asynchrone
Le télétravail étant devenu la norme et les équipes travaillant depuis différents fuseaux horaires, les outils de chat vidéo en direct ne sont pas toujours efficaces. Loom propose une alternative aux outils de chat vidéo en direct, permettant d'enregistrer des vidéos asynchrones que les autres membres de l'équipe peuvent visionner à leur convenance.
Avec Loom, les membres de l'équipe peuvent enregistrer une mise à jour vidéo rapide ou faire part de leur feedback sur un projet, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, même s'ils ne se trouvent pas dans le même fuseau horaire.
Bonnes pratiques en matière de gestion de portefeuilles de projets dans Jira Align
La gestion de portefeuilles de projets ne se résume pas à utiliser les bons outils, vous devez les utiliser correctement. Heureusement pour vous, nous avons rassemblé quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de Jira Align.
- Assurez-vous que chaque membre de l'équipe sait comment utiliser Jira Align pour passer en revue votre portefeuille de projets.
- Divisez les projets en epics, en fonctionnalités, en stories et en tâches pour y voir plus clair.
- Tenez votre portefeuille de projets à jour afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Favorisez la réussite de vos projets grâce à une gestion de portefeuille efficace dans Jira Align
Comprendre comment chaque projet s'intègre dans votre portefeuille global et répond à vos objectifs vous aide à prioriser les projets les plus importants. Grâce à des outils tels que Jira Align, vous pouvez vous assurer que tout le monde a accès à des informations essentielles sur les projets individuels liés à vos objectifs à long terme.
Atlassian facilite l'utilisation d'outils tels que Jira Align et divers modèles. Vous pouvez créer rapidement des tableaux Kanban et Scrum ou utiliser des modèles de gestion de projet pour avoir une vue d'ensemble de vos projets. Apprenez-en plus sur Jira Align et découvrez comment la gestion de portefeuilles de projets peut vous aider à prioriser les projets en fonction de vos objectifs à long terme.