No topo do template, registre as informações básicas sobre a sessão de brainstorming, como o instrutor, participantes (@mencione cada um deles para que sejam notificados), data da sessão e um link para a conferência de vídeo para que membros remotos da equipe possam participar. Em seguida, vem a tabela Planejamento do brainstorming para definir metas, estabelecer os resultados esperados e oferecer instruções para os participantes antes da sessão. Marque qual template de brainstorming do MURAL está usando para a sessão. Da matriz criativa até o round-robin, há muitas opções úteis para escolher.

As melhores sessões de brainstorming acontecem quando as pessoas estão preparadas. Na seção Trabalho prévio ao brainstorm do template você pode reunir recursos para os participantes consultarem antes da reunião. Inclua links para arquivos e documentos relevantes e destaque as tarefas que quer que eles façam ou os pontos que devem considerar. Pense nisso como a oportunidade de estabelecer a base para conversas produtivas e com foco.

Você acha que uma estrutura rígida ou um cronograma vão atrapalhar as boas ideias da equipe? Pense de novo. Embora as sessões de brainstorming existam para apresentar várias sugestões, as pautas vão manter as pessoas no caminho certo e ajudar você a alcançar seus objetivos. Na seção Pauta do brainstorming do template, anote a ordem dos diferentes pontos que quer abordar e atribua um tempo para cada. As sessões de brainstorming podem acabar se tornando conversas irrelevantes com rapidez, então até mesmo uma estrutura mais flexível vai manter o foco de todos.

Não há nada pior que fazer uma sessão de brainstorming incrível, na qual toda a equipe se sente inspirada e renovada, e depois deixar as sugestões acumulando pó e teias de aranha. É preciso colocar as melhores ideias em prática. Então, use a seção Resultados do brainstorming no template para registrar o que foi discutido durante essa sessão. Insira o diagrama de brainstorm finalizado do MURAL e descreva os resultados da sessão. Destaque as melhores ideias que vão ser executadas para que sejam transformadas em realidade.