Prepare o cenário para a equipe antes de se reunir com ela. Use o template para @ mencionar os participantes e decidir o período que você gostaria para refletir a respeito do passado. Ao decidir o período de retrospectiva que você vai revisar, comunique as metas na reunião e as decisões que espera que a equipe tome.

Agora que a equipe entende os objetivos da retrospectiva, use o template para se aprofundar nas informações. Comece por identificar os principais momentos que ocorreram durante o período de retrospectiva. Ancorar a equipe nos principais marcos refresca a memória da equipe sobre os eventos que ocorreram e como eles se sentiram. Em seguida, use o template para pensar a respeito do que você experimentou e aprendeu com o trabalho durante este período.

Enquanto a equipe discute o que eles amaram, ansiaram, odiaram e aprenderam, registre os itens de ação que surgirem. Após terminar a discussão, decida quais itens de ação devem ser priorizados. Use o template para @ mencionar responsáveis pelo item de ação e atualizar a página conforme a equipe avança em qualquer trabalho de acompanhamento necessário.