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在 Mac 上備份和分享替代文字
你可以製作替代文字來以其他文字或符號自動取代特定文字。例如，你可以用 © 取代 (c)。你可以將替代文字輸出成檔案以來便備份，或與其他 Mac 使用者共享。
【注意】若你想在另一部裝置（使用同一個 Apple ID）上使用替代文字，你可以使用 iCloud。只要在 Mac、iPhone 和 iPad 上設定「iCloud 雲碟」，就能在任何地方使用相同的 Apple ID 登入。當你在 Mac 上加入替代文字時，其會自動顯示在其他裝置上（反之亦然）。
輸出替代文字
在 Mac 上，選擇「蘋果」選單
。（你可能需要向下捲動。）若你正在操作 App，你也可以選擇「編輯」>「替代」>「顯示替代視窗」，然後選擇「文字設定」。
按一下右側的「文字替代」。
選取你要輸出的替代項目。若要全部選取，請選擇「編輯」>「全選」。
將選取的替代項目從「文字替代」視窗拖到桌面。這個操作會建立一個名稱為 Text Substitutions.plist 的備份檔案。
【注意】你可以使用「文字編輯」來編輯這個檔案。
若要備份此檔案，請將其拷貝到外接磁碟或其他位置。你也可以寄給其他人以共享。
輸入替代文字
在 Mac 上你要輸入文字替代項目的位置，選擇「蘋果」選單
若你正在操作 App，你也可以選擇「編輯」>「替代」>「顯示替代視窗」，然後選擇「文字設定」。
按一下右側的「文字替代」。
將 Text Substitutions.plist 檔案從原來位置拖到「文字替代」視窗，然後按一下「完成」。