邀請其他人在 iPhone 上打開「iCloud 雲碟」中的檔案
在「檔案」App 中使用「iCloud 雲碟」時,您可以藉由傳送連結來邀請其他人檢視或編輯檔案。
「iCloud 雲碟」中的共享檔案具有以下重要特性:
共享檔案的連結會包含其檔案名稱;如果名稱或內容具機密性,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
如果將共享的檔案移到其他檔案夾或位置,其連結就會失效,對方將無法取用該檔案。
當共享的檔案可供編輯,所有人的更動都會自動更新。視 App 而定,使用者可能需要重新打開檔案或點一下原始連結來查看最新的更動。
如需有關設定「iCloud 雲碟」的資訊,請參閱:在 iPhone 上使用「iCloud 雲碟」。如需有關檢視和整理「iCloud 雲碟」中檔案的資訊,請參閱:在 iPhone 上的「檔案」中檢視檔案和檔案夾和在 iPhone 上以檔案夾整理檔案。
邀請擁有 Apple ID 的使用者編輯檔案
若您是檔案的擁有者,您可以讓具有 Apple ID 的使用者打開、檢視和編輯「iCloud 雲碟」中的檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。
選擇傳送檔案連結的方式。
輸入其他任何所需資訊,然後傳送或發佈邀請。
若要打開檔案,您邀請的對象必須使用 Apple ID 來登入 iCloud。
邀請任何人打開檔案
若您是檔案的擁有者,您可以與其他人分享「iCloud 雲碟」中的檔案,包含沒有 Apple ID 的使用者在內。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。
點一下「共享選項」。
點一下「任何擁有連結的使用者」。
這項設定會允許任何擁有連結的使用者打開檔案。對方不需要登入 iCloud。
若要禁止所有人編輯檔案,請點一下「只限檢視」。若要允許所有人編輯檔案,請點一下「可進行更動」。
點一下「加入成員」(位於螢幕最上方)。
選擇傳送檔案連結的方式,輸入任何其他所需資訊,然後傳送或發佈邀請。
邀請更多成員檢視或編輯檔案
如果您已在「iCloud 雲碟」中共享了一個檔案,且您將該檔案的取用權限設為「只有邀請的人」,那麼您可以邀請更多成員共享檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。
點一下「加入成員」。
選擇傳送檔案連結的方式。
輸入其他任何所需資訊,然後傳送或發佈邀請。
更改檔案的取用和權限設定
如果您是「iCloud 雲碟」中共享檔案的擁有者,您可以隨時更改檔案取用權限。不過您共享連結的所有成員都會受到影響。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下「共享選項」。
請執行下列任一項操作:
更改取用權:如果您將設定從「任何擁有連結的使用者」更改為「只有邀請的人」,則任何人均無法再使用原始連結,且只有您邀請的成員可以打開檔案。他們必須使用 Apple ID 來登入 iCloud。
更改權限:選擇您需要的權限設定。當您更改權限設定,在您更改權限時打開檔案的所有使用者均會收到提示。新設定將於關閉提示後生效。
為一位成員更改檔案權限或移除取用權限
如果您是「iCloud 雲碟」中某個共享檔案的擁有者,且您將該檔案的取用權限設為「只有邀請的人」,那麼您可以針對個別成員更改檔案權限,而不會影響其他人的權限。您也可以移除個別成員的檔案取用權限。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。
點一下成員的名字,然後選擇一個選項。
停止共享檔案
如果您是「iCloud 雲碟」中共享檔案的擁有者,您可以停止共享該檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。
點一下「停止共享」。
當您停止共享時,打開檔案的所有使用者均會收到提示。關閉提示後,系統也會關閉檔案並從成員的「iCloud 雲碟」中將其移除,且檔案連結將會失效。如果您之後再次共享檔案,並將取用權限設為「任何擁有連結的使用者」,原始連結將再次生效。如果您將取用權限設為「只有邀請的人」,原始連結只會對再次受邀共享檔案的成員生效。
將連結傳送給更多成員
如果您「iCloud 雲碟」中的檔案取用權限設為「任何擁有連結的使用者」,您便可傳送檔案連結給新成員,使其得以取用檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
,然後點一下「傳送連結」。
選擇傳送連結的方式,輸入任何其他所需資訊,然後傳送或發佈邀請。