在 Mac 上共享提醒事項列表
您可以在已升級的 iCloud 提醒事項帳號中與其他也升級了提醒事項的 iCloud 使用者共享提醒事項列表。共享列表的每個人都可以從已設定 iCloud 的任一部電腦或裝置來製作和編輯提醒事項。通知並不會共享;您可以設定提醒事項來提醒您時間或地點,但其將不會提醒其他人。
開始共享提醒事項列表後,您可以加入或移除成員,或是停止與任何人共享列表。
您也可以將提醒事項指派給列表的共享對象。請參閱:在 Mac 上的「提醒事項」中指派共享的提醒事項。
【注意】若使用升級版 iCloud 提醒事項,便可使用本指南中介紹的所有「提醒事項」功能。若使用其他提供者的帳號,部分功能會無法使用。
共享列表
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,在側邊欄中選取一個提醒事項列表,然後按一下「共享」按鈕 。
「共享」按鈕只會在指標位於列表上時或共享此列表後顯示。
視您是否要允許您加入列表的成員將列表與其他人共享而定,請選取或取消選取「任何人都可以加入更多成員」註記框。
在「共享列表」視窗中,選擇您要以何種方式傳送邀請:
使用「郵件」或「訊息」傳送邀請:按一下「郵件」或「訊息」,按一下「共享」,輸入您想共享列表的對象,然後按一下「傳送」。
使用連結或 AirDrop 傳送邀請:按一下「拷貝連結」或 AirDrop,輸入您要與其共享列表的人員地址或手機號碼,然後按一下「共享」。
受邀者必須接受邀請才能檢視和編輯共享的列表。
為共享的列表加入成員
開始共享提醒事項列表後,您可以加入更多可查看列表的成員。
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,在側邊欄中選取一個提醒事項列表,然後按一下「共享」按鈕 。
視您是否要允許您加入列表的成員將列表與其他人共享而定,請選取或取消選取「任何人都可以加入更多成員」註記框。
在「成員」視窗中,按一下「加入成員」按鈕。
在「共享列表」視窗中,選擇您要以何種方式傳送邀請:
使用「郵件」或「訊息」傳送邀請:按一下「郵件」或「訊息」,按一下「共享」,輸入您想共享列表的對象,然後按一下「傳送」。
使用連結或 AirDrop 傳送邀請:按一下「拷貝連結」或 AirDrop,輸入您要與其共享列表的人員地址或手機號碼,然後按一下「共享」。
更改可與其他人共享列表的成員
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,在側邊欄中選取一個提醒事項列表,然後按一下「共享」按鈕 。
在「成員」視窗裡,執行下列任一操作:
允許或不允許所有人加入其他成員:選取或取消選取「任何人都可以加入成員」註記框。此設定會套用到列表擁有者以外的每個列表成員。
允許特定成員加入其他成員:選取列表中的成員,按一下右側的「選項」按鈕 ,然後選擇「允許加入其他成員」來讓註記符號顯示在選項旁邊。
不允許特定成員加入其他成員:選取列表中的成員,按一下右側的「選項」按鈕 ,然後選擇「允許加入其他成員」來讓註記符號顯示。
按一下「完成」。
移除共享列表的成員
若您不想再與人員共享列表,可以將其從共享列表中移除。
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,在側邊欄中選取一個提醒事項列表,然後按一下「共享」按鈕 。
在「成員」視窗中,選取您想移除的成員。
按一下右側的「選項」按鈕 ,然後選擇「移除權限」。
按一下「完成」。
當您將人員從共享列表中移除,此列表會從所有其他人員的裝置中移除。
停止共享列表
若您不想或不需要再共享某個列表,可以停止與所有人共享。
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,在側邊欄中選取一個提醒事項列表,然後按一下「共享」按鈕 。
在「人員」視窗中,按一下「停止共享」,然後按一下「繼續」。
當您停止共享列表,此列表會從所有成員的裝置中移除。