在 Mac 上製作和使用文件
您可以使用 macOS App（例如 Pages 或「文字編輯」）或來自 Mac App Store 的 App 來製作報告、論文、試算表、金融圖表、簡報、幻燈片秀等等。
製作文件
在 Mac 上打開可用來製作文件的 App，然後在「打開」對話框中按一下「新增文件」，或者選擇「檔案」>「新增」。
例如，打開「文字編輯」來製作純文字、RTF 或 HTML 文件。
許多 Mac 電腦隨附您可用來製作試算表、簡報、報告和其他文件類型的 Apple App。
Pages：製作信函、報告、傳單、海報和更多類型的文件。Pages 內建許多樣板，讓您可輕鬆地製作精美的文件。
Numbers：製作試算表來整理和呈現資料。使用樣板開始，然後依您的需求加以修改，例如，加入公式、圖表、影像和其他項目。
Keynote：使用影像、媒體、圖表、幻燈片動畫和更多項目來製作具說服力的簡報。
若您的 Mac 上沒有 Keynote、Numbers 或 Pages，可從 App Store 取得。
它們也可用於您的 iOS 裝置（從 App Store）和 iCloud.com。
修改文件格式
有幾種方式可以在 Mac 上修改文件中的文字格式和編輯文字：
更改字體和樣式：在文件中，請選擇「格式」>「顯示字體」或「格式」>「字體」>「顯示字體」，或者是「格式」>「樣式」。請參閱：使用字體來修改文件中的文字格式。
更改顏色：在文件中，請選擇「格式」>「顯示顏色」或「格式」>「字體」>「顯示顏色」。請參閱：在文件內使用色彩。
輸入不同字元類型：您可以輸入帶有重音符號的字元或變音符號。
檢查拼字：在大部分 App 中，會在您輸入時檢查拼字，且會自動更正錯字。您可以關閉這些功能或使用其他選項。請參閱：檢查拼字和文法。
App 可能提供其他方式來修改文字格式和編輯文字，以及編輯影像和物件。若要深入瞭解 App，請在使用該 App 時選擇選單列中的「輔助說明」。
儲存文件
Mac 上許多 App 可在您作業時自動儲存文件（此功能叫做「自動儲存」）。您可以隨時儲存文件。
儲存文件：在文件中，選擇「檔案」>「儲存」，輸入名稱，選擇要儲存文件的位置（若要查看更多位置，請按一下向下箭頭按鈕
），然後按一下「儲存」。當您儲存文件時，您可以加入標記以方便稍後尋找。您可以在已設定「iCloud 雲碟」的電腦和 iOS 裝置上將文件儲存至「iCloud 雲碟」，以便在這些電腦和裝置上取用。
以其他名稱儲存文件：在文件中，選擇「檔案」>「儲存為」，然後輸入新名稱。若您沒有看見「儲存為」，請按住 Option 鍵，然後再次打開「檔案」選單。
將文件儲存為拷貝：在文件中，選擇「檔案」>「複製」或「檔案」>「儲存為」。
您也可以將文件儲存為 PDF 和將多個檔案合併為一個 PDF。
尋找文件
有幾種方式可以在 Mac 上尋找文件：
跟 Siri 對話：您可以讓 Siri 尋找一個檔案或一組檔案，然後縮小 Siri 搜尋結果的範圍。進一步瞭解 Siri。
以下是您可以問 Siri 的例子：
「顯示我上週修改有關廚房整修的檔案」
「只顯示有家用電器標記的檔案」
使用 Spotlight：按一下選單列中的 Spotlight 圖像
，然後輸入文件名稱。您也可以使用 Spotlight 指定條件來縮小搜尋結果的範圍。使用標記：若您有標記文件，請按一下 Dock 中的 Finder 圖像
來打開 Finder 視窗，然後按一下 Finder 側邊欄中的標記。請參閱：使用標記來整理檔案。使用「最近使用過的項目」檔案夾：在 Finder 視窗的側邊欄中，按一下「最近使用過的項目」。
使用「最近使用過的項目」選單：若您最近編輯過一份文件，請選擇「蘋果」選單
>「最近使用過的項目」。
在部分 App 中，您可以選擇「檔案」>「打開最近使用過的檔案」並選擇文件，來打開最近的文件。