![](https://help.apple.com/assets/5BFDD3F8094622802EEE504F/5BFDD3F9094622802EEE5056/zh_TW/937fa92677a2c49a18fa81070e5d8419.png)
在 Mac 上製作和使用文件
您可以使用 macOS App(例如 Pages 或「文字編輯」)或來自 Mac App Store 的 App 來製作報告、論文、試算表、金融圖表、簡報、幻燈片秀等等。
![桌面上 Pages App 中的文件。](https://help.apple.com/assets/5BFDD3F8094622802EEE504F/5BFDD3F9094622802EEE5056/zh_TW/7927ba3ecf920eee8156c8870aea529c.png)
製作文件
在 Mac 上打開可用來製作文件的 App,然後在「打開」對話框中按一下「新增文件」,或者選擇「檔案」>「新增」。
例如,打開「文字編輯」來製作純文字、RTF 或 HTML 文件。
許多 Mac 電腦隨附您可用來製作試算表、簡報、報告和其他文件類型的 Apple App。
Pages:製作信函、報告、傳單、海報和更多類型的文件。Pages 內建許多樣板,讓您可輕鬆地製作精美的文件。
Numbers:製作試算表來整理和呈現資料。使用樣板開始,然後依您的需求加以修改,例如,加入公式、圖表、影像和其他項目。
Keynote:使用影像、媒體、圖表、幻燈片動畫和更多項目來製作具說服力的簡報。
若您的 Mac 上沒有 Keynote、Numbers 或 Pages,可從 App Store 取得。
它們也可用於您的 iOS 裝置(從 App Store)和 iCloud.com。
修改文件格式
有幾種方式可以在 Mac 上修改文件中的文字格式和編輯文字:
更改字體和樣式:在文件中,請選擇「格式」>「顯示字體」或「格式」>「字體」>「顯示字體」,或者是「格式」>「樣式」。請參閱:使用字體來修改文件中的文字格式。
更改顏色:在文件中,請選擇「格式」>「顯示顏色」或「格式」>「字體」>「顯示顏色」。請參閱:在文件內使用色彩。
輸入不同字元類型:您可以輸入帶有重音符號的字元或變音符號。
檢查拼字:在大部分 App 中,會在您輸入時檢查拼字,且會自動更正錯字。您可以關閉這些功能或使用其他選項。請參閱:檢查拼字和文法。
App 可能提供其他方式來修改文字格式和編輯文字,以及編輯影像和物件。若要深入瞭解 App,請在使用該 App 時選擇選單列中的「輔助說明」。
儲存文件
Mac 上許多 App 可在您作業時自動儲存文件(此功能叫做「自動儲存」)。您可以隨時儲存文件。
儲存文件:在文件中,選擇「檔案」>「儲存」,輸入名稱,選擇要儲存文件的位置(若要查看更多位置,請按一下向下箭頭按鈕
),然後按一下「儲存」。
當您儲存文件時,您可以加入標記以方便稍後尋找。您可以在已設定「iCloud 雲碟」的電腦和 iOS 裝置上將文件儲存至「iCloud 雲碟」,以便在這些電腦和裝置上取用。
以其他名稱儲存文件:在文件中,選擇「檔案」>「儲存為」,然後輸入新名稱。若您沒有看見「儲存為」,請按住 Option 鍵,然後再次打開「檔案」選單。
將文件儲存為拷貝:在文件中,選擇「檔案」>「複製」或「檔案」>「儲存為」。
您也可以將文件儲存為 PDF 和將多個檔案合併為一個 PDF。
尋找文件
有幾種方式可以在 Mac 上尋找文件:
跟 Siri 對話:您可以讓 Siri 尋找一個檔案或一組檔案,然後縮小 Siri 搜尋結果的範圍。進一步瞭解 Siri。
以下是您可以問 Siri 的例子:
「顯示我上週修改有關廚房整修的檔案」
「只顯示有家用電器標記的檔案」
使用 Spotlight:按一下選單列中的 Spotlight 圖像
,然後輸入文件名稱。您也可以使用 Spotlight 指定條件來縮小搜尋結果的範圍。
使用標記:若您有標記文件,請按一下 Dock 中的 Finder 圖像
來打開 Finder 視窗,然後按一下 Finder 側邊欄中的標記。請參閱:使用標記來整理檔案。
使用「最近使用過的項目」檔案夾:在 Finder 視窗的側邊欄中,按一下「最近使用過的項目」。
使用「最近使用過的項目」選單:若您最近編輯過一份文件,請選擇「蘋果」選單
>「最近使用過的項目」。
在部分 App 中,您可以選擇「檔案」>「打開最近使用過的檔案」並選擇文件,來打開最近的文件。