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在 iPad 上共享「iCloud 雲碟」中的檔案和檔案夾
設定「iCloud 雲碟」後,您可以使用「檔案」App 來與朋友和同事共享檔案夾和個別檔案。當您對共享檔案夾或檔案進行更動時,其他人能自動看見您的更動內容。若您允許人員進行編輯,更改的內容也會自動顯示。
「iCloud 雲碟」中的共享檔案和檔案夾具有以下重要特性:
若您共享檔案夾,由您或其他參與者加入檔案夾的所有項目會自動共享。
共享檔案的連結包含其名稱。如果名稱或內容具機密性,請要求收件人不要把連結轉發給其他人。
如果將共享檔案搬移至其他檔案夾或位置,連結就會失效,其他人將無法再取用該項目。
視 App 而定,使用者可能需要重新打開檔案或點一下原始連結來查看最新更動內容。
共享檔案夾或檔案
若您有檔案夾或檔案位於「iCloud 雲碟」中,您可以邀請其他人檢視或更改其內容。
您可以共享檔案夾和檔案以便只有邀請對象能打開,或是讓任何擁有連結的人員打開。
您可以允許更改檔案夾或檔案內容,也可限制取用權限,只允許檢視內容。
當您共享檔案夾,預設只有邀請對象可以取用共享檔案夾中的檔案。若要邀請更多人取用檔案,您必須更改共享檔案夾的設定才能加入更多參與者。您無法選取共享檔案夾內的個別檔案來加入參與者。
按住檔案夾或檔案。
點一下「分享」
,然後點一下「在 iCloud 中共享檔案夾」或「在 iCloud 中共享檔案」。
請執行下列其中一個動作:
只允許邀請對象檢視和編輯內容:點一下「共享選項」,點一下「只有邀請的人」,點一下「可進行更動」,然後選擇將檔案夾或檔案連結傳送給人員的方式,例如「訊息」或「郵件」。
只允許邀請對象檢視內容:點一下「共享選項」,點一下「只有邀請的人」,點一下「只限檢視」,然後選擇傳送連結的方式。
允許所有人透過連結檢視和編輯內容:點一下「共享選項」,點一下「任何擁有連結的使用者」,點一下「可進行更動」,然後選擇傳送連結的方式。
允許所有人透過連結檢視內容:點一下「共享選項」,點一下「任何擁有連結的使用者」,點一下「只限檢視」,然後選擇傳送連結的方式。
允許任何人邀請更多人:點一下「共享選項」,然後點一下「任何人都可以加入成員」。
選擇傳送邀請的方式,然後點一下「傳送」。
邀請更多人來共享檔案夾或檔案
若您已共享檔案夾或檔案,且檔案的取用權限設為「只有邀請的人」,則您可以與更多人共享該檔案。
按住檔案夾或檔案。
點一下「分享」
,然後點一下「管理共享的檔案夾」或「管理共享的檔案」。
點一下「加入成員」並選擇傳送連結的方法。
輸入其他任何所需資訊,然後傳送或發佈邀請。
使用連結與更多人共享檔案夾或檔案
若您將共享檔案夾或檔案的取用權限設為「任何擁有連結的使用者」,則任何擁有連結的人都能將其與他人共享。
按住檔案夾或檔案。
點一下「分享」
,點一下「管理共享的檔案夾」或「管理共享的檔案」,然後點一下「傳送連結」。
選擇傳送連結的方式,輸入任何其他所需資訊,然後傳送或發佈邀請。
更改所有人的取用權限和權限設定
若您是共享檔案夾或檔案的擁有者,您可以隨時更改其取用權限。不過您共享連結的所有成員都會受到影響。
按住檔案夾或檔案。
點一下「分享」
,點一下「管理共享的檔案夾」或「管理共享的檔案」,然後點一下「分享選項」。
更改其一或兩個選項。
取用權限選項: 當您將取用權限選項從「任何擁有連結的使用者」改為「只有邀請的人」,原始連結將會對所有人失效,且只有收到您的新邀請的人可以打開檔案夾或檔案。
權限選項:當您更改權限選項,所有在您更改權限當下開著檔案的使用者都會看到提示。新設定將於關閉提示後生效。
更改單一成員的取用權限和權限設定
若您擁有共享檔案夾或檔案,且檔案的取用權限設為「只有邀請的人」,則您可更改單一成員的權限,不會影響其他人。您也可以移除成員的取用權限。
按住檔案夾或檔案。
點一下「分享」
,然後點一下「管理共享的檔案夾」或「管理共享的檔案」。
點一下成員的名字,然後選擇一個選項。
停止共享檔案夾或檔案
若您是共享檔案夾或檔案的擁有者,您可以停止共享。
按住檔案夾或檔案。
點一下「分享」
,然後點一下「管理共享的檔案夾」或「管理共享的檔案」。
點一下「停止共享」。
在您停止共享當下開著檔案的任何人都會看到提示。提示關閉時項目會關閉、檔案會從成員的「iCloud 雲碟」中移除,且連結將失效。若您之後再次共享項目並將取用權限設為「任何擁有連結的使用者」,則原始連結會生效。若取用權限設為「只有邀請的人」,則原始連結只會對您重新邀請共享該項目的使用者生效。