在 iCloud.com 上的「備忘錄」中共享檔案夾
你可以與一名或多名成員共享檔案夾。共享檔案夾時,該檔案夾中的所有子檔案夾和備忘錄都會一併共享。只有你邀請至檔案夾的成員可以檢視或編輯其內容。
共享檔案夾時,會顯示在側邊欄中檔案夾的旁邊。
共享檔案夾
在 iCloud.com 的「備忘錄」中,將游標移動至側邊欄中你要共享的檔案夾右側。
出現 時,按一下該按鈕,依序按一下「共享檔案夾」和「共享選項」,再選擇其中一個共享選項:
電子郵件:點一下「電子郵件」,選擇成員的權限等級,然後按一下「共享」。在彈出視窗中的「收件人」欄位新增電子郵件地址,視需要撰寫郵件,然後按一下 。
複製連結:按一下「複製連結」,然後新增成員的電子郵件地址或電話號碼。在「共享選項」中,選擇其權限等級,然後按一下「共享」。
【注意】無法共享包含鎖定備忘錄的檔案夾。
【注意】你可以使用任何電子郵件地址或電話號碼來邀請成員。不過,參與者必須使用 Apple ID 才可檢視及編輯備忘錄。
管理共享檔案夾的成員
檔案夾的擁有者可以新增和移除成員,任何已新增至該檔案夾且能新增其他人的成員也能新增和移除成員。所有成員都可以隨時移除自己。
在 iCloud.com 上的「備忘錄」中,按一下 側邊欄中位於檔案夾右側的 。
執行下列任一動作:
加入成員:按一下成員列表底部的「加入成員」。若成員已受邀但尚未接受邀請,該成員的姓名下方會顯示「已邀請」。
管理權限:將指標停留在成員名稱上方,按一下 ,然後選擇成員是否可以變更檔案夾,或僅可檢視檔案夾。你也可以允許成員新增其他成員。
移除成員:按住該成員名稱上方的指標,按一下 ,然後選擇「移除權限」。
【提示】你也可以按一下共享檔案夾中備忘錄的「檢視成員」按鈕 ,然後按一下「共享檔案夾」中的「管理」,即可調整該檔案夾的成員權限。
將自己從共享檔案夾移除
如果你是參與者,你可以將自己從共享檔案夾中移除。
在 iCloud.com 上的「備忘錄」中,按一下 側邊欄中位於檔案夾右側的按鈕。
將滑鼠游標停留在你名稱的上方,按一下 ,然後選擇「移除本人」。
停止共享檔案夾
在 iCloud.com 上的「備忘錄」中,按一下 側邊欄中位於檔案夾右側的 。
執行下列任一動作:
停止與所有成員共享:按一下「停止共享」。
只停止與一位成員共享:按住該人員名稱上方的指標,按一下 ,然後選擇「移除權限」。
【注意】只有檔案夾的擁有者才可停止共享檔案夾。