在 Mac 上的「提醒事項」中使用製作自訂「智慧型列表」
在 Mac 上的「提醒事項」中,你可以製作自訂「智慧型列表」,其可提供另一個檢視提醒事項的方式。 「智慧型列表」會根據你選擇的規則(例如標籤、日期、時間、優先次序、旗標或位置)來從你的所有列表收集提醒事項。 在側邊欄選取自訂的「智慧型列表」時,符合規則的提醒事項就會顯示。 提醒事項本身會保留在原始列表中。
你可以在製作新列表時製作「智慧型列表」。 你也可以將一般列表轉換為「智慧型列表」,或從標籤製作「智慧型列表」。
附註:如使用已更新的 iCloud 提醒事項,你可使用此指南描述的所有「提醒事項」功能。 如你使用其他供應商提供的帳户,部份功能將無法使用。
製作自訂「智慧型列表」
在 Mac 上前往「提醒事項」App 。
按一下側邊欄左下角的 。
附註:如側邊欄內列出多個提醒事項帳户,請選取位於你 iCloud 帳户下方的列表,然後按一下「加入列表」。
為新的提醒事項列表輸入名稱。
按一下色板來為列表選擇顏色。
執行以下其中一項操作以選擇列表圖像:
使用「提醒事項」圖像: 按一下 ,然後選擇圖像。
使用表情符號: 按一下 ,然後選擇表情符號。
按一下「列表類型」彈出式選單,然後選擇「智慧型列表」。
指定規則。
選擇提醒事項的選取方式: 按一下「包括符合」彈出式選單,然後選擇「全部」或「任何」。 如你選擇「全部」,提醒事項必須符合所有包括在自訂「智慧型列表」中的過濾條件。 如你選擇「任何」,提醒事項只需符合至少一個過濾條件。
設定第一個過濾條件: 按一下第一個彈出式選單,選擇選項(例如「標籤」、「日期」、「時間」、「優先次序」、「旗標」、「位置」或「列表」),然後使用其他顯示的選單或欄位來完成過濾條件(選單或欄位因應你在第一個彈出式選單中之選擇而有所不同)。
例如,如你選擇「日期」,你可以在第二個彈出式選單的多個選項中選擇(例如「今日」、「晚於日期」、「指定範圍」或「相對範圍」)。 如你在第二個彈出式選單中選擇了「指定範圍」,請按一下顯示的日期來輸入開始和結束日期。 如你在第二個彈出式選單中選擇了「相對範圍」,請在第三個彈出式選單中選擇「未來」或「過去」,在下一個欄位輸入數字,在最後的彈出式選單中選擇時間單位,並在需要時剔選「包括已過期的項目」剔選框。
加入或移除過濾條件: 如要設定其他過濾條件,請按一下過濾條件右側的 。 如要移除過濾條件,請按一下過濾條件上的 。
按一下「好」。
使用 macOS 13 或較新版本製作並使用特定過濾條件的自訂「智慧型列表」無法在安裝 macOS 12 或較早版本、iOS 15 或 較早版本,或 iPadOS 15 或較早版本的裝置上檢視。 如需更多資料,請參閲:關於「提醒事項」「智慧型列表」過濾條件。
將一般列表轉換為自訂「智慧型列表」
在你選擇將一般列表轉換為自訂「智慧型列表」前,請記得:
列表中現有的提醒事項會以新「智慧型列表」的名稱標籤,並會移至預設提醒事項列表。
如你正在轉換的列表包括子任務,子任務會移至預設提醒事項列表的頂層,且不會再連繫至上層任務。
你無法將共享的列表轉換為「智慧型列表」。
你無法將預設提醒事項列表轉換為「智慧型列表」。
在 Mac 上前往「提醒事項」App 。
在側邊欄中選擇你要轉換的列表。
選擇「檔案」>「轉換為智慧型列表」。
按一下「轉換」。
從標籤製作自訂「智慧型列表」
製作一或多個標籤後,你可以將其用來製作新的自訂「智慧型列表」。
在 Mac 上前往「提醒事項」App 。
捲動至側邊欄的底部,然後選取你想用作「智慧型列表」基準的標籤。
按一下來包括標籤。 如不要包括標籤,再按一下標籤。 已排除的標籤會被劃掉。
按一下「標籤」部份最上方的彈出式選單,然後選擇以下其中一項:
所有已選項目: 包括以全部所選標籤標示之提醒事項。
任何已選項目: 包括以最少一個所選標籤標示之提醒事項。
選擇「檔案」>「製作智慧型列表」。
輸入新列表的名稱,然後按下 Return 鍵。
從標籤製作「智慧型列表」時,新增的「智慧型列表」會以標籤命名,且新增至列表的各提醒事項均會加上該標籤。
如要進一步了解「智慧型列表」,請在 Mac 上前往「提醒事項」App ,然後選擇「輔助説明」>「製作智慧型列表」。