取代文件中的文字和標點符號
在許多 App 中，您可以自動取代文字和標點符號。例如，您可以自動以全形句號取代雙空格、以 the 取代 teh，或以「彎曲」引號取代方形引號（稱為智慧型引號）。您也可以將 Internet 位址（URL）轉換成可點按的連結（稱為智慧型連結）。
取代文字
以其他文字或符號來自動取代特定文字。例如，以 © 來取代「(c)」。
【注意】您無需製作替代文字便可以藉由連按兩下空白鍵來快速以全形句號結束句子。取而代之，只要在「鍵盤」偏好設定的「文字」面板中選取「加入全形句號」註記框。
製作替代文字：在文件中，選擇「編輯」>「替代」>「顯示替代視窗」，然後按一下「文字偏好設定⋯」。在「鍵盤」偏好設定的「文字」面板中（選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」，按一下「鍵盤」，然後按一下「文字」），按一下「加入」按鈕
，然後在「輸入碼」直欄中輸入要取代的文字（如 teh），請在「字詞」直欄中輸入其取代內容（如 the）。將 App 設為一律使用替代文字：在文件中，選擇「編輯」>「替代項目」，然後選擇「替代文字」（註記符號會顯示其已啟用）。若要將其關閉，請再選擇一次指令。
對現有文字套用替代文字：若要在一部分的文件中使用，請選取文字，選擇「編輯」>「替代」>「顯示替代項目」，請確定已選取「替代文字」註記框，然後按一下「在所選範圍中進行取代」。若要在整份文件中使用替代文字，按一下「全部取代」。
備份替代文字：選擇列表中的替代項目，然後將它們拖到桌面上的「文字」面板中。您可以使用「文字編輯」來編輯備份檔案（文字替代 .plist）。若要輸入檔案，請將檔案拖到「鍵盤」偏好設定的「文字」面板中。
若您使用中文或日文輸入法，您的替代文字會包含在使用者辭典中。如需更多關於使用者辭典的資訊，請在使用中文或日文的其中一個輸入法時，從「輸入法」選單中選擇「輔助說明」。
【提示】您可以使用 iCloud 來讓您的替代文字在所有裝置上維持最新狀態。只要在 Mac 和 iOS 裝置上開啟 iCloud Drive，然後在任何地方都使用相同的 iCloud 帳號登入。當您在 Mac 上加入替代文字時，其會自動顯示在 iOS 裝置上（反之亦然）。
使用智慧型引號和破折號
自動將直引號轉換為印刷形式（「彎曲」）引號，以及雙引號轉換為長破折號（—）。
將 App 設為一律使用智慧型引號和破折號：在文件中，選擇「編輯」>「替代」，然後選擇「智慧型引號」和「智慧型破折號」（註記符號會顯示其已啟用）。若要將它們關閉，請再選擇一次指令。
對現有文字套用智慧型引號和破折號：若要在一部分的文件中使用它們，請選取文字，選擇「編輯」>「替代」>「顯示替代項目」，請確定已選取「智慧型破折號」和「智慧型引號」註記框，然後按一下「在所選範圍中進行取代」。若要在整份文件中使用它們，按一下「全部取代」。
選擇智慧型引號的樣式：在文件中，選擇「編輯」>「替代」>「顯示替代項目」，請確定已選取「智慧型引號」註記框，然後從彈出式選單中選擇樣式。
您可以為使用智慧型引號的所有 App 設定預設的智慧型引號樣式。選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」，按一下「鍵盤」，然後按一下「文字」。
使用智慧型連結
自動將 URL 或其他字串轉換為可點按的連結。例如，「www.apple.com」會被轉換成可打開該網站的連結。或者，「mailto:emilyparker501@icloud.com」會轉換成連結，而此連結會製作一封給 Emily Parker 的電子郵件。
將 App 設為一律使用智慧型連結：在文件中，選擇「編輯」>「替代項目」，然後選擇「智慧型連結」（註記符號會顯示其已啟用）。若要將其關閉，請再選擇一次指令。
對現有文字套用智慧型引號：若要在一部分的文件中使用智慧型連結，請選取文字，選擇「編輯」>「替代」>「顯示替代項目」，選取「智慧型連結」註記框，然後按一下「在所選範圍中進行取代」。若要在整份文件中使用它們，按一下「全部取代」。