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在 Mac 上縮小搜尋結果
當你使用 Spotlight、Finder 或具有搜尋欄位的其他視窗在 Mac 上搜尋時,可以使用多種方式來縮小搜尋和搜尋結果的範圍。
貼士:想將項目排除在 Spotlight 結果之外嗎?請參閲:選擇 Spotlight 的建議類別和防止在檔案中進行 Spotlight 搜尋。
將規則加入搜尋
你可以將規則加入基本搜尋。例如,你可以搜尋特定種類的檔案或在特定日期製作的項目。
在 Mac 上的 Spotlight 或 Finder 視窗中開始搜尋。
在 Spotlight 中:開啟 Spotlight
,在搜尋欄位輸入搜尋字詞,然後按一下搜尋結果底部的「在 Finder 搜尋」。
在 Finder 視窗中:在搜尋欄位中輸入搜尋詞彙,然後按下 Return 鍵。
按一下位於搜尋視窗右側的「加入」按鈕
(位於搜尋欄位下方)。按一下最左側的彈出式選單,然後選擇或加入搜尋規則。
例如,如只要搜尋某些類型的項目而非全部的項目,選擇「種類」。或要搜尋任何名稱含有特定單字或詞語的項目,選擇「名稱」。
如要加入更多規則,請選擇「其他」,然後剔選你要加入的各種屬性。例如,如要搜尋版權資料,請剔選屬性列表中的「版權」,然後按一下「好」。
從顯示的其他彈出式選單中選擇規則。
例如,在選擇「種類」後,按一下其他彈出式選單來指定「文件」或「影像」。如要加入種類,請選擇「其他」。
依需要按一下「加入」按鈕
或「移除」按鈕 來加入或移除搜尋規則。如要使布林值運算子(OR、AND 或 NOT)搜尋,請按住 Option 鍵,然後按一下顯示的按鈕
。你可設定條件和指定必須符合「任何」、「全部」或「沒有」條件。
如要顯示在搜尋結果中,項目必須符合所有規則。例如,如一個條件指定搜尋名稱以 S 開頭的項目,而你又加入一個條件指定搜尋今日製作的項目,則搜尋結果只會包括今日製作且名稱以 S 開頭的項目。
貼士:你可以儲存搜尋以再次使用。只要按一下搜尋列下方的「儲存」。你的搜尋會儲存為「智慧型資料夾」。為了能快速在 Finder 側邊欄中取用你的搜尋,請確定選取「加入側邊欄」。請參閲製作或變更「智慧型資料夾」。
搜尋後設資料屬性
大部份的項目都包括描述項目內容、建立方式和其他屬性的後設資料。例如,當你拍攝數碼相片時,諸如相機型號、光圈和焦距等資料都會存在許多詳細資料之中,並以後設資料形式自動儲存於檔案中。
如要顯示檔案的後設資料,請選擇該檔案,然後選擇「檔案」>「簡介」。
以下是你可以在搜尋時使用的後設資料屬性的範例:
trip kind:document:只在文件中搜尋「trip」這個詞。
author:tom:搜尋所有 Tom 撰寫的項目。
kind:images created:8/16/23:搜尋於特定日期製作的影像。
kind:music by:“glenn miller”:搜尋 Glenn Miller 的音樂。
modified:<=7/29/23:搜尋特定日期前或當日修改的項目。
依項目類型進行搜尋
你可以使用關鍵字來指定搜尋的項目類型,例如 App、通訊錄或書籤。
如要指定項目類型,請在你搜尋的文字最後加入文字「kind:[項目類型]」。例如,如要搜尋你的紐約市相片,請輸入「紐約市 kind:images」。如要搜尋提到 Nisha 的電郵,請輸入「Nisha kind:email」。
項目的類型 | 關鍵字 |
---|---|
App | kind:application kind:applications kind:app |
通訊錄 | kind:contact kind:contacts |
資料夾 | kind:folder kind:folders |
電郵 | kind:email kind:emails kind:mail message kind:mail messages |
日曆行程 | kind:event kind:events |
提醒事項 | kind:reminder kind:reminders |
影像 | kind:image kind:images |
影片 | kind:movie kind:movies |
音樂 | kind:music |
音訊 | kind:audio |
kind:pdf kind:pdfs | |
設定 | kind:system settings kind:settings |
書籤 | kind:bookmark kind:bookmarks |
字體 | kind:font kind:fonts |
簡報 | kind:presentation kind:presentations |
有一些其他的關鍵字可讓你用來尋找項目,例如 from、to、author、with、by、tag、title、name、keyword 和 contains。如要使用關鍵字,請輸入後加上冒號,然後輸入你的搜尋字詞。例如,輸入「author:John」或「title:New York City」。
使用 AND、OR 和 NOT 搜尋
你可以使用布林值運算子(OR、AND 或 NOT)來收窄搜尋結果。你也可以使用減號(-),表示「且不含」來排除搜尋項目。
以下範例列舉出當你使用布林運算子時,可能會在搜尋欄位中輸入的資料:
author:tom OR author:thom:搜尋由 Tom 或 Thom 製作的項目,以防萬一你不知道該位作者姓名的實際拼法。
trip -france:搜尋包括「trip」的單字但不包括「france」,因此搜尋結果可能會包括西班牙的旅行,而不會涵蓋法國的旅行。
kind:message date:6/29/23-7/25/23 NOT date:7/14/23:搜尋從 2023 年 6 月 29 日至 2023 年 7 月 25 日之間的電郵,但排除日期為 2023 年 7 月 14 日的電郵。