使用「iCloud 檔案共享」來與其他 iCloud 用户共享資料夾和文件
透過「iCloud 檔案共享」,你便可與其他 iCloud 用户共享「iCloud 雲碟」中之任何種類的資料夾和文件。你與受邀的人員可檢視和甚至在你的文件上操作。收到你邀請的人員可按一下連結將共享的資料夾或檔案從 iCloud 下載至其任何一部裝置。每個人可顯示相同的共享項目。如你允許其他人進行編輯,他們可變更該檔案,而你下一次在 Mac 上開啟該檔案時,便會看到更新項目。
如需有關「iCloud 雲碟」和在 Mac 上完成其設定的資料,請參閱:使用「iCloud 雲碟」來儲存文件。
共享資料夾或文件
如要共享資料夾或文件,請在 Mac 上執行其中一項操作:
在 Finder 中,選擇「iCloud 雲碟」,選擇資料夾或文件,按一下「分享」按鈕 ,然後選擇「加入成員」。
貼士:如果項目位於桌面上,按住 Control 並按一下該項目,從快捷鍵選單中選擇「分享」,然後選擇「加入人員」。
在支援「iCloud 檔案分享」的 App 中,開啟文件,按一下「分享」按鈕 ,然後選擇「加入人員」。
選取你要用來傳送邀請的 App。
你可以使用「郵件」、「訊息」、「複製連結」和 Airdrop 來傳送邀請。
按一下「共享選項」旁邊的顯示三角形,按一下「可取用的人員」彈出式選單,然後執行下列其中一項操作:
選擇「只限你邀請的人」來只允許受邀者取用資料夾或文件。
選擇「任何擁有連結的人」來允許每個收到連結的人取用資料夾或文件。例如,你的受邀者可共享連結並提供取用權限給原始邀請中未納入的其他人。
按一下「權限」彈出式選單,然後執行下列其中一項操作:
選擇「可作出修改」來允許其他人修訂資料夾中的項目。
選擇「只限檢視」來允許唯讀的取用權限。
按一下「共享」,然後加入你要與其共享的成員電郵地址。
當受邀者收到邀請時,他們可從 iCloud 下載共享的資料夾或檔案至其任何一部裝置。如你允許此操作,他們可變更文件,而你下一次在 Mac 上開啟該檔案時,便會看到更新項目。
當你只與你邀請的人共享資料夾時,只有受邀者可以取用共享資料夾中的文件。如要加入更多成員,你必須更改共享資料夾的設定;不能只更改資料夾中個別檔案的設定。
接受邀請和修訂文件
當你將你已獲邀共享的資料夾或文件下載,該共享的資料夾或檔案可於以下位置中取用:
Mac 上的「iCloud 雲碟」
裝置上的「檔案」App(iOS 11、iPadOS 或以上版本)或「iCloud 雲碟」(iOS 10 或更早版本)
iCloud.com
已安裝「Windows 版 iCloud」的 PC
如果你具有修訂文件的權限,可以使用任何一個相容的 App 來開啟它,然後進行變更。
在邀請中,按一下共享資料夾或文件的連結。
如有需要,請使用你的 Apple ID 和密碼來登入。
在 Mac 上的 App 中開啟文件,進行你的變更,然後儲存文件。
你也可以之後使用任何相容的 App 來開啟文件並進行變更。共享文件的任何人在下次開啟檔案時,將會看到檔案最新的變更內容。
更改資料夾或文件的共享選項
你可以隨時更改你共享的資料夾或文件之共享設定。
附註:你不能隨時更改共享資料夾中個別文件之共享設定。你必須更改該資料夾的設定。
在 Mac 上,選取「iCloud 雲碟」中的資料夾或文件,或者在支援「iCloud 檔案分享」的 App 中開啟它。
按一下「分享」按鈕 ,然後選擇「顯示人員」。
執行下列任何一項操作:
與更多人員共享文件:按一下「加入成員」按鈕,然後為每位新的受邀者加入電郵地址。
複製共享檔案的連結以傳送給其他人員:按一下「共享選項」旁邊的顯示三角形,然後按一下「複製連結」。你現在可以將連結貼到電郵或其他 App 中。
更改可取用檔案進行下載的人員:按一下「共享選項」旁邊的顯示三角形,然後選擇「只限你邀請的人」來只允許受邀者取用文件,或選擇「任何擁有連結的人」來允許每個收到連結的人取用文件。
更改共享文件是否可更改或只供檢視:按一下「共享選項」旁邊的顯示三角形,然後選擇「可作出修改」來允許其他人修訂文件,或者選擇「只限檢視」來允許唯讀的取用權限。
更改特定人員的共享設定:將游標置於人員姓名上方,按一下 ,然後選擇你要的設定。
停止與特定人員共享檔案:將游標置於人員姓名上方,按一下 ,然後選擇「移除權限」。
停止共享資料夾或文件
你可以停止與邀請對象共享資料夾或檔案。
在 Mac 上,選取「iCloud 雲碟」中的資料夾或文件,或者在支援「iCloud 檔案分享」的 App 中開啟文件。
按一下「分享」按鈕 ,然後選擇「顯示人員」。
執行下列任何一項操作:
停止與任何人共享:按一下「共享選項」旁邊的顯示三角形,然後按一下「停止共享」。
停止與特定人員共享:將游標停留在人員姓名上,按一下 ,然後選擇「移除權限」。
你也可以直接從「iCloud 雲碟」移動或刪除資料夾或文件,以停止其他人取用該文件。
如你停止共享或刪除共享的資料夾,該資料夾內的檔案亦無法再被成員取用。
如要停止分享在共享資料夾中的檔案而不更改資料夾設定,你可以將檔案移出該共享的資料夾。