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在 iPhone 上分享備忘錄及共同編輯
在「備忘錄」App 中,你可傳送備忘錄副本給朋友。你也可以邀請其他人來即時共同編輯 iCloud 中的備忘錄或備忘錄資料夾,所有人都可以看見最新的變更內容。
分享備忘錄副本
開始你想分享的備忘錄。
點一下 ,選擇「傳送副本」,然後選擇傳送備忘錄的方式。
使用 iCloud 來共同編輯備忘錄或備忘錄資料夾
如要與其他人共同編輯,你可以在 iCloud 中共享備忘錄或備忘錄資料夾。你可以為其他共同編輯者設定權限(例如允許對方編輯備忘錄、加入附件、製作子資料夾),且所有共同編輯者都能即時看到所有人的變更。與你進行共同編輯的所有用户都必須登入自己的 Apple ID,並在 iCloud 設定中開啟「備忘錄」。
附註:你無法共同編輯已鎖定的備忘錄,或包含已鎖定備忘錄的資料夾。
請執行以下其中一項操作:
在備忘錄列表中,於你要共享的備忘錄上向左掃,然後點一下 。
打開你想共享的備忘錄,然後點一下 。
在資料夾列表中,於你要共享的資料夾上向左掃,然後點一下 。
開啟你要共享的資料夾,點一下 ,然後點一下「共享資料夾」。
選擇「共同編輯」。
如要更改取用權限和權限,請點一下「共同編輯」下方的共享選項。你可以設定以下任何項目:
只允許你邀請的用户取用,或允許任何擁有連結的用户取用。
向共同編輯者提供進行變更或只限檢視的權限。
允許其他人邀請新的共同編輯者(只適用於共同編輯者擁有進行變更的權限時)。
選擇「訊息」或「郵件」來傳送邀請。(AirDrop 不支援共同編輯。)
如果使用「訊息」傳送邀請,當有人在共享的備忘錄中進行變更時,你就會在「訊息」對話中收到活動更新。點一下更新來前往共享的備忘錄。
檢視備忘錄中的活動
在備忘錄列表中,備忘錄大標題左邊橙色圓點顯示從你上次查看後,備忘錄已有所更改。
打開備忘錄,在備忘錄上向右掃或「活動」卡上向上掃來查看誰人和何時作出修改。
如要調整活動的顯示方式,請點一下 ,然後選擇以下任何項目:
顯示更新項目:顯示自你上次開啟備忘錄後所作的變更。
顯示所有活動:顯示備忘錄中的所有活動。
顯示重點:顯示名稱、日期和每個共同編輯者所作的變更。
貼士:如要提及共同編輯者並通知他們有重要更新,請輸入 @ 符號和共同編輯者的姓名。
檢視資料夾中的活動
按住資料夾,然後點一下「顯示資料夾活動」。
更改共享設定
共享備忘錄或資料夾的擁有者可以透過以下其中一項操作來更改共享設定:
管理共享的備忘錄:點一下 ,然後點一下「管理共享備忘錄」。
管理共享的資料夾:點一下 ,然後點一下「管理共享資料夾」。
請執行下列任何一項操作:
移除成員:點一下你要移除的共同編輯者,然後點一下「移除取用權限」。
更改取用權限和權限設定:如要為所有共同編輯者更改設定,請點一下「共享選項」。如要為個別共同編輯者更改設定,請點一下其名稱。
停止共享:當你選擇此選項,已共享的備忘錄或資料夾會從其他參與者的裝置上移除。